Ένα από τα έγγραφα που τηρούνται στην επιχείρηση από τον επικεφαλής μιας διαρθρωτικής μονάδας, έναν λογιστή ή έναν υπάλληλο της υπηρεσίας προσωπικού είναι ένα χρονοδιάγραμμα. Αυτό το έγγραφο βοηθά στη συνεκτίμηση της καθημερινής απόδοσης των εργαζομένων στην οργάνωση των άμεσων καθηκόντων τους και στην παρακολούθηση της απόδοσης των εργαζομένων του εργατικού καθεστώτος.
Απαραίτητη
- - πρόγραμμα;
- - στοιχεία σχετικά με την παρουσία και τη μη παρουσία εργαζομένων στην εργασία ·
- - αριθμομηχανή.
Οδηγίες
Βήμα 1
Κατανοήστε τις λειτουργίες του φύλλου χρόνου. Το έγγραφο αντικατοπτρίζει τον αριθμό των ωρών εργασίας από κάθε υπάλληλο και επίσης καταγράφει την παρουσία ή την απουσία του για διάφορους λόγους. Αυτή η κάρτα αναφοράς πρέπει να φυλάσσεται από όλες τις επιχειρήσεις με προσωπικό υπαλλήλων. Χωρίς αυτό, είναι αδύνατο να γνωρίζουμε ακριβώς πόσο χρόνο έχει εργαστεί ένας εργαζόμενος και είναι αδύνατο να υπολογιστεί και να υπολογιστεί σωστά οι μισθοί. Επιπλέον, το χρονοδιάγραμμα παρέχει πληροφορίες για τις κρατικές στατιστικές αρχές.
Βήμα 2
Διαβάστε το χρονοδιάγραμμα που έχει εγκριθεί από την επιτροπή κρατικών στατιστικών της Ρωσικής Ομοσπονδίας. Έχει δύο κύριες μορφές: T-12 και T-13. Η φόρμα T-12 θεωρείται καθολική. Η δεύτερη επιλογή χρησιμοποιείται συχνότερα σε επιχειρήσεις εξοπλισμένες με αυτόματα συστήματα που επιτρέπουν την παρακολούθηση της παρουσίας ή της απουσίας εργαζομένων.
Βήμα 3
Όταν διατηρείτε απευθείας το χρονοδιάγραμμα σύμφωνα με τη φόρμα που έχετε επιλέξει, καταγράψτε την παρουσία ή τη μη συμμετοχή των υπαλλήλων με τη μέθοδο της πλήρους εγγραφής. Για να το κάνετε αυτό, εισαγάγετε την ονομασία που έχετε αποδεχτεί σε κάθε κελί του πίνακα φύλλων χρόνου. Σε ορισμένες περιπτώσεις, είναι βολικό όχι μόνο να εισαγάγετε την παρακολούθηση, αλλά και να παρατηρήσετε αποκλίσεις από το πρόγραμμα εργασίας, για παράδειγμα, υπερωρίες ή καθυστερημένες.
Βήμα 4
Κάνετε κανόνα να διατηρείτε ένα φύλλο χρόνου καθ 'όλη τη διάρκεια του μήνα, εισάγοντας δεδομένα για όλες τις κατηγορίες εργαζομένων Στο τέλος της περιόδου, συνοψίστε τον συνολικό αριθμό ωρών εργασίας των εργαζομένων της εταιρείας. Σε ορισμένες περιπτώσεις, τα σύνολα δημοσιεύονται κάθε μισό του μήνα.
Βήμα 5
Σημειώστε ότι το χρονοδιάγραμμα συντάσσεται από τον υπεύθυνο υπάλληλο σε ένα αντίγραφο. Μετά τη συμπλήρωση, το έγγραφο αυτό στο τέλος κάθε μήνα υπογράφεται από τον προϊστάμενο του σχετικού τμήματος και έναν υπάλληλο του τμήματος προσωπικού της επιχείρησης. Μετά από αυτό, το χρονοδιάγραμμα πηγαίνει στο λογιστήριο ή στη χρηματοοικονομική υπηρεσία για τον υπολογισμό των μισθών.
