Συντάσσεται ένα χρονοδιάγραμμα σε κάθε επιχείρηση. Παρέχεται στο τέλος κάθε μήνα στο λογιστικό τμήμα για τον υπολογισμό της μισθοδοσίας. Υπάρχουν δύο μορφές της κάρτας αναφοράς: T-12 και T-13. Η πιο συχνά χρησιμοποιούμενη είναι η T-12.
Απαραίτητη
Για να συντάξετε ένα χρονοδιάγραμμα, θα πρέπει να υπολογίσετε σε ώρες τι έκαναν οι εργαζόμενοι κατά τις ώρες εργασίας τους. Επιπλέον, είναι απαραίτητο να ελεγχθεί εάν η τήρηση του εργασιακού καθεστώτος που καθιερώθηκε στην επιχείρηση
Οδηγίες
Βήμα 1
Πρώτα απ 'όλα, πρέπει να ορίσετε σε κάθε υπάλληλο της εταιρείας τον δικό του αριθμό προσωπικού. Αυτός ο αριθμός θα συνεχίσει να φυλάσσεται σε όλα τα έγγραφα σχετικά με τη λογιστική των μισθών και της εργασίας.
Βήμα 2
Κατά τη διατήρηση της παραπάνω φόρμας T-12, πρέπει να συμπληρώσετε μόνο δύο γραμμές. Η κορυφαία γραμμή προορίζεται να χρησιμοποιηθεί για κυριολεκτικές τιμές. Οι επιστολές συνήθως δείχνουν τα είδη του κόστους του χρόνου εργασίας. Μπορεί να είναι - συμμετοχή, μη εμφάνιση, επαγγελματικό ταξίδι, διακοπές. Η κατώτατη γραμμή είναι απαραίτητη για να αντικατοπτρίζει τον αριθμό των ωρών εργασίας ανά ημέρα. Εάν ο υπάλληλός σας ήταν σε επαγγελματικό ταξίδι κάποια μέρα, τότε για εκείνη την ημέρα πρέπει να βάλετε το γράμμα "Κ" στην επάνω γραμμή και "μηδέν" στην κατώτατη γραμμή, επειδή ο υπάλληλος δεν ήταν στο χώρο εργασίας εκείνη την ημέρα.
Βήμα 3
Στο τέλος κάθε μήνα, πρέπει να υπολογίσετε τον συνολικό αριθμό ωρών και ημερών εργασίας, ημερών μη εμφάνισης και ημερών αδείας. Με βάση όλα τα δεδομένα που συλλέξατε, συμπληρώστε τη φόρμα T-12.
Βήμα 4
Είναι σημαντικό να μάθετε τα ακόλουθα. Για να καταθέσετε αυτόν ή αυτόν τον κωδικό σε έναν υπάλληλο, πρέπει να έχετε καλό λόγο. Όταν απολύεται, για παράδειγμα, για απουσία, το κύριο έγγραφο που μπορεί να επιβεβαιώσει την παραβίαση της πειθαρχίας θα είναι το χρονοδιάγραμμα.
