Για τη σωστή οργάνωση της εργασίας της επιχείρησης, ένας ειδικός στο τμήμα προσωπικού πρέπει να διατηρεί διάφορα έγγραφα, συμπεριλαμβανομένων των φύλλων χρόνου. Όλες οι αλλαγές σε τέτοια έγγραφα πρέπει να γίνονται σύμφωνα με τις οδηγίες των ρυθμιστικών αρχών.
Οδηγίες
Βήμα 1
Καθορίστε ποιες πληροφορίες πρέπει να εισαχθούν στο φύλλο χρόνου εργαζομένου. Ένα τέτοιο έγγραφο καθορίζει την υπερωριακή εργασία των υπαλλήλων, τις διακοπές, τα επαγγελματικά ταξίδια, την κατάρτιση σε μαθήματα ανανέωσης, το συντομότερο ωράριο εργασίας λόγω των δημόσιων αργιών, της αδράνειας, των απεργιών και άλλων καταστάσεων στις οποίες αλλάζει το κανονικό πρόγραμμα εργασίας.
Βήμα 2
Προετοιμάστε ένα έγγραφο που επιβεβαιώνει αυτήν ή αυτήν την αλλαγή στο πρόγραμμα εργασίας του εργαζομένου Για παράδειγμα, μπορεί να είναι ένα πρόγραμμα διακοπών ή μια αναρρωτική άδεια.
Βήμα 3
Εγγραφή αλλαγών στο φύλλο χρόνου. Γράψτε στην πρώτη στήλη το επώνυμο και το όνομα του υπαλλήλου, στη δεύτερη - τον αριθμό των ωρών που εργάστηκε επιπλέον ή έλειπε. Στην τελευταία στήλη, γράψτε τον λόγο για την αλλαγή στο πρόγραμμα. Για καθένα από αυτά, υπάρχει ένας αλφαβητικός ή αριθμητικός κωδικός. Μια λίστα με αυτούς τους κωδικούς μπορείτε να βρείτε στους "Κανονισμούς σχετικά με την παρακολούθηση της ώρας", καθώς και σε διάφορους ιστότοπους στο Διαδίκτυο για ειδικούς σε θέματα ανθρώπινου δυναμικού.
Βήμα 4
Κάθε μήνα, μετράτε τον συνολικό αριθμό των επιπλέον ωρών εργασίας, καθώς και τις ώρες που χάσατε και εισαγάγετε τις στις στήλες του πίνακα που παρέχεται για αυτό. Το τελικό έγγραφο πρέπει να υπογραφεί από τον υπεύθυνο ΥΕ που είναι υπεύθυνος για τη διατήρηση του χρονοδιαγράμματος Ξεκινήστε ένα νέο φύλλο χρόνου στην αρχή κάθε μήνα.
Βήμα 5
Εάν πρέπει να κάνετε μια διόρθωση σε ένα ήδη καθορισμένο φύλλο χρόνου, διαγράψτε προσεκτικά το λανθασμένο κείμενο και γράψτε τις πληροφορίες που αντιστοιχούν στην πραγματικότητα δίπλα του. Η διόρθωση πρέπει να πιστοποιηθεί με την καταχώριση "Believe corrected" και την υπογραφή του υπεύθυνου υπαλλήλου.
