Η απόδειξη πώλησης είναι νομικά έγκυρη χωρίς ταμειακή μηχανή μόνο στις περιπτώσεις που προβλέπονται από το νόμο. Μπορεί να εκδοθεί από επιχειρηματίες που δεν διαθέτουν ταμειακή μηχανή. Η απόδειξη πώλησης πρέπει να συμπληρωθεί σύμφωνα με τους κανόνες.
Τα έσοδα από εμπορεύματα και μετρητά εκδίδονται για την πώληση αγαθών και υπηρεσιών κατά την πληρωμή με πιστωτική κάρτα ή μετρητά. Υπάρχει μια διαφορά μεταξύ τους. Η απόδειξη ταμειακού μητρώου είναι ένα φορολογικό έγγραφο που δημιουργήθηκε χρησιμοποιώντας ταμειακή μηχανή. Η απόδειξη πώλησης είναι μια μη φορολογική φόρμα που μπορεί να χρησιμοποιηθεί αντί για ταμειακή μηχανή σε ορισμένες περιπτώσεις. Τις περισσότερες φορές είναι απαραίτητο να αποκρυπτογραφήσετε τα ονόματα των παραληφθέντων αγαθών. Συνήθως εκδίδεται από μεμονωμένους επιχειρηματίες που δεν διαθέτουν ταμειακές μηχανές.
Χαρακτηριστικά εγγραφής απόδειξης πώλησης χωρίς ταμειακή μηχανή
Το έγγραφο μπορεί να συμπληρωθεί τόσο με το χέρι όσο και με χρήση υπολογιστή. Για να έχει νομική ισχύ, είναι απαραίτητο να συμπληρωθούν όλες οι λεπτομέρειες που απαιτούνται για τα πρωτεύοντα έγγραφα:
- τίτλος;
- δωμάτιο;
- η ημερομηνία;
- όνομα εταιρείας;
- το όνομα των πωληθέντων αγαθών και υπηρεσιών, την ποσότητα τους ·
- τιμή;
- συνολικό κόστος;
- δεδομένα σχετικά με το άτομο που εξέδωσε το έγγραφο.
Ορισμένοι πωλητές δεν περιλαμβάνουν τον αριθμό εγγράφου. Ωστόσο, αυτό πρέπει να γίνει, καθώς ο αγοραστής θα χρειαστεί αυτά τα δεδομένα κατά τη σύνταξη μιας εκ των προτέρων αναφοράς. Η αρίθμηση μπορεί να είναι συνεχής από την αρχή της λογιστικής περιόδου ή νέα. Εκτός από το όνομα του οργανισμού, θα πρέπει επίσης να αναφέρεται το ΑΦΜ. Συνιστάται να μην γράφετε με συντομογραφίες. Επιτρέπεται η χρήση σφραγίδας με αυτά τα δεδομένα.
Η τιμή υποδεικνύεται από έναν αριθμό για τη μονάδα κάθε προϊόντος. Το ποσό εισάγεται πολλαπλασιάζοντας την ποσότητα του αντικειμένου που αγοράσατε με την τιμή. Στο τέλος, γράφεται το συνολικό ποσό. Συνιστάται να το κάνετε πρώτα σε αριθμούς και μετά με λέξεις.
Μερικές λεπτότητες
Εάν η απόδειξη πώλησης είναι προσθήκη στο ταμειακό μητρώο, απαιτείται η υπογραφή "Η παρουσία της απόδειξης μετρητών". Σε κάθε περίπτωση, δεν υπάρχει αναφορά στη νομοθεσία για την πιστοποίηση του πρωθυπουργού με τη σφραγίδα του οργανισμού, αλλά στα λογιστικά τμήματα τόσο των κρατικών όσο και των εμπορικών ιδρυμάτων, μπορεί να απαιτείται.
Ορισμένα έγγραφα έχουν διαφημίσεις στο πίσω μέρος. Δεν μπορεί να επικαλύπτει επίσημες πληροφορίες. Σε αυτήν την περίπτωση, η ίδια η φόρμα πρέπει να συνταχθεί σε δύο αντίγραφα: το ένα παραμένει στον πωλητή, το δεύτερο παραδίδεται στον αγοραστή.
Εν κατακλείδι, σημειώνουμε: οι επιχειρηματίες που δεν παρέχουν στον αγοραστή απόδειξη πώλησης γίνονται παραβάτες. Για αυτό, μπορούν να επιβληθούν κυρώσεις υπό μορφή προστίμου ή προειδοποίησης. Μια απόδειξη πώλησης μπορεί να εκδοθεί χωρίς ταμειακή μηχανή, μόνο εάν ο πωλητής έχει το νόμιμο δικαίωμα να μην χρησιμοποιήσει τον εκτυπωτή POS. Σε όλες τις άλλες ενέργειες, το έγγραφο δεν θα έχει νομική ισχύ.
