Ένα λεπτό είναι ένα έγγραφο που καταγράφει την πορεία της συζήτησης και των αποφάσεων που λαμβάνονται σε συναντήσεις, συναντήσεις ή συνέδρια. Τα πρακτικά καταρτίζονται με βάση τις εγγραφές που διατηρούνται κατά τη διάρκεια της καταγραφής του συμβάντος. Αυτό μπορεί να είναι ένα αντίγραφο, μια ηχογράφηση ή ένα σχέδιο σημειώσεων γραμματέα. Η ημερήσια διάταξη, οι περιλήψεις των ομιλιών, τα σχέδια αποφάσεων και οι κατάλογοι των συμμετεχόντων χρησιμοποιούνται επίσης. Σύμφωνα με τους κανόνες, τα πρακτικά συντάσσονται εντός τριών ημερών μετά τη συνεδρίαση.
Οδηγίες
Βήμα 1
Η πρώτη γραμμή είναι το πλήρες όνομα της επιχείρησης όπου πραγματοποιήθηκε η συνάντηση. Η δεύτερη γραμμή είναι η λέξη "ΠΡΩΤΟΚΟΛΛΟ" με κεφαλαία γράμματα. Μετά - η ημερομηνία των πρακτικών (σημειώστε ότι αυτή είναι η ημερομηνία της συνάντησης, όχι την ημέρα της σύνταξης του εγγράφου), τον αριθμό εγγραφής και την πόλη στην οποία εκδόθηκε το έγγραφο. Στη συνέχεια γράφεται ο τίτλος - στην αριστερή γωνία με κεφαλαίο γράμμα υποδεικνύεται ο ορισμός του είδους της συνάντησης που συμφωνήθηκε στη γενετική περίπτωση με τη λέξη "λεπτά". Για παράδειγμα, "Συναντήσεις επικεφαλής διαρθρωτικών τμημάτων".
Βήμα 2
Η επόμενη ενότητα είναι η εισαγωγή στο πρωτόκολλο. Μετά την επικεφαλίδα της παραγράφου, γράψτε "Πρόεδρος:" και υποδείξτε το επώνυμο και τα αρχικά, καταγράφεται επίσης το πλήρες όνομα "Γραμματέας:". Σε μια νέα γραμμή, πληκτρολογήστε "Attended:" και απαριθμήστε τα ονόματα και τα αρχικά των συμμετεχόντων με αλφαβητική σειρά. Εάν υπάρχουν τρίτα μέρη (όχι υπάλληλοι του οργανισμού), προσθέστε τη γραμμή "Προσκεκλημένοι:" αναφέροντας τα ονόματα και τους οργανισμούς των προσκεκλημένων. Εάν υπάρχουν περισσότεροι από 10 συμμετέχοντες, τότε μην τους καταχωρίσετε στο πρωτόκολλο, αλλά γράψτε μετά το "Attended:" τον συνολικό αριθμό ατόμων και τη φράση "η λίστα επισυνάπτεται". Η λίστα είναι αναπόσπαστο μέρος του πρωτοκόλλου. Στο πεδίο, γράψτε την αριθμημένη λίστα με τα θέματα που συζητήθηκαν, αναφέροντας τα ονόματα των ομιλητών.
Βήμα 3
Το κείμενο του κυρίως σώματος των πρακτικών αποτελείται από ενότητες που περιγράφουν την πορεία της συζήτησης σε κάθε σημείο της ημερήσιας διάταξης. Ο αριθμός των ενοτήτων αντιστοιχεί στον αριθμό των θεμάτων της ημερήσιας διάταξης, κάθε ενότητα αποτελείται από τα μέρη "ΑΚΟΛΟΥΘΗΜΕΝΑ", "ΑΦΟΡΑ", "ΑΠΟΦΑΣΗ". Εάν το ψήφισμα περιλαμβάνει ψηφοφορία, τότε μετά τη διατύπωση της απόφασης, γράψτε "Ομόφωνα" ή, για παράδειγμα, "Για - 5, κατά - 1, απείχα - 2". Η απόφαση διατυπώνεται στην επιτακτική διάθεση, αναφέροντας τον υπεύθυνο (εκτελεστή) και την προθεσμία.
Βήμα 4
Μετά την εγγραφή, το πρωτόκολλο υπογράφεται από τον πρόεδρο και τον γραμματέα.
