Οι αποφάσεις που λαμβάνονται στη γενική συνέλευση, φυσικά, καταγράφονται στα πρακτικά. Ωστόσο, γίνονται δεκτά για εκτέλεση μόνο εάν έχει επισημανθεί σωστά. Σε αυτήν την περίπτωση, οι κύριες απαιτήσεις επιβάλλονται στο περιεχόμενο του εγγράφου και όχι στη μορφή του. Ως εκ τούτου, κατά τη σύνταξη, θα πρέπει να δοθεί ιδιαίτερη προσοχή στην ένδειξη των υποχρεωτικών πληροφοριών. Η απροσεξία σε αυτήν την περίπτωση μπορεί να απειλήσει την αναγνώριση των αποφάσεων που λαμβάνονται ως παράνομες.
Απαραίτητη
Χαρτί Α4
Οδηγίες
Βήμα 1
Για να ξεκινήσετε, πάρτε το επιστολόχαρτο της εταιρείας που έχει σχεδιαστεί για χαρτιά για εσωτερική χρήση. Αυτό θα απλοποιήσει την εργασία σας, επιτρέποντάς σας να μην συμπληρώσετε με μη αυτόματο τρόπο τις λεπτομέρειες του οργανισμού. Εάν όχι, πάρτε τα συνηθισμένα φύλλα χαρτιού Α4 και γράψτε στο όνομα του οργανισμού ή της κοινότητας και τα αρχικά του στοιχεία. Στη συνέχεια, υποδείξτε τον τόπο και την ώρα της συνάντησης. Κεντράρετε τον τίτλο του εγγράφου "Πρακτικά" και αμέσως κάτω από αυτό, περιγράψτε εν συντομία το θέμα της συνάντησης.
Βήμα 2
Ξεκινήστε το εισαγωγικό μέρος του εγγράφου καθορίζοντας τον εκλεγμένο πρόεδρο της συνεδρίασης και τον γραμματέα. Στη συνέχεια, δώστε ένα αντίγραφο του πλήρους ονόματος και του τίτλου εργασίας σας. Ομοίως, καταγράψτε τους υπόλοιπους συμμετέχοντες στη συνάντηση μετά τη λέξη "Attend". Εάν υπάρχει μεγάλος αριθμός ατόμων, αναφέρετε τον αριθμό τους εδώ και δώστε έναν σύνδεσμο για την εφαρμογή, στην οποία θα αναφέρονται. Η τελευταία παράγραφος του εισαγωγικού μέρους είναι η ημερήσια διάταξη. Εδώ, με τη σειρά, γράψτε όλα τα ζητήματα που υποβάλλονται για εξέταση σε αυτήν τη συνάντηση.
Βήμα 3
Προετοιμάστε το κύριο μέρος των πρακτικών σύμφωνα με την ημερήσια διάταξη, τηρώντας τη σειρά εξέτασης των ζητημάτων με την αρίθμησή τους στην ανακοίνωση. Ξεκινήστε την περιγραφή κάθε αντικειμένου με την ενότητα "Ακούστηκε", στην οποία αναφέρετε τα ονόματα των ηχείων. Στην ενότητα "Ηχεία", δώστε τα κείμενα των μηνυμάτων τους. Εν κατακλείδι, γράψτε τις αποφάσεις που ελήφθησαν στην παράγραφο "Αποφάσισε", αναφέροντας τον αριθμό εκείνων που ψήφισαν "υπέρ", "κατά" ή "απείχαν".
Βήμα 4
Στο τελευταίο μέρος, τοποθετήστε τις υπογραφές του προέδρου της συνεδρίασης και του γραμματέα που συντάσσει τα πρακτικά. Εδώ, ενημερώστε για το συνημμένο αντίγραφο της γενικής συνέλευσης, εάν τα πρακτικά δεν συντάχθηκαν κατά τη διάρκεια της συνεδρίασης, αλλά συντάχθηκαν αργότερα.
