Η ροή είναι ένα επίσημο έγγραφο που απαιτείται για την ακριβή καταγραφή του τι συμβαίνει κατά τη διάρκεια της συζήτησης. Τώρα τα πρωτόκολλα διατηρούνται ακόμη και σε επιχειρηματικές συναντήσεις και διαπραγματεύσεις. Αυτό το έγγραφο περιέχει μια συνεπή καταγραφή όλων των θεμάτων που συζητούνται από την επιτροπή και των αποφάσεων που λαμβάνονται με χρονολογική σειρά. Εάν έχετε ποτέ να ασχοληθείτε με την καταγραφή, τότε θυμηθείτε ότι η προετοιμασία αυτού του εγγράφου πραγματοποιείται σε διάφορα στάδια.
Οδηγίες
Βήμα 1
Εκπαίδευση. Καταχωρήστε όλους τους συμμετέχοντες στη σύσκεψη, υποδείξτε, εάν είναι δυνατόν, με αλφαβητική σειρά, τα ονόματα, τις θέσεις τους. Θα πρέπει με όσο το δυνατόν μεγαλύτερη ακρίβεια, χωρίς τις συνήθεις συντομογραφίες, να αντικατοπτρίζετε τέτοιες πληροφορίες στο πρωτόκολλο.
Βήμα 2
Μέθοδοι για την κατάρτιση ενός πρωτοκόλλου. Όλα εξαρτώνται από το πώς είναι συνηθισμένο να καταγράφετε πληροφορίες σχετικά με τις συνεδριάσεις της επιτροπής σε έναν συγκεκριμένο οργανισμό ή εταιρεία: είτε πρόκειται για στενογραφία, είτε για ηχογράφηση, είτε για χειρόγραφες σημειώσεις. Ανάλογα με αυτό, θα πρέπει να συντάξετε ένα πρωτόκολλο, να μεταγράψετε μια μεταγραφή ή ηχογράφηση, καθώς και το αφηρημένο περιεχόμενο των αναφορών που περιλαμβάνονται στην ημερήσια διάταξη.
Βήμα 3
Τα πρωτόκολλα είναι πλήρη και περιεκτικά. Εάν δεν έχετε ειδοποιηθεί εκ των προτέρων σχετικά με το δείγμα πρωτοκόλλου που υιοθετείται στον οργανισμό, τότε μπορείτε να αποφασίσετε μόνοι σας τι θα είναι πιο βολικό.
Βήμα 4
Κατά τη σύνταξη ενός πλήρους πρωτοκόλλου, θα πρέπει να τηρείτε αρχείο όλων των ομιλιών και των αναφορών, χαρακτηρίζοντας καθεμία από αυτές τουλάχιστον τη διατριβή. Και το σύντομο πρωτόκολλο παρέχει μόνο την καταγραφή των ονομάτων των ομιλητών και τα θέματα των ομιλιών τους.
Βήμα 5
Καταχώριση του πρωτοκόλλου. Σε ένα τέτοιο έγγραφο, πρέπει να αναγράφεται το όνομα του οργανισμού, η άμεση ημερομηνία της συνεδρίασης της επιτροπής, ο αριθμός εγγραφής, οι υπογραφές. Αυτές είναι οι βασικές απαιτήσεις του GOST. Χωρίς αυτές τις πληροφορίες, το πρωτόκολλο θεωρείται άκυρο και άκυρο.
Βήμα 6
Λάβετε υπόψη ότι εξακολουθεί να υπάρχει εισαγωγικό και κύριο μέρος στο κείμενο του πρωτοκόλλου. Το εισαγωγικό μέρος είναι το ίδιο για πλήρη και σύντομα λεπτά, και αναφέρονται τα ονόματα του γραμματέα που τηρούν τα πρακτικά και ο πρόεδρος της επιτροπής, καθώς και ο συνολικός αριθμός των συμμετεχόντων στη συνεδρίαση. Άτομα που δεν είναι επίσημα μέλη της επιτροπής, αλλά παρόλα αυτά, παρόλα αυτά, στη συνεδρίαση, επισημαίνονται στη διάτρηση ως "προσκεκλημένα".
Βήμα 7
Κανένα πρωτόκολλο δεν έχει ισχύ ντοκιμαντέρ έως ότου υπογραφεί από τον γραμματέα και τον πρόεδρο. Αυτό είναι προαπαιτούμενο.
