Μερικές φορές απαιτείται η κατάρτιση πρακτικών μιας συνεδρίασης - των μετόχων, των μελών του TSK, μιας δημόσιας οργάνωσης ή οποιασδήποτε άλλης συνάντησης πολιτών. Μπορεί να σχετίζεται με μια ποικιλία θεμάτων που σχετίζονται με τις δραστηριότητες μιας νομικής οντότητας ή μιας δημόσιας ένωσης. Συχνά αγγίζει ζωτικά ζητήματα και επιβεβαιώνει τη νομιμότητα των αποφάσεων που λαμβάνονται εκεί. Τα πρακτικά της συνάντησης είναι ένα νομικό έγγραφο, γι 'αυτό και είναι τόσο σημαντικό που καταρτίζεται σωστά και εκτελείται σωστά.
Οδηγίες
Βήμα 1
Πάρτε ένα φύλλο τυποποιημένου χαρτιού Α4, επικεφαλής του και στο εισαγωγικό μέρος αναφέρατε σε τι συντάχθηκε αυτό το πρωτόκολλο, σε ποιες περιπτώσεις συγκεντρώθηκαν πολίτες ή μέτοχοι, αναφέρετε την ημερομηνία της συνεδρίασης και τη διεύθυνση στην οποία πραγματοποιήθηκε.
Βήμα 2
Υποδείξτε τον αριθμό εκείνων που δεν είναι παρόντες, σημειώστε εάν τα δεδομένα δίνονται σύμφωνα με τη λίστα.
Βήμα 3
Η συνάντηση μπορεί να πραγματοποιηθεί με τη σειρά της προκαταρκτικής ανάκρισης ή αυτοπροσώπως, μερικές φορές χρησιμοποιείται συνδυασμένη φόρμα, οπότε αυτό θα πρέπει επίσης να αναφέρεται στα πρακτικά.
Βήμα 4
Αναλογιστείτε στα πρακτικά το επώνυμο, το όνομα και το πατρόν του εκλεγμένου προέδρου και γραμματέα της συνεδρίασης. Κατά κανόνα, εάν πρόκειται για συνεδρίαση των συνεταιρισμών ή στεγαστικών ενώσεων, τότε οι πρόεδροι αυτών των ενώσεων δεν μπορούν να ενεργήσουν ως πρόεδρος της συνεδρίασης.
Βήμα 5
Καταγράψτε την ατζέντα σας ξεκινώντας με το πιο πιεστικό ζήτημα. Τα αρχεία των ομιλιών και των συζητήσεων σχετικά με αυτό το θέμα ξεκινούν με κάθε ένα από τα σημεία του. Επιλέξτε το κύριο μέρος της έκθεσης και τα σχόλια, παρουσιάστε τα με συνοπτική μορφή, εξαιρουμένων των διαφορετικών ερμηνειών. Εάν είναι απαραίτητο, ένα αντίγραφο της έκθεσης, το οποίο αφιερώθηκε σε ένα συγκεκριμένο θέμα στην ημερήσια διάταξη της συνεδρίασης, μπορεί να επισυναφθεί στα πρακτικά. Όλα τα σχόλια και οι ομιλίες των συμμετεχόντων στη συζήτηση πρέπει να δίνονται με τα ονόματα
Βήμα 6
Σημειώστε την απόφαση που ελήφθη για το θέμα και υποδείξτε τα στατιστικά στοιχεία ψηφοφορίας για κάθε ζήτημα: τον αριθμό εκείνων που μίλησαν υπέρ, κατά και απείχαν.
Βήμα 7
Σκεφτείτε στα πρακτικά ότι μετά την ολοκλήρωση της συζήτησης των θεμάτων της ημερήσιας διάταξης, η σύσκεψη κηρύχθηκε κλειστή.
Βήμα 8
Υπογράψτε τα πρακτικά από τον πρόεδρο και τον γραμματέα της συνάντησης και υποβάλετε το μόνιμα στα αρχεία του οργανισμού σας.
