Οι παραγγελίες είναι τοπικά έγγραφα του οργανισμού, απαραίτητα για την επίλυση τρεχόντων προβλημάτων στις δραστηριότητες του οργανισμού. Μετά τη δημοσίευση, οι παραγγελίες πρέπει να καταχωρίζονται σε ειδικά βιβλία. Ο οργανισμός πρέπει να συμπληρώσει βιβλία για την καταχώριση παραγγελιών για βασικές δραστηριότητες και προσωπικό.
Απαραίτητη
βιβλία χαρτικών ή παχιά σημειωματάρια
Οδηγίες
Βήμα 1
Εκτελέστε βιβλία εγγραφής παραγγελιών. Δεδομένου ότι τα εσωτερικά έγγραφα για τις τρέχουσες δραστηριότητες και το προσωπικό πρέπει να καταχωρίζονται ξεχωριστά, κρατήστε πολλά τέτοια βιβλία - για παραγγελίες για κύριες δραστηριότητες, για διοικητικές και οικονομικές δραστηριότητες, για προσωπικό, επαγγελματικά ταξίδια, διακοπές κ.λπ.). Διαδώστε τις σελίδες των αγορασμένων βιβλίων σε στήλες. Γράψτε στην κεφαλίδα τα ονόματα των στηλών: Όχι, Αρ. Παραγγελίας, Ημερομηνία, Περίληψη, Υπογραφή των εκτελεστών.
Βήμα 2
Προετοιμάστε τις σελίδες τίτλου των βιβλίων με χειρόγραφο ή πληκτρολογώντας σε έναν υπολογιστή (Βιβλίο για την εγγραφή παραγγελιών για _ (κύρια δραστηριότητα, προσωπικό, διακοπές, επαγγελματικά ταξίδια κ.λπ. για _ έτος). Αριθμήστε τα φύλλα των βιβλίων. Δαντέψτε τα χρησιμοποιώντας μια κουκουβάγια και νήμα. Στο πίσω μέρος των βιβλίων, κολλήστε κομμάτια χαρτιού με την επιγραφή: "Αριθμημένο, δεμένο με _ φύλλα." Αναφέρετε την ημερομηνία, τη θέση σας, υπογράψτε και αποκρυπτογραφήστε την υπογραφή.
Βήμα 3
Καταγράψτε παραγγελίες σε βιβλία καθώς εισέρχονται. Σημειώστε προσεκτικά, αποφεύγοντας τις διορθώσεις, εάν είναι δυνατόν. Στη στήλη "Αρ. P / p" αναγράφεται ο σειριακός αριθμός της εγγραφής, στη στήλη "αριθμός παραγγελίας" - ο αριθμός εγγράφου, στη στήλη "Ημερομηνία" - η ημερομηνία που ορίζεται στην παραγγελία (όχι η ημερομηνία εγγραφής). Στη στήλη "Σύνοψη", γράψτε ποια είναι η παραγγελία. Στη στήλη "Υπογραφή εκτελεστή" πρέπει να υπογραφεί από τον υπάλληλο που σκοπεύει να εκτελέσει την παραγγελία.
