Η έκδοση φόρτωσης σε βασικούς παραγωγούς είναι απαραίτητο μέτρο κατά την οργάνωση οποιασδήποτε παραγωγικής διαδικασίας. Η ανάγκη των εργαζομένων μιας επιχείρησης να έχουν φόρμες μπορεί να υπαγορεύεται από τις απαιτήσεις της εθνικής νομοθεσίας ή από την απαίτηση του ιδιοκτήτη της επιχείρησης, ο οποίος επιδιώκει τόσο τη βελτίωση της πειθαρχίας μεταξύ των εργαζομένων όσο και την αύξηση της ασφάλειας της εργασίας. Θα συζητηθεί η οργάνωση της λογιστικής για την έκδοση φορμών.
Απαραίτητη
- - ένα βιβλίο αναφοράς των κανόνων για την έκδοση των φορμών ·
- - κάρτα απογραφής υλικού ·
- - παραγγελία απόδειξης ·
- - μια κάρτα για την καταχώριση του ζητήματος της φόρτωσης.
Οδηγίες
Βήμα 1
Δημιουργήστε έναν οδηγό αναφοράς για την έκδοση φορμών και ατομικού εξοπλισμού προστασίας για την εταιρεία σας. Πρέπει να περιλαμβάνει τα ακόλουθα δεδομένα: τον κωδικό του επαγγέλματος, ο οποίος μπορεί να ληφθεί από το ενοποιημένο βιβλίο αναφοράς τιμολογίων και προσόντων. το όνομα του επαγγέλματος · Όνομα φόρμουλας και εξοπλισμού ατομικής προστασίας (ΜΑΠ), που απαιτούνται για ένα συγκεκριμένο επάγγελμα · όρος ένδυσης για ρούχα εργασίας · παράδοση για ένα μήνα για PPE. Για να συμμορφωθείτε με την εθνική νομοθεσία, αυτός ο οδηγός πρέπει να συμφωνηθεί με εκπροσώπους του συνδικάτου της επιχείρησης.
Βήμα 2
Εκδώστε μια κάρτα ελέγχου αποθεμάτων για υλικά για κάθε τύπο ρούχων εργασίας. Σε αυτήν την κάρτα, είναι απαραίτητο να αντικατοπτρίζεται η παραλαβή νέων φόρμων στην αποθήκη και η έκδοσή της σε υπόλογα άτομα ή υπαλλήλους που είναι υπεύθυνοι για την αποθήκευσή της. Η λειτουργία έκδοσης λογιστικής κάρτας αποθήκης ανατίθεται στους επικεφαλής των αποθηκών της επιχείρησης.
Βήμα 3
Δημιουργήστε μια κάρτα εγγραφής για την έκδοση φόρμες, στην οποία τηρείτε αρχεία σχετικά με την έκδοση φορμών και PPE στους υπαλλήλους της επιχείρησης. Θα πρέπει να περιέχει: το επώνυμο, το όνομα, το όνομα του υπαλλήλου. τον αριθμό του προσωπικού του · τον κωδικό και το όνομα του επαγγέλματος του εργαζομένου · κανόνες για την έκδοση φορμών σύμφωνα με το βιβλίο αναφοράς των κανόνων για την έκδοση φορμών και ΜΑΠ · όνομα του εκδοθέντος ενδύματος εργασίας · όρος φθοράς ημερομηνία έκδοσης και επιστροφή. Οι καταχωρήσεις σε αυτήν την κάρτα θα βοηθήσουν τα υπεύθυνα άτομα να εκδώσουν σωστά τις φόρμες στον υπάλληλο, σύμφωνα με τους κανόνες και τον λογιστή - για να ελέγξουν την ορθότητα του προβλήματος. Ένα από τα πιο σημαντικά χαρακτηριστικά της κάρτας είναι η υπογραφή του αποθηκευτή και του υπαλλήλου που έλαβε τις φόρμες. Αυτές οι υπογραφές μπορούν να αποτελέσουν αναμφισβήτητο επιχείρημα για την επίλυση αμφιλεγόμενων καταστάσεων.
Βήμα 4
Έκδοση απόδειξης για την ανάρτηση αντικειμένων αποθέματος για αποδοχή στην αποθήκη φθαρμένων φορμών με τη μορφή κουρελιών. Στην παραγγελία για δημοσίευση, πρέπει να καθορίσετε το βάρος των κουρελιών. Υπολογίστε το με βάση το βάρος των ρούχων εργασίας, το οποίο υποδεικνύεται από τον κατασκευαστή. Εάν δεν έχει καθοριστεί βάρος, μπορεί να προσδιοριστεί με ζύγιση.
