Η υπηρεσία προσωπικού μιας επιχείρησης, ενός οργανισμού, ενός μεμονωμένου επιχειρηματία δίνει στους υπαλλήλους βιβλία εργασίας ή συμπληρώνει υπάρχοντα. Οι κενές φόρμες καταχωρούνται στο βιβλίο εσόδων και εξόδων για λογιστικές μορφές βιβλίων εργασίας στο λογιστικό τμήμα της εταιρείας. Οι υπάλληλοι προσωπικού πρέπει να τηρούν ένα βιβλίο με βιβλία εργασίας και να εγγράφουν αυτό το έγγραφο για κάθε εργαζόμενο.
Απαραίτητη
- - βιβλίο εργασίας του υπαλλήλου ·
- - μορφές εγγράφων ·
- - τη σφραγίδα της επιχείρησης.
Οδηγίες
Βήμα 1
Όταν φτάσει ένας νέος υπάλληλος, ο διευθυντής της επιχείρησης εκδίδει μια παραγγελία για απασχόληση, στην οποία έχει δοθεί αριθμός και ημερομηνία δημοσίευσης. Ο διευθυντής εξοικειώνει τον υπάλληλο με την εντολή κατά της υπογραφής.
Βήμα 2
Μετά την έκδοση της παραγγελίας, ο υπάλληλος προσωπικού κάνει μια καταχώριση στο βιβλίο εργασίας του υπαλλήλου. Υποδεικνύει τον αριθμό της κανονικής καταχώρησης σε αραβικούς αριθμούς, την ημερομηνία απασχόλησης. Στις πληροφορίες σχετικά με την εργασία, γράφει για ποια θέση, σε ποια δομική μονάδα, σε ποια οργάνωση γίνεται δεκτή ο συγκεκριμένος υπάλληλος. Η βάση για την είσοδο είναι μια εντολή εργασίας που εκδίδεται από το πρώτο άτομο του οργανισμού. Ο αριθμός και η ημερομηνία δημοσίευσης της παραγγελίας αναγράφονται στους λόγους.
Βήμα 3
Ο υπάλληλος παραδίδει το βιβλίο εργασιών του στον εργοδότη για φύλαξη. Η υπηρεσία προσωπικού καταγράφει κάθε βιβλίο εργασίας που παραδίδεται. Για να γίνει αυτό, η ημερομηνία συμπλήρωσης του βιβλίου εργασίας καταχωρείται στο βιβλίο λογιστικών βιβλίων εργασίας, το οποίο αντιστοιχεί στην ημερομηνία δημοσίευσης της παραγγελίας από τον διευθυντή της επιχείρησης. Η μορφή του λογιστικού βιβλίου βιβλίου εργασίας εγκρίθηκε με το διάταγμα του Υπουργείου Εργασίας της Ρωσικής Ομοσπονδίας της 10ης Οκτωβρίου 2033, αριθ. 69. Ο υπάλληλος προσωπικού γράφει το πλήρες όνομα, το όνομα και την πατρονική του υπαλλήλου που πέρασε την εργασία βιβλίο, δηλώνει τη σειρά και τον αριθμό του, οι οποίοι καταχωρούνται στη σελίδα τίτλου του βιβλίου εργασίας. Σύμφωνα με την καταχώριση σε αυτό το έγγραφο πληροφοριών σχετικά με την εργασία του υπαλλήλου, ο υπεύθυνος προσωπικού γράφει τη θέση για την οποία προσλαμβάνεται ο εργαζόμενος, το όνομα της διαρθρωτικής μονάδας και το πλήρες όνομα της επιχείρησης. Ο αριθμός και η ημερομηνία δημοσίευσης της παραγγελίας για εργασία αναφέρονται στην αντίστοιχη στήλη.
Βήμα 4
Ένας υπάλληλος της επιχείρησης, ο οποίος έχει κρατήσει βιβλία εργασίας, γράφει μια απόδειξη για τη λήψη αυτού του βιβλίου εργασίας. Κατά την απόλυση, ο υπάλληλος πρέπει να γράψει μια απόδειξη από την παραλαβή του βιβλίου εργασίας του στα χέρια του, ο υπάλληλος του προσωπικού αναφέρει την ημερομηνία παραλαβής του βιβλίου, η οποία αντιστοιχεί στην ημερομηνία απόλυσης του εργαζομένου από την επιχείρηση.
