Όταν εκδίδετε φόρμες, υποδήματα και άλλο ατομικό προστατευτικό εξοπλισμό (ΜΑΠ) σε επιχειρήσεις, είναι απαραίτητο να συντάξετε προσωπικές κάρτες σύμφωνα με το εγκεκριμένο έντυπο αρ. MB-6. Οι καταχωρίσεις σε αυτά τα έγγραφα πρέπει να φυλάσσονται από τον διαχειριστή τοποθεσίας ή τον διαχειριστή αποθήκης.
Εγγραφή κάρτας προσωπικού λογαριασμού για την έκδοση φορμών
Οι προσωπικές λογιστικές κάρτες για την έκδοση φορμών, υποδημάτων, εξοπλισμού ατομικής προστασίας (PPE) συντάσσονται σύμφωνα με το εγκεκριμένο έντυπο αρ. MB-6. Αυτό το έγγραφο επιδιορθώνει φόρμες, υποδήματα ασφαλείας και προστατευτικές συσκευές που εκδίδονται στους υπαλλήλους με την καθορισμένη τιμή για προσωπική χρήση. Η κάρτα συντάσσεται σε ένα αντίγραφο για κάθε υπάλληλο στον οποίο εκδίδονται οι φόρμες. Στο έγγραφο, συμπληρώστε τις γραμμές "Πλήρες όνομα", "Αριθμός προσωπικού", "Ύψος", "Φύλο", "Μέγεθος ρούχων, παπούτσια, καλύμματα κεφαλής", "Ιστότοπος", "Κατάστημα", "Επαγγελματικό", "Ημερομηνία της απασχόλησης. " Στη συνέχεια, πρέπει να συμπληρώσετε τις στήλες "Όνομα φόρμουλας, υποδημάτων και προστατευτικών συσκευών", "Παράγραφος κανόνων", "Μονάδα μέτρησης", "Διάρκεια ζωής", "Ποσότητα".
Στην πίσω πλευρά της "Προσωπικής κάρτας" συμπληρώνεται η πινακίδα "Έκδοση και επιστροφή φορμών, ειδικών υποδημάτων και προστατευτικών συσκευών". Δείχνει το όνομα και τον αριθμό ονοματολογίας των εκδοθέντων φόρμων, στην υποενότητα "Εκδόθηκε", αναφέρονται η ημερομηνία, η ποσότητα, το ποσοστό ισχύος, το κόστος και η υπογραφή του εργαζομένου κατά την παραλαβή. Σε περίπτωση απώλειας φορμών, υποδημάτων ή προστατευτικών συσκευών στην ενότητα "Επιστρέφεται" στη γραμμή του χαμένου αντικειμένου, αναφέρεται η πράξη απόρριψης, ο αριθμός και η ημερομηνία. Οι φόρμες εργασίας εκδίδονται με ξεχωριστές κάρτες με την ένδειξη "Duty". Η κάρτα πρέπει να υπογραφεί από μηχανικό ασφαλείας, διαχειριστή καταστήματος, λογιστή. Το έγγραφο πρέπει να φυλάσσεται από τον αποθηκευτή του καταστήματος (site). Επιτρέπεται να διατηρείτε κάρτες ενδυμάτων εργασίας σε ηλεκτρονική μορφή χρησιμοποιώντας προγράμματα υπολογιστών.
Ποιος πρέπει να συντάξει τις κάρτες εγγραφής για την έκδοση φόρμες
Η διαδικασία για την παροχή εργαζομένων με φόρμες, καθώς και η διαδικασία αποθήκευσης, αντικατάστασης, επισκευής, πλύσης, στεγνώματος, συμπεριλαμβανομένης της διαδικασίας έκδοσης προσωπικών καρτών εγγραφής για την έκδοση φορμών, ο εργοδότης πρέπει να καθορίσει με τοπική κανονιστική πράξη (κανονισμός, παραγγελία, πρότυπο οργάνωσης). Σε αυτήν την περίπτωση, είναι απαραίτητο να ληφθεί υπόψη η απόσταση από τα τμήματα από την κεντρική αποθήκη. Ο εργοδότης μπορεί να εκχωρήσει την ευθύνη για την έκδοση προσωπικών καρτών εγγραφής ΜΑΠ στον επικεφαλής του ιστότοπου, στον επικεφαλής της αποθήκης ή σε άλλους οικονομικά υπεύθυνους υπαλλήλους. Δεν επιτρέπεται να επιβάλει την ευθύνη τήρησης αρχείων των ενδυμάτων εργασίας σε μηχανικό επαγγελματικής ασφάλειας, καθώς, σύμφωνα με τα επίσημα καθήκοντά του, πρέπει να ελέγξει την ορθότητα αυτών των εγγράφων (ρήτρα 7.23 του προσαρτήματος του διατάγματος του Υπουργείου Εργασίας) της Ρωσίας της 08.02.2000 N14)
