Η διαδικασία για την υπαγωγή ενός υπαλλήλου σε πειθαρχική ευθύνη, συμπεριλαμβανομένης της απόλυσης του λόγω απουσίας, καθορίζεται από το νόμο. Οποιαδήποτε παραβίαση αυτής της διαδικασίας συνεπάγεται την αναγνώριση των ενεργειών του εργοδότη ως παράνομων και την αποκατάσταση του εργαζομένου στην εργασία.
Για να είναι νόμιμη η απόλυση υπαλλήλου λόγω μη παρουσίας, ο εργοδότης, εκτός από την απόδειξη της απουσίας, πρέπει να τηρεί ορισμένους κανόνες.
Πρώτον, είναι επιτακτική ανάγκη να ζητήσετε γραπτές εξηγήσεις από τον υπάλληλο για τους λόγους απουσίας.
Δεύτερον, ένας υπάλληλος μπορεί να απολυθεί το αργότερο ένα μήνα από την ημέρα της απουσίας, χωρίς να ληφθεί υπόψη η ώρα του νοσοκομειακού υπαλλήλου, οι διακοπές του, καθώς και να εξεταστεί το ζήτημα της απόλυσης του αντιπροσωπευτικού σώματος των εργαζομένων, αλλά σε κάθε περίπτωση το αργότερο 6 μήνες από την ημερομηνία απουσίας από την εργασία.
Τρίτον, επιτρέπεται η επιβολή μόνο μιας πειθαρχικής κύρωσης για ένα πειθαρχικό αδίκημα, δηλαδή, είναι αδύνατο για έναν απολύτως υπάλληλο να επιπλήξει πρώτα και μετά να απολυθεί λόγω απουσίας.
Είναι απαραίτητο να ζητήσετε από τον υπάλληλο μια εξήγηση για την απουσία προκειμένου να εκτιμηθεί σωστά η παραβίαση της εργασιακής πειθαρχίας.
Ο εργοδότης αναμένει εξηγήσεις εντός 2 ημερών, εάν δεν υπάρχει εξήγηση, η απόλυση πραγματοποιείται χωρίς αυτές. Η απόλυση πριν από τη λήξη των καθορισμένων 2 ημερών θα είναι σωστή εάν ο εργοδότης προβεί σε πράξη σχετικά με την άρνηση του εργαζομένου να παράσχει εξηγήσεις.
Εάν ο εργαζόμενος δεν πάει στη δουλειά, είναι πιο σωστό να στείλετε ένα τηλεγράφημα στον τόπο κατοικίας του με αίτημα να εξηγήσετε τους λόγους της απουσίας. Έτσι, ο εργοδότης θα λάβει ταυτόχρονα αποδεικτικά στοιχεία ότι έχει ζητήσει εξήγηση ακόμη και αν ο εργαζόμενος αρνείται να λάβει το τηλεγράφημα. Είναι καλύτερα να μην χρησιμοποιείτε καταχωρημένες επιστολές για αυτούς τους σκοπούς, επειδή μπορούν να ληφθούν από τον υπάλληλο πολύ αργότερα. Οι τηλεφωνικές συνομιλίες σχετικά με την ανάγκη παροχής εξηγήσεων επίσης δεν υποδηλώνουν τη συμμόρφωση του εργοδότη με τη διαταγή απόλυσης.
Σε αυτήν την περίπτωση, πρέπει να ζητηθούν εξηγήσεις από τον υπάλληλο πριν από την έκδοση της διαταγής απόλυσης.
Η παραβίαση από τον εργοδότη του όρου για την άσκηση πειθαρχικής αγωγής αποτελεί αναμφισβήτητη βάση για την αναγνώριση της απόλυσης ως παράνομη. Θα ήταν σωστό να απολυθεί για απουσία από την τελευταία ημέρα της εργασίας, δηλαδή από την ημέρα που προηγείται της αλήθειας.
