Το ζήτημα της αποθήκευσης εγγράφων αναφέρεται στους κανονισμούς ροής εγγράφων, οι οποίοι αναπτύσσονται από τον οργανισμό και εγκρίνονται στη λογιστική του πολιτική. Κάθε επικεφαλής λογιστής ενός οργανισμού αποφασίζει για τον εαυτό του πώς να αποθηκεύει έγγραφα. Εξαρτάται από το μέγεθος της επιχείρησης και από τους τύπους δραστηριοτήτων και από τον τρόπο οργάνωσης της λογιστικής. Υπάρχουν διάφορες μορφές λογιστικής: περιοδικό-παραγγελία; ένταλμα μνημείου · απλουστευμένη μορφή για μικρές επιχειρήσεις.
Είναι απαραίτητο
- - Φάκελοι συνδέσμου,
- - φάκελοι-καταχωρητές,
- - έγγραφα προέλευσης.
Οδηγίες
Βήμα 1
Το λογιστικό σύστημα περιοδικών-παραγγελιών είναι το πιο κοινό. Χρησιμοποιείται συνήθως σε λογιστικά προγράμματα αυτοματισμού. Για κάθε ημερολόγιο παραγγελιών, δημιουργήστε 1 φάκελο για τη χρήση.
Βήμα 2
Στο περιοδικό-αριθμός αριθμός 1 "Ταμείο" περιλαμβάνει τα αποτελέσματα των επιχειρηματικών συναλλαγών στο λογαριασμό 50 "μετρητά". Ξεκινήστε ένα ημερολόγιο για 1 μήνα. Σε αυτό, αρχειοθετήστε όλα τα έγγραφα μετρητών (εισερχόμενες και εξερχόμενες εντολές μετρητών, συνημμένο φύλλο του βιβλίου μετρητών). Το βιβλίο μετρητών είναι ένα ξεχωριστό έγγραφο.
Βήμα 3
Το δεύτερο περιοδικό-παραγγελία Νο. 2 «Τράπεζα». Συμπληρώστε αυτό το ημερολόγιο με τραπεζικές καταστάσεις με συνημμένες εντολές πληρωμής κ.λπ.
Βήμα 4
Στην εφημερίδα-παραγγελία αριθ. 5 "Διακανονισμοί με πελάτες" περιλαμβάνονται έγγραφα που βασίζονται στην αντιστάθμιση των αμοιβαίων αξιώσεων, που απεικονίζονται στον λογαριασμό αριθ. 67 "Διακανονισμοί με τη σειρά συμψηφισμού των αμοιβαίων αξιώσεων."
Βήμα 5
Τα τιμολόγια για υλικά περιουσιακά στοιχεία που λαμβάνονται από προμηθευτές, τα υποβάλλουν στον αριθμό σειράς 6 του περιοδικού "Διακανονισμοί με προμηθευτές και εργολάβους." Ειδική διαδικασία υποβολής τιμολογίων. Κρατήστε τιμολόγια που λαμβάνονται από προμηθευτές και δεύτερα αντίγραφα τιμολογίων που εκδίδονται σε πελάτες σε ξεχωριστά περιοδικά.
Βήμα 6
Υποβάλετε εκθέσεις εκ των προτέρων με συνημμένες πωλήσεις και φορολογικές αποδείξεις στην εφημερίδα-παραγγελία αριθ. 7 "Διακανονισμοί με υπόλογους".
Βήμα 7
Στο ημερολόγιο-αύξοντα αριθμό 8 «Διακανονισμοί με τον προϋπολογισμό και τα κονδύλια εκτός προϋπολογισμού» αρχειοθετήστε λογιστικά μητρώα για τον υπολογισμό των φόρων.
Βήμα 8
Πραγματοποιήστε υπολογισμούς μισθοδοσίας στον αριθμό-παραγγελία ημερολογίου 10. Υποβάλετε ένα φύλλο χρόνου, μισθοδοσία, αντίγραφα παραγγελιών διακοπών, σημειώσεις διακοπών κ.λπ. σε αυτό.
Βήμα 9
Ξεκινήστε ένα περιοδικό-παραγγελία αριθ. 15 "Για άλλες συναλλαγές", όπου τοποθετείτε έγγραφα που δεν περιλαμβάνονται σε άλλα περιοδικά. Δημιουργήστε ξεχωριστούς φακέλους για αναφορές: τριμηνιαίες εκθέσεις, ετήσιες εκθέσεις, αναφορές στο Ταμείο Συντάξεων, αναφορές στη φορολογική υπηρεσία κ.λπ.
