Το βιβλίο εργασίας είναι το κύριο έγγραφο που επιβεβαιώνει το γεγονός της εργασίας σε μια συγκεκριμένη εταιρεία. Ο εργοδότης εκδίδει έντυπα νέων βιβλίων εργασίας Η υπηρεσία προσωπικού τηρεί αρχεία τους στο αντίστοιχο βιβλίο. Το έγγραφο σχετικά με τη διακίνηση εντύπων, ένθετων φυλλαδίων εγκρίθηκε με Διάταξη του Υπουργείου Οικονομικών της Ρωσικής Ομοσπονδίας αριθ. 69.
Είναι απαραίτητο
- - μορφή του λογιστικού βιβλίου των βιβλίων εργασίας ·
- - έγγραφα της εταιρείας ·
- - μορφές βιβλίων εργασίας, ένθετα σε αυτά ·
- - εταιρικές παραγγελίες για προσωπικό
- - έγγραφα υπαλλήλων ·
- - τραπέζι προσωπικού
- - ένα έγγραφο για την αγορά κενών βιβλίων εργασίας ·
- - εντολή του διευθυντή για το διορισμό ενός ατόμου που είναι υπεύθυνο για τη φύλαξη βιβλίων εργασίας
Οδηγίες
Βήμα 1
Ο εργοδότης πρέπει να κρατά το βιβλίο στη λογιστική των βιβλίων εργασίας χωρίς αποτυχία. Διαφορετικά, παραβιάζονται οι νόμιμοι κανόνες, η διοικητική ευθύνη επιβάλλεται με τη μορφή προστίμου. Επομένως, φροντίστε να λάβετε ένα τέτοιο έγγραφο εάν σκοπεύετε να εγγράψετε υπαλλήλους στην εταιρεία.
Βήμα 2
Στη σελίδα τίτλου του βιβλίου, γράψτε το πλήρες όνομα της εταιρείας, το οποίο αντιστοιχεί στο όνομα του οργανισμού που ορίζεται στον χάρτη, ένα άλλο συστατικό έγγραφο. Εάν το OPF (οργανωτική νομική μορφή) της εταιρείας αντιστοιχεί σε έναν μεμονωμένο επιχειρηματία, αναφέρατε τα στοιχεία του διαβατηρίου του ατόμου που είναι εγγεγραμμένο ως μεμονωμένος επιχειρηματίας. Εισαγάγετε την ημερομηνία έναρξης του βιβλίου. Η περίοδος αποθήκευσης του εγγράφου διαρκεί 50 χρόνια, η οποία κατοχυρώνεται στη νομοθεσία. Μετρήστε ακριβώς αυτήν την περίοδο και γράψτε την ημέρα, το μήνα, το έτος μέχρι το οποίο θέλετε να αποθηκεύσετε το βιβλίο.
Βήμα 3
Για τη συντήρηση του λογιστικού βιβλίου, ο υπεύθυνος υπάλληλος διορίζεται με εντολή (εντολή) του επικεφαλής του οργανισμού. Στην πρώτη σελίδα, υποδείξτε την περίοδο κατά την οποία ο υπάλληλος της υπηρεσίας προσωπικού εισάγει πληροφορίες σχετικά με βιβλία εργασίας, έντυπα, ένθετα σε αυτά. Γράψτε τα προσωπικά σας δεδομένα, τη θέση του ειδικού, καθώς και τις λεπτομέρειες του διοικητικού εγγράφου, το οποίο προβλέπει την ευθύνη για τη συντήρηση του λογιστικού βιβλίου.
Βήμα 4
Στην πρώτη στήλη της δεύτερης σελίδας του βιβλίου, σημειώστε τον σειριακό αριθμό, στη δεύτερη, τρίτη, τέταρτη στήλη, γράψτε την ημερομηνία έναρξης της φόρμας του βιβλίου εργασίας, συμπληρωμένη σύμφωνα με τους κανόνες. Κατά την πρόσληψη ειδικού για τον οποίο έγιναν προηγουμένως εγγραφές στο έγγραφο που επιβεβαιώνει την εργασιακή του δραστηριότητα, εισαγάγετε την ημερομηνία, μήνα, έτος εγγραφής του υπαλλήλου στην εταιρεία.
Βήμα 5
Στην πέμπτη στήλη του βιβλίου, γράψτε τα προσωπικά δεδομένα του υπαλλήλου, του ιδιοκτήτη του βιβλίου εργασίας. Στην έκτη στήλη, εισαγάγετε τις λεπτομέρειες του εγγράφου, δηλαδή: σειρά, αριθμός βιβλίου, εισαγάγετε σε αυτό. Στην έβδομη στήλη, αναφέρετε το όνομα της θέσης ενός ειδικού που έλαβε ένα νέο βιβλίο εργασίας ή παρέδωσε ένα ολοκληρωμένο έγγραφο στον εργοδότη.
Βήμα 6
Στην όγδοη στήλη του λογιστικού βιβλίου, γράψτε το όνομα της εταιρείας, τμήμα (υπηρεσία) όπου είναι εγγεγραμμένος ο υπάλληλος. Στην ένατη στήλη, εισαγάγετε τον αριθμό, την ημερομηνία της παραγγελίας, σύμφωνα με την οποία συνήφθη η σύμβαση εργασίας. Στη δέκατη στήλη, τοποθετείται η υπογραφή του υπευθύνου, ο οποίος αποδέχθηκε το βιβλίο εργασίας από τον υπάλληλο, ξεκίνησε ένα νέο. Η ενδέκατη στήλη υποδεικνύει το ποσό της αγοράς μιας κενής φόρμας, η οποία συλλέγεται από τον ειδικό.
Βήμα 7
Στη δωδέκατη, δέκατη τρίτη στήλη, αναγράφεται ο αριθμός, η ημερομηνία της εντολής απόλυσης, τοποθετείται η υπογραφή του υπαλλήλου, στον οποίο δίνεται ένα βιβλίο εργασίας στα χέρια του μετά τη λήξη της απασχόλησης.
