Κάθε εργοδότης στη διαδικασία οικονομικής δραστηριότητας πρέπει να διατηρεί διάφορα έγγραφα, συμπεριλαμβανομένου του προσωπικού. Τα έγγραφα των εργαζομένων συλλέγονται μαζί και συσσωρεύονται σε έναν κοινό φάκελο που ονομάζεται "Προσωπικό αρχείο" Αυτή η μορφή λογιστικής των εργαζομένων είναι προαιρετική, αλλά εξακολουθεί να ενθαρρύνεται από διάφορες αρχές.
Οδηγίες
Βήμα 1
Καταχωρήστε ένα προσωπικό αρχείο για τον εργαζόμενο αμέσως μετά την έκδοση της παραγγελίας για εργασία. Δεν υπάρχει ομοιόμορφη φόρμα για αυτό, οπότε σχεδιάστε το μόνοι σας. Φτιάξτε ένα αντίγραφο του διαβατηρίου του υπαλλήλου, του πιστοποιητικού TIN, του πιστοποιητικού συνταξιοδότησης ασφάλισης και άλλων εγγράφων που είναι διαθέσιμα, για παράδειγμα, άδεια οδήγησης, ιατρικό πιστοποιητικό.
Βήμα 2
Η πρώτη σελίδα πρέπει να περιέχει έναν κατάλογο όλων των εγγράφων που είναι διαθέσιμα κατά τη στιγμή της απασχόλησης και τα οποία θα εμφανίζονται στη διαδικασία εργασίας, για παράδειγμα, μια παραγγελία διακοπών, τυχόν πρόσθετες συμφωνίες σε μια σύμβαση εργασίας.
Βήμα 3
Στο εσωτερικό απόθεμα, αναφέρετε τα ονόματα των εγγράφων, τους αριθμούς τους, την ημερομηνία σύνταξης και τον αριθμό του φύλλου στο προσωπικό αρχείο. Σημάδι, όνομα του μεταγλωττιστή και ημερομηνία σύνταξης. Για να απλοποιήσετε την παροχή πληροφοριών, συντάξτε ένα απόθεμα σε μορφή πίνακα.
Βήμα 4
Μετά τη συλλογή όλων των εγγράφων, τακτοποιήστε τα με χρονολογική σειρά και, στη συνέχεια, αριθμήστε τα ξεκινώντας από το απόθεμα (σελίδα # 1). Στη συνέχεια, κανονίστε το εξώφυλλο του προσωπικού σας αρχείου. Φροντίστε να αναφέρετε το όνομα του οργανισμού σύμφωνα με τα συστατικά έγγραφα, τον αριθμό σειράς του προσωπικού αρχείου, την ημερομηνία σύνταξης. Αφήστε το πεδίο κάτω από την ένδειξη της ημερομηνίας λήξης της σύμβασης εργασίας. Επίσης, μετά την απόλυση, θα πρέπει να αναφέρετε τον αριθμό των σελίδων στην υπόθεση.
Βήμα 5
Μην ξεχάσετε να αναφέρετε τον τίτλο της υπόθεσης - το πλήρες όνομα, το επώνυμο και το πατρόνυμο του υπαλλήλου. Μπορείτε επίσης να γράψετε τη θέση του μισθωτού. Μετά την απόλυση, η υπόθεση ράβεται και υποβάλλεται στο αρχείο.
Βήμα 6
Τα προσωπικά αρχεία φυλάσσονται από έναν τακτικό υπάλληλο ή άλλο άτομο που εκτελεί τα καθήκοντά του. Η πρόσβαση στα δεδομένα είναι περιορισμένη. Μία φορά το χρόνο, οι εργαζόμενοι πρέπει να λαμβάνουν πληροφορίες σχετικά με τη συμπεριφορά των επιχειρήσεων. είναι καλύτερο εάν, μετά την εξοικείωση, υπογράψουν.
