Μερικές φορές, λόγω των παραγωγικών αναγκών (εκσυγχρονισμός, αναδιοργάνωση του ιδρύματος), απαιτείται η πραγματοποίηση αλλαγών στον πίνακα προσωπικού όταν εισάγεται μια νέα θέση. Πώς να το κάνετε σωστά;
Οδηγίες
Βήμα 1
Παρακαλώ σημειώστε: είναι δυνατό να προσλάβετε έναν νέο υπάλληλο σε έναν οργανισμό μόνο για μια θέση που εμφανίζεται στον πίνακα προσωπικού. Δεν μπορείτε να προσλάβετε έναν υπάλληλο σε μια απουσία δομική μονάδα.
Βήμα 2
Πριν συμπεριλάβετε μια νέα μονάδα στον πίνακα προσωπικού, ελέγξτε τον εκτιμώμενο αριθμό μισθοδοσίας (καθορίζεται στην εκτίμηση). Κατά τη διαδικασία κατάρτισης νέου πίνακα προσωπικού, θα πρέπει επίσης να αναφέρεται ο συνολικός αριθμός μονάδων προσωπικού.
Βήμα 3
Δημιουργήστε έναν νέο πίνακα προσωπικού με αριθμό εγγραφής, ο οποίος εγκρίνεται με παραγγελία. Η παραγγελία πρέπει να δικαιολογεί την ανάγκη εισαγωγής μιας νέας μονάδας προσωπικού ή / και μιας νέας μονάδας. Δεν υπάρχει εγκεκριμένη φόρμα για τέτοιες παραγγελίες. Επομένως, ο τίτλος του μπορεί να έχει τον τίτλο "Σε αλλαγές στον πίνακα προσωπικού" κ.λπ. Η ίδια σειρά πρέπει να καταρτιστεί ακόμη και αν οι αλλαγές στο πρόγραμμα δεν είναι πολύ σημαντικές.
Βήμα 4
Πριν εισαγάγετε μια νέα θέση, γράψτε μια αντίστοιχη αναφορά στην ανώτερη αρχή (εάν υπάρχει). Η αναφορά πρέπει να περιέχει ένα αίτημα για την εισαγωγή μιας νέας θέσης. Και μόνο μετά από αυτό συντάσσει μια παραγγελία.
Βήμα 5
Αναφέρετε με τη σειρά από ποια ημερομηνία εισαγάγετε μια νέα θέση, για ποια υπηρεσία (εάν δεν υπάρχει, θα πρέπει πρώτα να τη δημιουργήσετε και να εκδώσετε ξεχωριστή παραγγελία σχετικά με τον επικεφαλής λογιστή του οργανισμού. Ορίστε ένα άτομο που είναι υπεύθυνο για τη συμμόρφωση με η παραγγελία (συνήθως ένας από τους αναπληρωτές διευθυντές).
Βήμα 6
Αφού εκδώσετε μια παραγγελία σχετικά με την εισαγωγή μιας νέας θέσης, συντάξτε μια περιγραφή εργασίας, στην οποία θα αναγράφονται όλα τα καθήκοντα του εργαζομένου. Και μόνο μετά από αυτό θα μπορείτε να αποδεχτείτε έναν νέο υπάλληλο για τη θέση ή να μεταβιβάσετε σε αυτόν έναν υπάλληλο που εργάζεται ήδη στον οργανισμό σας από άλλη θέση.
