Μια συνάντηση προγραμματισμού σε οποιαδήποτε επιχείρηση είναι, στην πραγματικότητα, μια συζήτηση των τρεχουσών εργασιών παραγωγής, μια έκθεση για το έργο που έχει γίνει για την τρέχουσα περίοδο, μια συζήτηση για καταστάσεις έκτακτης ανάγκης. Στη συνάντηση προγραμματισμού πρέπει να παρευρίσκονται ανώτεροι προϊστάμενοι τμημάτων και ο επικεφαλής ή αναπληρωτής επικεφαλής της επιχείρησης.
Οδηγίες
Βήμα 1
Ξεκινήστε τη συνάντηση συζητώντας την ολοκλήρωση των εργασιών στην προηγούμενη συνάντηση. Οι επικεφαλής των τμημάτων με τη σειρά τους πρέπει να αναφέρουν τις εργασίες που έχουν γίνει, τις απρόβλεπτες δυσκολίες που έχουν προκύψει και τη δυνατότητα συντήρησης του εξοπλισμού που απαιτείται για την εκτέλεση των ανατεθεισών εργασιών.
Βήμα 2
Το επόμενο στάδιο της συνάντησης προγραμματισμού θα είναι η συζήτηση έκτακτων περιστατικών και έκτακτων συμβάντων στην επιχείρηση. Αυτό το θέμα συζητείται ξεχωριστά για κάθε τμήμα και προτείνονται προτάσεις για μεθόδους εξάλειψης αυτών των καταστάσεων.
Βήμα 3
Συζητείται το θέμα των μπόνους και των κινήτρων για τους εργαζομένους. Το χρηματικό ποσό για τα μπόνους καθορίζεται για κάθε διαρθρωτική μονάδα με βάση τα αποτελέσματα της εργασίας αναφοράς για μια συγκεκριμένη χρονική περίοδο. Κάθε επικεφαλής μιας δομικής μονάδας αποφασίζει για τον εαυτό του πόση αμοιβή θα λαμβάνει κάθε υπάλληλος.
Βήμα 4
Στη συνέχεια, ο επικεφαλής ή αναπληρωτής επικεφαλής της επιχείρησης μιλά. Οι τρέχουσες εργασίες ορίζονται για την επόμενη περίοδο, δίνεται μια αξιολόγηση της εργασίας κάθε δομικής μονάδας και δίνονται συστάσεις για τη βελτίωση της ποιότητας και της ποσότητας της εργασίας. Οι επιπλήξεις και οι προειδοποιήσεις δίνονται για τη μη εκτέλεση της εργασίας και για την απόδοση κακής ποιότητας.
Βήμα 5
Όλα όσα λέγονται στη συνάντηση σχεδιασμού εγγράφονται σε ξεχωριστό πρωτόκολλο και περιγράφονται από κάθε επικεφαλής της δομικής μονάδας.
Βήμα 6
Τα σχέδια και οι εργασίες για την τρέχουσα περίοδο εγγράφονται σε ξεχωριστή γραμμή στις σημειώσεις των ηγετών και στα πρακτικά των συνεδριάσεων.
Βήμα 7
Στο τέλος της συνάντησης προγραμματισμού, ο επικεφαλής της επιχείρησης εύχεται σε όλους επιτυχημένη εργασία και ορίζει την ημερομηνία και την ώρα για την επόμενη συνάντηση.
Βήμα 8
Ορισμένες επιχειρήσεις δεν ορίζουν ημερομηνίες και ώρες για τον προγραμματισμό συναντήσεων. Ορίζονται αυστηρά στον χάρτη της εταιρείας.
