Αν αποφασίσετε να πραγματοποιήσετε ένα ράλι σε συνθήκες αγρού (δάσος, φωτιές, σκηνές), τότε για την οργάνωσή του δεν αρκεί η επιλογή ενός χώρου και η ανάπτυξη και οργάνωση ενός αθλητικού και ψυχαγωγικού προγράμματος. Για να διασφαλιστεί η «νομιμότητα» της εκδήλωσης, καθώς και η ασφάλεια των συμμετεχόντων, θα χρειαστεί πολλή δουλειά.
Οδηγίες
Βήμα 1
Το πρώτο πράγμα που είναι απαραίτητο είναι να ζητήσετε την υποστήριξη της διοίκησης του δήμου στην επικράτεια του οποίου πραγματοποιείται η συνάντηση. Γράψτε μια επίσημη επιστολή στον αρχηγό της διοίκησης και ζητήστε οργανωτική υποστήριξη. Επισυνάψτε τους κανονισμούς στη σύσκεψη στην επιστολή.
Βήμα 2
Το επόμενο βήμα είναι η απόκτηση «βίζας» από τη δασοκομία. Εδώ θα χρειαστείτε επίσης μια επίσημη επιστολή, στην οποία είναι απαραίτητο να καθορίσετε τα προγραμματισμένα μέτρα περιβαλλοντικής και πυρασφάλειας (σκάψιμο σε πυρκαγιές, απαγόρευση κοπής ζωντανών δέντρων, καθαρισμός του ξέφωτο και αφαίρεση σκουπιδιών μετά την εκδήλωση). Μην ξεχάσετε να αναφέρετε ότι η συνάντηση πραγματοποιείται «με την υποστήριξη της διοίκησης». Συνιστάται να επισκεφθείτε τον τόπο της συνάντησης μαζί με έναν εκπρόσωπο της δασοκομίας και να επισημάνετε τα δέντρα που επιτρέπονται για κοπή. Ίσως το δάσος να ζητήσει άδεια από την πυροσβεστική υπηρεσία, ή τουλάχιστον να το ενημερώσει για τη συνάντηση.
Βήμα 3
Συζητήστε με την περιφερειακή διοίκηση πώς θα οργανωθεί η ασφάλεια: είτε ένας εκπρόσωπος της αστυνομίας θα έχει καθήκον στην εκκαθάριση, είτε πρέπει να έχετε ένα τηλέφωνο για να καλέσετε την "ομάδα ταχείας απόκρισης" (αυτό μπορεί να χρειαστεί, για παράδειγμα, στην περίπτωση μιας επίσκεψης επιθετικών νέων από το πλησιέστερο χωριό) …
Βήμα 4
Θα πρέπει να υπάρχει γιατρός στο ιατρείο που μπορεί να παρέχει στο θύμα πρώτες βοήθειες ή να αποφασίσει να εγκαταλείψει στο πλησιέστερο νοσοκομείο (η τοποθεσία του πρέπει να διευκρινιστεί εκ των προτέρων) Το καθήκον των διοργανωτών είναι να του παρέχει όλα τα απαραίτητα φάρμακα. Φυσικά, είναι απαραίτητο να προβλεφθεί η παρουσία ενός αυτοκινήτου που μπορεί να χρησιμοποιηθεί για επείγουσα νοσηλεία.
Βήμα 5
Οι διοργανωτές θα πρέπει επίσης να φροντίζουν για το ελάχιστο επίπεδο άνεσης για τους συμμετέχοντες. Το κύριο πράγμα είναι το πόσιμο νερό. Εάν δεν υπάρχει πηγή κοντά στην εκκαθάριση, θα είναι απαραίτητο να οργανώσετε την παροχή νερού στην εκκαθάριση. Οι επιλογές μπορεί να είναι διαφορετικές: μια συμφωνία με τη Vodokanal σχετικά με την παράδοση ενός βαρελιού νερού. αγορά εμφιαλωμένου νερού · περιοδικές πτήσεις με κονσέρβες στον πλησιέστερο οικισμό - σε πηγάδι ή στήλη. Κατά τον υπολογισμό της απαιτούμενης ποσότητας νερού, μπορεί κανείς να προχωρήσει από το ποσοστό κατανάλωσης, που είναι περίπου 2,5 λίτρα ανά άτομο ανά ημέρα. Εάν δεν υπάρχει ποτάμι κοντά στην εκκαθάριση, το νερό από το οποίο μπορεί να χρησιμοποιηθεί για πλύσιμο και πλύσιμο πιάτων, ο αριθμός αυτός πρέπει τουλάχιστον να διπλασιαστεί.
Βήμα 6
Εάν περισσότερα από 200 άτομα θα συμμετάσχουν στο ράλι, είναι απαραίτητο να νοικιάσετε στεγνές ντουλάπες ή να χτίσετε ανεξάρτητα μια δομή όπως "τάφρος, σανίδες, πέντε πασσάλους, αδιαφανές πολυαιθυλένιο ή υλικό στέγης" και να αποθηκεύσετε απολυμαντικά. Ο υπολογισμός του απαιτούμενου αριθμού "θέσεων" γίνεται σύμφωνα με τον τύπο "μία τουαλέτα ανά 100 άτομα", ενώ με ίσο αριθμό γυναικών και ανδρών, ο αριθμός των "γυναικείων" θέσεων πρέπει να είναι ενάμισι έως δύο φορές περισσότερο από τους άντρες.
Βήμα 7
Μην ξεχάσετε να ενημερώσετε τους συμμετέχοντες στη συνάντηση σχετικά με τους κανόνες συμπεριφοράς στο λιβάδι. "Σετ κυρίων" συστάσεων: αφαιρέστε τα σκουπίδια μετά τον εαυτό σας (οι σακούλες μπορούν να αγοραστούν κεντρικά και να διανεμηθούν στους συμμετέχοντες). σκάψτε τις φωτιές πριν από το φωτισμό και μην αφήσετε τη φωτιά χωρίς επίβλεψη. κόβουμε μόνο νεκρό ξύλο. σε περιοχές που φέρουν τσιμπούρια - επιθεωρείτε συστηματικά τα ρούχα και τις εκτεθειμένες περιοχές του σώματος. σε περίπτωση τραυματισμού ή δυσφορίας, συμβουλευτείτε γιατρό.
