Στη ζωή μιας μικρής εταιρείας και μιας μεγάλης επιχείρησης υπάρχουν εργάσιμες ημέρες και διακοπές. Εάν η καθημερινή εργασιακή δραστηριότητα ρυθμίζεται από πολλούς κανονισμούς, τότε τα επίσημα γεγονότα δίνουν στον ηγέτη την ευκαιρία να δημιουργήσει και να αυτοσχεδιάσει.
Απαραίτητη
- - υλικό γραφής ·
- - αναφορά για τα αποτελέσματα της εργασίας για την επιλεγμένη περίοδο ·
- - μια λίστα με τους υπαλλήλους της εταιρείας.
Οδηγίες
Βήμα 1
Εάν πλησιάζει μια γιορτινή εκδήλωση, είτε πρόκειται για Πρωτοχρονιά, επαγγελματική γιορτή ή επέτειο της εταιρείας, μπορείτε να ετοιμάσετε μια γιορτινή παραγγελία. Να θυμάστε ότι πρόκειται για επίσημο έγγραφο και να τηρείτε το επιχειρηματικό στυλ κατά τη σύνταξη.
Βήμα 2
Κατά την παραγγελία, τηρείται και η επίσημη φόρμα - η παραγγελία έχει μια "κεφαλίδα" με εξερχόμενα δεδομένα, το ίδιο το κείμενο, την υπογραφή του επικεφαλής και τα υπεύθυνα πρόσωπα.
Βήμα 3
Εάν η "κεφαλίδα" είναι σχεδόν πάντα τυπική, τότε το κείμενο της παραγγελίας θα πρέπει να μελετηθεί λεπτομερώς. Κάντε ένα πρόχειρο σχέδιο, το οποίο θα περιλαμβάνει μια εισαγωγή, μια λίστα επιτευγμάτων για μια συγκεκριμένη περίοδο, μια λίστα με ιδιαίτερα διακεκριμένα άτομα (βραβευμένα), ευγνωμοσύνη στην ομάδα ως σύνολο. Τα σημεία αυτού του σχεδίου μπορούν να προσαρμοστούν ανάλογα με τις ιδιαιτερότητες της εκδήλωσης.
Βήμα 4
Μπορείτε να ξεκινήσετε τις εισαγωγικές σας παρατηρήσεις με την παρατήρηση «αγαπητοί συνάδελφοι» εάν η εορταστική εκδήλωση αφορά την επαγγελματική σφαίρα και θα πραγματοποιηθεί σε επίσημο σκηνικό. Εάν ο εορτασμός περιλαμβάνει άτυπη επικοινωνία, χρησιμοποιήστε τη φράση "αγαπητοί φίλοι".
Βήμα 5
Κατά την καταχώριση των επιτευγμάτων της ομάδας, υπογραμμίστε τη σημασία της ενότητας της στενής σας ομάδας. Μετά από όλα, οποιοδήποτε πρόβλημα μπορεί να λυθεί μαζί. Οι εργαζόμενοι πρέπει να γνωρίζουν ότι δεν είναι μόνο «γείτονες» στο χώρο εργασίας, αλλά είναι μια ομάδα με κάθε έννοια της λέξης.
Βήμα 6
Στη συνέχεια, κάντε μια ομαλή μετάβαση στο γεγονός ότι η επιτυχία οποιασδήποτε ομάδας εξαρτάται από κάθε άτομο και κάθε υπάλληλος είναι σημαντική για εσάς. Μετά από αυτό, ξεκινήστε να αναφέρετε τα ονόματα και τα πλεονεκτήματα αυτών που σε αυτήν την περίοδο συνέβαλαν ιδιαίτερα στην ανάπτυξη του κοινού σκοπού σας. Δεν υπάρχει τίποτα πιο αποτελεσματικό για τη βελτίωση της ποιότητας της εργασίας από την έντονη αναγνώριση της σημασίας του εργαζομένου.
Βήμα 7
Και εν κατακλείδι, προχωρήστε στην ευγνωμοσύνη σε ολόκληρη την ομάδα. Η ευγνωμοσύνη μπορεί να εκφραστεί με προφορική ενθάρρυνση ή να συνοδεύεται από τυχόν μπόνους (διακοπές, μπόνους, κουπόνια έκπτωσης, κ.λπ.).
Βήμα 8
Θυμηθείτε, η σύνταξη παραγγελίας διακοπών είναι μόνο η μισή μάχη. Πολλά θα σφυρίξουν από τον τρόπο που το διαβάζετε. Λαμβάνει υπόψη την έμπνευσή σας, τις χειρονομίες, τις εκφράσεις του προσώπου και τα γενικά πάθη της στιγμής.
