Κατά την πρόσληψη ειδικού, ο εργοδότης διαπραγματεύεται τις συνθήκες εργασίας μαζί του. Προκειμένου οι λέξεις να έχουν νομική ισχύ, είναι απαραίτητη η σύνταξή τους σε χαρτί. Αυτός είναι ο σκοπός της περιγραφής εργασίας. Αυτό το έγγραφο περιέχει όλες τις απαιτήσεις, τα καθήκοντα, τις ευθύνες και τα δικαιώματα του υπαλλήλου. Κατά τη σύνταξη μιας διδασκαλίας, πρέπει να σκεφτείτε όλες τις αποχρώσεις των εργασιακών σχέσεων, επειδή αυτό το έγγραφο θα ρυθμίσει την εργασία ενός ειδικού.
Οδηγίες
Βήμα 1
Πρώτα συμπληρώστε την ενότητα Γενικές διατάξεις. Εισαγάγετε τις ακόλουθες πληροφορίες εδώ:
- τη διαδικασία διορισμού και απομάκρυνσης από μια θέση ·
- σε ποιον ανήκει ο ειδικός ·
- απαιτήσεις για τον εργαζόμενο, για παράδειγμα, επαγγελματική εμπειρία, εκπαίδευση κ.λπ.
- ποιες επαγγελματικές γνώσεις πρέπει να έχει ένας ειδικός, για παράδειγμα, γνώση νομοθετικών πράξεων ·
- τι πρέπει να καθοδηγείται στο έργο του, για παράδειγμα, ο Χάρτης της εταιρείας, οι εντολές του επικεφαλής κ.λπ.
Βήμα 2
Στην επόμενη ενότητα, αναφέρετε τις ευθύνες εργασίας σας. Για παράδειγμα, εάν γράφετε μια περιγραφή εργασίας για έναν επικεφαλής λογιστή, μπορείτε να συμπεριλάβετε εδώ τις ακόλουθες προϋποθέσεις:
- διαχείριση και έλεγχος των λογιστικών υπαλλήλων ·
- οργάνωση λογιστικής και φορολογικής λογιστικής ·
- έλεγχος της νομιμότητας των συναλλαγών που πραγματοποιούνται στο πλαίσιο των χρηματοοικονομικών δραστηριοτήτων της εταιρείας ·
- διασφάλιση της προετοιμασίας των λογιστικών και φορολογικών εκθέσεων.
Βήμα 3
Εάν εκδίδετε εγχειρίδιο οδηγιών για έναν επικεφαλής μηχανικό κατασκευής, συμπεριλάβετε ευθύνες όπως:
- διασφάλιση της εκτέλεσης εργασιών για την κατασκευή της εγκατάστασης
- ανάπτυξη τρεχόντων κατασκευαστικών σχεδίων ·
- έλεγχος της εκπλήρωσης υποχρεώσεων βάσει οικονομικών και χρηματοοικονομικών συμβάσεων ·
- έλεγχος της κατανάλωσης δομικών υλικών.
Βήμα 4
Εάν γράφετε ένα έγγραφο για έναν σχεδιαστή, οι ευθύνες σας περιλαμβάνουν:
- συντονισμός σκίτσων εργασίας με το κεφάλι ·
- ανάπτυξη σχεδίου.
Βήμα 5
Αναφέρετε τα δικαιώματα και τις ευθύνες του ειδικού. Για παράδειγμα, εάν γράφετε μια περιγραφή εργασίας για έναν σχεδιαστή, μπορεί να συμπεριλάβετε μια προϋπόθεση όπως η παροχή προτάσεων στη διοίκηση για τη βελτίωση της εργασίας σας και της οργάνωσης. Στην επόμενη ενότητα, απαριθμήστε όλα για τα οποία είναι υπεύθυνος ο ειδικός, για παράδειγμα, παραβίαση των κανόνων σπιτιού, πειθαρχία κ.λπ.
