Για τον εξορθολογισμό της εργασίας του τμήματος και τον καθορισμό του πεδίου ευθύνης για κάθε υπάλληλο, πρέπει να αναπτύξετε μια περιγραφή εργασίας για κάθε χώρο εργασίας. Πρόκειται για ένα είδος τυπικού τμήματος, για μη συμμόρφωση με τις απαιτήσεις του οποίου ένας υπάλληλος μπορεί να λάβει πειθαρχική δράση ή ακόμη και να απολυθεί. Αλλά ο κύριος σκοπός της σύνταξης περιγραφών θέσεων εργασίας είναι να καθορίσει για κάθε πεδίο εφαρμογής των καθηκόντων και των ευθυνών του.
Οδηγίες
Βήμα 1
Ο σχεδιασμός αυτού του εγγράφου πρέπει να συμμορφώνεται με το GOST R 6.30-2003. Θα πρέπει να αντικατοπτρίζει γενικές διατάξεις, να απαριθμεί τις λειτουργίες που εκτελούνται από έναν συγκεκριμένο υπάλληλο σε ένα συγκεκριμένο χώρο εργασίας, τα καθήκοντα που πρέπει να εκτελεί σύμφωνα με τη θέση που κατέχει. Στην περιγραφή της εργασίας, είναι επίσης απαραίτητο να αναφέρονται τα δικαιώματα, να ορίζεται η ευθύνη του και να καθορίζεται η σειρά των σχέσεων με υπαλλήλους άλλων θέσεων.
Βήμα 2
Σε γενικούς όρους, ανατρέξτε στους τοπικούς κανονισμούς που διέπουν τις εργασιακές σχέσεις στην εταιρεία σας, καθώς και τους κανονισμούς του τμήματος. Αυτά τα έγγραφα αποτελούν τη νομική βάση για τη σύνταξη περιγραφών εργασίας. Καθορίστε το πεδίο δραστηριότητας του υπαλλήλου και καθορίστε τη διαδικασία για τον διορισμό του σε αυτήν τη θέση και την αντικατάστασή του κατά τη διάρκεια ασθένειας ή διακοπών. Αναφέρετε τις προϋποθέσεις προσόντων για τη θέση.
Βήμα 3
Σκεφτείτε όλη την τεχνολογία των εργασιών του τμήματος, καταρτίστε ένα διάγραμμα και προσδιορίστε από αυτό τις ευθύνες που πρέπει να αναλάβουν όλοι. Αναφέρετε στην περιγραφή εργασίας για κάθε χώρο εργασίας τις λειτουργίες που πρέπει να εκτελέσει ο υπάλληλος για να εξασφαλίσει την ομαλή λειτουργία του τμήματος.
Βήμα 4
Αναφέρετε για κάθε ευθύνη που αναλαμβάνει η θέση. Όσο υψηλότερο είναι, τόσο περισσότερα προσόντα θα πρέπει να απαιτούνται για την εκτέλεση αυτών των καθηκόντων. Αναφέρετε τις συγκεκριμένες εργασίες που πρέπει να επιλύσει ένας ειδικός σε αυτόν τον χώρο εργασίας. Οι προτάσεις πρέπει να ξεκινούν με τις λέξεις: "παρέχει", "στοιχεία ελέγχου", "συμμετέχει", "εποπτεύει" κ.λπ.
Βήμα 5
Προσδιορίστε τα δικαιώματα που διαθέτει ο υπάλληλος που κατέχει αυτήν τη θέση, που θα του επιτρέψει να εκτελέσει ελεύθερα τα καθήκοντα και τις λειτουργίες που του έχουν ανατεθεί. Καθορίστε τους τύπους ευθύνης για το γεγονός ότι ο ειδικός δεν μπόρεσε να χρησιμοποιήσει τα παραχωρημένα δικαιώματα, για παράλειψη εκπλήρωσης καθηκόντων εγκαίρως ή για ακατάλληλη εκπλήρωση αυτών.
Βήμα 6
Δημιουργήστε μια λίστα με τους υπαλλήλους με τους οποίους ο ειδικός πρέπει να αλληλεπιδράσει στην εργασία και με τους οποίους θα πρέπει να διατηρήσει μια επίσημη σχέση. Καθορίστε τη διαδικασία και τους όρους ανταλλαγής πληροφοριών, τη διαδικασία ροής εγγράφων.
