Το βιβλίο εργασίας είναι πολύ σημαντικό, επειδή καταγράφει όλες τις πληροφορίες σχετικά με την εργασιακή δραστηριότητα ενός ατόμου. Αυτό το έγγραφο υποδεικνύει τη διάρκεια της υπηρεσίας και την εργασιακή εμπειρία, επομένως, πριν αναλάβετε τη θέση, πρέπει να γνωρίζετε ποιες εγγραφές πρέπει να γίνουν.
Το βιβλίο εργασίας είναι το πιο σημαντικό έγγραφο που ζητείται πρώτα από τον αιτούντα όταν έρχεται στον τόπο μιας νέας εργασίας. Επομένως, είναι πολύ σημαντικό όλες οι καταχωρήσεις σε αυτήν να διατηρούνται πολύ καθαρά και σωστά, χωρίς ανακρίβειες και τεχνητές διορθώσεις.
Ποιες εγγραφές μπορούν να εισαχθούν στο βιβλίο εργασίας
Στο πρώτο φύλλο αυτού του εγγράφου, θα πρέπει να καταγράφονται πληροφορίες σχετικά με τον κάτοχό του. Εκτός από το επώνυμο, καθώς και το όνομα και το πατρώνυμο, πρέπει επίσης να εισαχθεί η ημερομηνία γέννησης. Όλα αυτά τα αρχεία τηρούνται βάσει του εγγράφου που αποδεικνύει την ταυτότητα του ατόμου (διαβατήριο).
Περαιτέρω, βάσει του εγγράφου για την εκπαίδευση, της διαθεσιμότητας ειδικών γνώσεων και προσόντων, δημιουργούνται και άλλα αρχεία: εκπαίδευση, ειδικότητα και επάγγελμα. Τα υπόλοιπα φύλλα του βιβλίου εργασίας θα πρέπει να περιέχουν λεπτομερείς πληροφορίες σχετικά με την έναρξη της εισόδου στο γραφείο, την απόλυση του υπαλλήλου, καθώς και για τον οργανισμό που προσέλαβε.
Όλα αυτά πρέπει να περιγραφούν με μεγάλη λεπτομέρεια. Έτσι, εάν προσληφθεί ένα άτομο, πρέπει να αναφέρεται ο αριθμός της σύμβασης εργασίας και η ημερομηνία της. Αν μιλάμε για απόλυση υπαλλήλου, τότε πρέπει να υπάρχουν αρχεία που να υποδεικνύονται με βάση το εάν το άτομο απολύθηκε, δηλαδή, άρθρα από τον Κώδικα Εργασίας πρέπει να αναφέρονται.
Εργατική δραστηριότητα
Το βιβλίο εργασίας μπορεί να περιέχει αρχεία που μεταφέρει ένα άτομο σε άλλη εργασία, καθώς και επιτυχία στην εργασία και βραβεία, εάν υπάρχουν. Μην καταγράφετε ποινές σε αυτό το έγγραφο. Η εξαίρεση είναι εκείνες οι περιπτώσεις όπου η παραβίαση γίνεται ο λόγος απόλυσης, αλλά στη συνέχεια αναφέρεται ένα συγκεκριμένο άρθρο.
Το αργότερο μια εβδομάδα, όλες οι παραγγελίες εγγράφονται στο βιβλίο εργασίας βάσει συγκεκριμένης παραγγελίας για απόλυση, προσόντα, μεταφορά σε άλλη θέση. Όλες οι καταχωρίσεις πρέπει να έχουν τον δικό τους σειριακό αριθμό και επίσης να έχουν εισαχθεί στο έγγραφο χωρίς συντομογραφίες.
Επιπλέον, το τμήμα προσωπικού πρέπει να διαθέτει προσωπική κάρτα υπαλλήλου, όπου πρέπει να υπογράψει ότι είναι εξοικειωμένος με όλες τις εγγραφές στο βιβλίο εργασίας. Στον τόπο εργασίας, πρέπει επίσης να καταγράφονται σχετικά με τους όρους υπηρεσίας στις τελωνειακές αρχές, την αστυνομική υπηρεσία, καθώς και στους φορείς που ελέγχουν την κυκλοφορία ψυχοτρόπων και ναρκωτικών ουσιών.
Εάν ένας εργαζόμενος υποβλήθηκε σε εκπαίδευση ή επανεκπαίδευση κατά τη διάρκεια της εργασίας του, τότε θα πρέπει επίσης να υπάρχουν κατάλληλα αρχεία σχετικά με αυτό. Εάν ο ιδιοκτήτης του βιβλίου εργασίας ήταν σε διορθωτική εργασία χωρίς στέρηση εργασίας, τότε το βιβλίο εργασίας θα πρέπει να περιέχει μια καταχώριση ότι αυτή η περίοδος δεν περιλαμβάνεται στη συνεχή εργασιακή εμπειρία.
