Όλοι οι υπάλληλοι του οργανισμού δικαιούνται ετήσια άδεια μετ 'αποδοχών, ο Διευθύνων Σύμβουλος δεν αποτελεί εξαίρεση. Πολλοί άνθρωποι έχουν μια ερώτηση, πώς να συντάξουν έγγραφα; Σε τελική ανάλυση, όλες οι παραγγελίες διακοπών υπογράφονται από αυτούς. Στην πράξη, υπάρχουν δύο τρόποι για να οργανώσετε διακοπές για έναν διευθυντή.
Οδηγίες
Βήμα 1
Ο χάρτης ορισμένων οργανισμών ορίζει ότι το ζήτημα των διακοπών σε σχέση με τον γενικό διευθυντή αποφασίζεται από τη συνάντηση της εταιρείας. Σε αυτήν την περίπτωση, ο αρχηγός πρέπει να γράψει αίτηση για άδεια στον πρόεδρο της συνεδρίασης. Το περιεχόμενο αυτού του εγγράφου είναι περίπου το ακόλουθο: "Σας ζητώ να λάβετε υπόψη στη γενική συνέλευση των συμμετεχόντων σχετικά με την παροχή ετήσιας άδειας για (αριθμός ημερών) από (αναφέρατε την περίοδο)."
Βήμα 2
Οι συμμετέχοντες στη συνάντηση θα πρέπει επίσης να αποφασίσουν ποιος θα αντικαταστήσει τον σκηνοθέτη κατά τη διάρκεια των διακοπών. Η απόφαση πρέπει να συνταχθεί με τη μορφή πρωτοκόλλου, το οποίο υπογράφεται από όλους τους συμμετέχοντες στη συνάντηση.
Βήμα 3
Εάν αυτή η μέθοδος δεν προσδιορίζεται στον χάρτη, τότε δεν απαιτείται δήλωση από τον Διευθύνοντα Σύμβουλο. Αλλά πρέπει να υπογράψει την ειδοποίηση για τις διακοπές. Αυτό το έγγραφο μπορεί να συνταχθεί από τον αρχηγό του προσωπικού ή από άλλο υπεύθυνο άτομο.
Βήμα 4
Μετά από αυτό, καταρτίζεται μια εντολή για τη χορήγηση άδειας (έντυπο αρ. Τ-6). Εάν η απόφαση ληφθεί από τη συνεδρίαση, τότε αυτό το έγγραφο πρέπει να υπογραφεί από τον πρόεδρο της συνεδρίασης. Εάν χρησιμοποιήθηκε η δεύτερη μέθοδος, η παραγγελία υπογράφεται από τον επικεφαλής. Και στις δύο περιπτώσεις, πρέπει επίσης να υπογράψει τη συμφωνία.
Βήμα 5
Πριν φύγει ο γενικός διευθυντής για διακοπές, είναι απαραίτητο να επιλέξετε και να εγκρίνετε την αντικατάστασή του με παραγγελία. Εάν έχει αναπληρωτή, τότε δεν υπάρχουν ειδικά προβλήματα εδώ. Στην πρώτη περίπτωση, ένα υπεύθυνο άτομο επιλέγεται, διορίζεται και αυξάνονται οι μισθοί. Όλα αυτά πρέπει να γραφτούν με τη σειρά. Η κατά προσέγγιση παραγγελία έχει ως εξής: «Παραγγέλλω να επιβάλω τα καθήκοντα του Γενικού Διευθυντή (πλήρες όνομα) για μια περίοδο (αναφέρατε την περίοδο). Για να καθοριστεί για αυτήν την περίοδο μια πρόσθετη πληρωμή (θέση και πλήρες όνομα του αναπληρωτή) για την προσωρινή εκτέλεση των καθηκόντων του προϊσταμένου του οργανισμού στο ποσό (ποσό σε αριθμούς)."
