Κατά τη διαδικασία επεξεργασίας εγγράφων που σχετίζονται με διαμερίσματα, ένα σπίτι ή άλλη στέγαση, καθώς και μη οικιστική ιδιοκτησία, όλοι πρέπει να συναντήσουν έναν οργανισμό όπως το Γραφείο Τεχνικού Αποθέματος (ΔΔΠ). Παρά τον εντυπωσιακό και τρομερό ήχο αυτής της φράσης, δεν υπάρχει τίποτα λάθος με αυτήν.
Πρόκειται για κρατικό οργανισμό, του οποίου οι δραστηριότητες σχετίζονται με τη λογιστική των κτιρίων, κατασκευών και κτιρίων που βρίσκονται στον ιστότοπο. Αυτός ο οργανισμός καθορίζει την τρέχουσα κατάσταση, τον αριθμό, τις αλλαγές (κατασκευή νέων, ολοκλήρωση, αναδιαμόρφωση), το κόστος αποθέματος (υλικά και εργασίες, χωρίς να λαμβάνεται υπόψη ο τόπος όπου βρίσκεται ο ιστότοπος).
Για μεταγενέστερες ενέργειες του ιδιοκτήτη, οι οποίες σχετίζονται με την εκτέλεση μιας ποικιλίας συναλλαγών (όπως δέσμευση, δωρεά, αγορά / πώληση, κληρονομιά, μια συγκεκριμένη συμφωνία χρήσης κ.λπ.) ή την εκτέλεση μιας πράξης σχετικά με μη εξουσιοδοτημένη κατασκευή, απαιτούνται έγγραφα που εκδίδονται στο ΔΔΠ … Έγγραφα που παραδίδονται - ένα τεχνικό διαβατήριο, ένα νομικό έγγραφο, καθώς και μια πράξη μη εξουσιοδοτημένης κατασκευής, εάν είναι απαραίτητο.
Επιπλέον, το τεχνικό διαβατήριο περιλαμβάνει έγγραφα όπως: ένα σχέδιο ενός συγκεκριμένου ιστότοπου και το ακίνητο που βρίσκεται σε αυτό, σε μια κλίμακα (πλησιάζοντας σε κλίμακα), μια κάτοψη (αυτό είναι ένα εσωτερικό σχέδιο κτιρίου με διαστάσεις και προσδιορισμός της περιοχής των εγκαταστάσεων), υλικά περιγραφής από τα οποία κατασκευάζονται οι κατασκευές όλων των κτιρίων.
Ένα νομικό έγγραφο είναι ένα έγγραφο που εξηγεί την ιδιοκτησία της ακίνητης περιουσίας από μια νομική οντότητα ή ένα άτομο (σύμβαση πώλησης / αγοράς, δωρεά, πιστοποιητικό κληρονομιάς, πιστοποιητικό ιδιοκτησίας).
