Η λέξη φάκελος σημαίνει μια συλλογή υλικών και εγγράφων για μια συγκεκριμένη περίπτωση, θέμα ή άτομο. Αυτή η ιδέα ονομάζεται συχνά ο ίδιος ο φάκελος με τα συλλεγόμενα υλικά. Στη σύγχρονη επιχείρηση, οι φάκελοι έχουν εξαπλωθεί στους υπαλλήλους τους ή σε ανταγωνιστικούς οργανισμούς. Οι πληροφορίες που συλλέγονται βοηθούν στη διαχείριση του προσωπικού της επιχείρησής σας ή στην παρέμβαση στις υποθέσεις των συνεργατών ή των ανταγωνιστών σας, προκειμένου να προωθήσετε τη δική σας εταιρεία.
Είναι απαραίτητο
ειδικά προγράμματα για αναζήτηση και αποθήκευση δεδομένων
Οδηγίες
Βήμα 1
Οι φάκελοι από χαρτόνι "Case" με συνδετικά είναι κάτι του παρελθόντος. Οι σύγχρονοι φάκελοι είναι μια ηλεκτρονική έκδοση συλλογής και αποθήκευσης των απαραίτητων πληροφοριών.
Βήμα 2
Εάν θέλετε να συντάξετε έναν φάκελο σε έναν υπάλληλο, πάρτε ένα τακτικό βιογραφικό ως βάση για τη σύνταξη ενός φακέλου. Περιέχει όλες τις σημαντικές και πρόσθετες πληροφορίες σχετικά με την προσωπικότητα του υπαλλήλου. Οι συνήθεις ενότητες του βιογραφικού είναι: όνομα, ημερομηνία γέννησης, ιθαγένεια, στοιχεία επικοινωνίας, οικογενειακή κατάσταση, τόπος διαμονής, εκπαίδευση, χαρακτήρας και ικανότητες, εργασιακή εμπειρία, επίπεδο επάρκειας ξένων γλωσσών.
Βήμα 3
Πρόσθετες πληροφορίες είναι ένα είδος συμβιβαστικού υλικού για έναν υπάλληλο - προσωπικές συνδέσεις, αδυναμίες, χόμπι, έγγραφα από τις φορολογικές αρχές, εκτυπώσεις τηλεφωνικών συνομιλιών κ.λπ. Αυτές οι πληροφορίες είναι υποκειμενικές επειδή συλλέγονται από ένα συγκεκριμένο άτομο.
Βήμα 4
Εάν θέλετε να συντάξετε έναν φάκελο σε μια εταιρεία που είναι ο συνεργάτης ή ο ανταγωνιστής σας, χρησιμοποιήστε ειδικά προγράμματα υπολογιστών για εργασία με ένα DBMS, με συστήματα διαχείρισης για τα απαραίτητα έργα ή CIS. Είναι ελεύθερα διαθέσιμα στο Διαδίκτυο: πρέπει να τα κατεβάσετε και να τα εγκαταστήσετε στον υπολογιστή σας.
Βήμα 5
Χρησιμοποιήστε προγράμματα που ευρετηριάζουν πληροφορίες στον υπολογιστή του χρήστη και σε τοπικά δίκτυα. Το Google Desktop και το Yandex Desktop είναι προγράμματα που βρίσκουν γρήγορα και με ακρίβεια τα δεδομένα που χρειάζεστε. Η περιγραφή των πληροφοριών από αυτά τα προγράμματα είναι αδύναμη και συνεπώς απαιτεί ανθρώπινη παρέμβαση.
Βήμα 6
Δώστε το όνομα στο φάκελο με το TIN του οργανισμού: σε αυτήν την περίπτωση, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το πρόγραμμα γρήγορης αναζήτησης στον υπολογιστή σας. Μπορείτε να αγοράσετε το MS Access, το Cronos Plus ή το CROS, ένα ήδη αναπτυγμένο πρόγραμμα για τη διαχείριση σχέσεων με συνεργάτες και ανταγωνιστές. Οι πληρωμένες εκδόσεις (με άδεια χρήσης) είναι συνήθως διαθέσιμες μόνο σε μεγάλους οργανισμούς.
Βήμα 7
Χωρίστε τον φάκελο σε διάφορα μέρη: μια σύντομη περιγραφή της εταιρείας που αναφέρει τις γενικές κατευθύνσεις της δραστηριότητας, συμπεράσματα από τα δεδομένα της ανάλυσης δραστηριοτήτων, συστάσεις για συνεργασία με τις προτάσεις του ειδικού. Το τελευταίο μέρος (παράρτημα) θα περιέχει πλήρεις εκδόσεις όλων των υλικών.
