Το πλήρες επίσημο όνομα αυτού του εγγράφου είναι ένα μνημόνιο. Αυτό το είδος είναι τώρα σε μόδα κυρίως σε κυβερνητικούς οργανισμούς και μεγάλες εταιρείες. Στις μικρές και μεσαίες επιχειρήσεις, οι καταστάσεις σύγκρουσης, για την επίλυση των οποίων χρησιμοποιείται μια αναφορά, συχνά επιλύονται προφορικά, αλλά μερικές φορές χρησιμοποιείται επίσης γραπτή μορφή.
Είναι απαραίτητο
- - ένας υπολογιστής;
- - Εκτυπωτής
- - χαρτί ·
- - ένα στυλό.
Οδηγίες
Βήμα 1
Οι ίδιες απαιτήσεις ισχύουν για το σημείωμα όπως και για τα περισσότερα επίσημα έγγραφα. Πρέπει να περιέχει πληροφορίες σε ποιον (ο προϊστάμενος τμήματος ή οργανισμού) και από ποιον απευθύνεται.
Όλα αυτά τα δεδομένα βρίσκονται στην επάνω δεξιά γωνία του εγγράφου και η ίδια η ενότητα ονομάζεται "κεφαλίδα".
Η πρώτη γραμμή δείχνει την ανάρτηση του παραλήπτη της έκθεσης, παρακάτω - το όνομα του οργανισμού και, στη συνέχεια, - το επώνυμο με τα αρχικά.
Ακόμη χαμηλότερη με την ίδια σειρά, εξαιρουμένου του ονόματος του οργανισμού: θέση και επώνυμο με τα αρχικά του συγγραφέα του σημειώματος. Εάν η ανάρτηση είναι μεγάλη, μπορεί να εκτείνεται σε περισσότερες από μία γραμμές.
Βήμα 2
Κάτω από την "επικεφαλίδα", συνήθως με λίγες γραμμές, ο τίτλος του εγγράφου είναι γραμμένος - ένα σημείωμα. Αυτό γίνεται συνήθως με πεζά γράμματα, με τελεία στο τέλος. Ας παραδεχτούμε επίσης την επιλογή όταν πληκτρολογείται με κεφαλαία γράμματα χωρίς τελεία.
Σε κάθε περίπτωση, πρέπει να τοποθετήσετε το όνομα στη μέση της γραμμής (κατά την πληκτρολόγηση σε πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου - χρησιμοποιώντας κεντρική στοίχιση).
Βήμα 3
Ακολουθεί μια σύντομη περίληψη της ουσίας του συμβάντος που οδήγησε στη σύνταξη της έκθεσης: ποιοι από τους συναδέλφους, τους υφισταμένους ή τους ανώτερους σε θέση, πότε και υπό ποιες συνθήκες, τι ακριβώς έκανε και γιατί ο συγγραφέας της έκθεσης θεωρεί αυτές τις ενέργειες απαράδεκτες.
Είναι δυνατόν να αναφερθούμε, υποστηρίζοντας το απαράδεκτο μιας πράξης, όχι μόνο στους κανόνες της ισχύουσας νομοθεσίας, αλλά και στους εσωτερικούς εταιρικούς κανόνες, όπου ενδείκνυται, να προσφύγουμε στις βλαβερές συνέπειες του παραπτώματος για την επιχείρηση (για παράδειγμα, διαταραχή το χρονοδιάγραμμα παραγωγής λόγω του γεγονότος ότι ένας εργαζόμενος δεν εκπλήρωσε χωρίς καλό λόγο ή έστω και εκτός χρόνου ολοκλήρωσε το μέρος της εργασίας του). Εάν οι ενέργειες που έγιναν ο λόγος για την αναφορά προκάλεσαν ζημία στην εταιρεία, αυτό πρέπει επίσης να αναφέρεται.
Βήμα 4
Αφού ολοκληρώσετε την παρουσίαση του συμβάντος, πρέπει να προχωρήσετε σε αυτό που ζητά ο συντάκτης της έκθεσης στον παραλήπτη. Κατά κανόνα, θεωρείται ότι θα ληφθούν ορισμένα μέτρα για την αποκατάσταση της τάξης.
Η ημερομηνία τίθεται κάτω από το κείμενο του σημειώματος. Στη συνέχεια εκτυπώνεται και υπογράφεται το τελικό έγγραφο.
Μπορεί να υπάρχουν αρκετοί συγγραφείς. Σε αυτήν την περίπτωση, όλοι αναφέρονται στην "κεφαλίδα" και υπογράφονται κάτω από το σημείωμα.
Στη συνέχεια, το έγγραφο παραδίδεται στον παραλήπτη αυτοπροσώπως, μέσω γραμματέα ή μέσω εταιρικής αλληλογραφίας.
