Σε οποιαδήποτε εργασία, κατά καιρούς απαιτείται να γράφετε χαρακτηριστικά για έναν υπάλληλο. Ένα προφίλ υπαλλήλου είναι ένα επίσημο έγγραφο που περιέχει μια ανασκόπηση των δραστηριοτήτων του υπαλλήλου. Υπάρχουν ορισμένες προϋποθέσεις για τη σύνταξη αυτού του εγγράφου.
Οδηγίες
Βήμα 1
Όπως κάθε επαγγελματικό έγγραφο, πρέπει να συντάσσεται μια περιγραφή, σύμφωνα με ορισμένους κανόνες: είναι υποχρεωτική στην επιστολόχαρτα του οργανισμού, αναφέροντας την ημερομηνία σύνταξης και τον εξερχόμενο αριθμό.
Βήμα 2
Το κείμενο γράφτηκε από το 3ο άτομο είτε στο παρόν είτε στο παρελθόν. Ποιες πληροφορίες σχετικά με τον υπάλληλο πρέπει να περιέχονται στο χαρακτηριστικό; Πρώτα απ 'όλα, είναι απαραίτητο να αναφερθούν τα προσωπικά δεδομένα του υπαλλήλου: πλήρες όνομα, ημερομηνία γέννησης, πληροφορίες σχετικά με την εκπαίδευση.
Βήμα 3
Στη συνέχεια αναφέρονται η περίοδος εργασίας του υπαλλήλου σε αυτήν την εταιρεία, η θέση του και μια σύντομη περιγραφή των λειτουργιών που εκτελεί ο εργαζόμενος. Εάν ένας υπάλληλος έχει παρακολουθήσει προχωρημένα μαθήματα κατάρτισης, έχει λάβει δεύτερο επάγγελμα, τότε αυτό πρέπει επίσης να σημειωθεί.
Βήμα 4
Το παρακάτω είναι μια λεπτομερής περιγραφή των επαγγελματικών ιδιοτήτων του υπαλλήλου. Είναι σημαντικό να σημειωθεί πώς ο υπάλληλος δημιουργεί επαφή με συναδέλφους, πελάτες, εάν είναι έτοιμος να αναλάβει την ευθύνη, να οδηγήσει, να σχεδιάσει και να ελέγξει. Υποδεικνύεται πώς ο ίδιος ο υπάλληλος σχετίζεται με τις αναθέσεις που του έχουν δοθεί.
Βήμα 5
Δίνεται το χαρακτηριστικό των προσωπικών ιδιοτήτων: δεξιότητες επικοινωνίας, πρωτοβουλία, ικανότητα εύρεσης κοινής γλώσσας με συναδέλφους. Εάν ο εργαζόμενος έχει κυρώσεις ή κίνητρα, τότε αυτό πρέπει επίσης να αναφέρεται στο χαρακτηριστικό.
Βήμα 6
Κατά τη σύνταξη ενός χαρακτηριστικού, είναι σημαντικό να λαμβάνεται υπόψη για εσωτερικούς ή εξωτερικούς σκοπούς που απαιτείται. Εάν θα χρησιμοποιηθεί εντός της ίδιας της εταιρείας, για παράδειγμα, για να παρουσιάσει έναν υποψήφιο για προώθηση, προώθηση ή, αντιστρόφως, στο ζήτημα της καταλληλότητας για τη θέση, τότε θα πρέπει να δοθεί μεγάλη προσοχή στην αξιολόγηση του επαγγελματικού και δημιουργικού δυναμικού του υπάλληλος. Συνήθως, τέτοια χαρακτηριστικά δείχνουν επίσης μια σύσταση για τη χρήση των ενεργών ιδιοτήτων του εργαζομένου.
Βήμα 7
Τα εξωτερικά χαρακτηριστικά καταρτίζονται κατόπιν αιτήματος του ίδιου του υπαλλήλου ή για παροχή στον τόπο της ζήτησης. Ένα τέτοιο έγγραφο μπορεί να χρειαστεί για την απόκτηση δανείου, την υποβολή σε κυβερνητικές υπηρεσίες ή σε έναν νέο χώρο εργασίας.
Βήμα 8
Αυτό το έγγραφο υπογράφεται από τον επικεφαλής του οργανισμού, έναν υπάλληλο της διοίκησης ή έναν άμεσο διευθυντή. Το χαρακτηριστικό πρέπει να πιστοποιείται από την επίσημη σφραγίδα της εταιρείας.
