Πάρα πολλοί άνθρωποι, λόγω του καθήκοντός τους, πρέπει συνεχώς να συντάσσουν οποιαδήποτε έγγραφα και τέτοια είδη όπως αναφορές και σημειώσεις υπηρεσίας - μερικές φορές ακόμη και κάθε μέρα. Παρ 'όλα αυτά, δεν είναι σε θέση κάθε εργαζόμενος να είναι ικανός και σύμφωνα με όλους τους κανόνες για τη σύνταξη μιας τέτοιας σημείωσης, αλλά αυτό εξακολουθεί να είναι ένα έγγραφο που έχει τις δικές του υποχρεωτικές απαιτήσεις. Παρακάτω μπορείτε να βρείτε οδηγίες για το πώς να γράψετε μνημόνια, εσωτερικά και εξωτερικά.
Οδηγίες
Βήμα 1
Ένα εσωτερικό σημείωμα είναι ένα σημείωμα που προορίζεται για τον επικεφαλής μιας διαρθρωτικής μονάδας ή ιδρύματος. Μια εσωτερική σημείωση συντάσσεται σε ένα κανονικό φύλλο χαρτιού που δείχνει όλες τις λεπτομέρειες που ορίζει η GOST. Λίστα αυτών των λεπτομερειών:
- Όνομα υποδιαίρεσης
- Η ημερομηνία
- Τύπος εγγράφου
- Τίτλος
- Αριθμός εγγραφής της σημείωσης
- Άμεσα κείμενο της σημείωσης
- Παραλήπτης
- Υπογραφή του δημιουργού του εγγράφου
Ένα εξωτερικό σημείωμα είναι ένα σημείωμα που προορίζεται για έναν ανώτερο αξιωματικό.
Βήμα 2
Πληκτρολογήστε το κείμενο του υπομνήματος στο Microsoft Word στη γραμματοσειρά Times New Roman, μέγεθος γραμματοσειράς - 14, απόσταση - 1, 5. Στην επάνω αριστερή γωνία της σημείωσης, υποδείξτε το όνομα της δομικής μονάδας, δηλαδή, τον συγγραφέα του έγγραφο.
Βήμα 3
Πληκτρολογήστε την επικεφαλίδα "ΣΗΜΕΙΩΣΗ ΧΑΡΤΙΟΥ" με κεφαλαία γράμματα. Τοποθετήστε το είτε στο κέντρο είτε στα αριστερά.
Βήμα 4
Εισαγάγετε την ημερομηνία και το ευρετήριο σε μία γραμμή. Φροντίστε να συντάξετε την ημερομηνία με αραβικούς αριθμούς, μπορείτε να γράψετε τον μήνα με γράμματα. Για ένα εσωτερικό σημείωμα, η ημερομηνία είναι η ημερομηνία δημιουργίας και υποβολής του εγγράφου.
Βήμα 5
Εισαγάγετε την ημερομηνία και το ευρετήριο σε μία γραμμή. Φροντίστε να συντάξετε την ημερομηνία με αραβικούς αριθμούς, μπορείτε να γράψετε τον μήνα με γράμματα. Για ένα εσωτερικό σημείωμα, η ημερομηνία είναι η ημερομηνία δημιουργίας και υποβολής του εγγράφου.
Βήμα 6
Μπορείτε να δώσετε στο εσωτερικό σημείωμα μια επικεφαλίδα που αποκαλύπτει το περιεχόμενο του υπομνήματος. Για παράδειγμα: «σχετικά με τη μετάφραση του Ivanov I. I. στο τμήμα αυτό και τέτοια."
Βήμα 7
Χωρίστε το κείμενο της σημείωσης σε δύο μέρη. Στο πρώτο μέρος, αναφέρετε τα γεγονότα που σας ώθησαν να γράψετε μια σημείωση και στο δεύτερο - μερικές επιθυμίες, προτάσεις και αιτήματα.
Βήμα 8
Μπορεί να υπάρχουν τρία μέρη σε ένα σημείωμα, στην περίπτωση αυτή το πρώτο μέρος θα είναι ένα μήνυμα γεγονότων, το δεύτερο - μια ανάλυση της κατάστασης και το τρίτο - συστάσεις και ευχές. Μπορείτε να παρουσιάσετε το σημείωμα σε μορφή κειμένου, σε μορφή πίνακα ή σε συνδυασμό και των δύο.
Βήμα 9
Πριν στείλετε ένα τέτοιο σημείωμα, βεβαιώστε το με την υπογραφή του επικεφαλής του οργανισμού. Εισαγάγετε το όνομα του οργανισμού συγγραφέα παρακάτω.
