Οι συγκρούσεις στις συλλογικές ομάδες εργασίας συμβαίνουν αρκετά συχνά. Δεν είναι πάντοτε δυνατό να επιλυθούν χωρίς διοικητική παρέμβαση, ειδικά εάν η κακή συμπεριφορά ενός από τους υπαλλήλους έχει προκαλέσει σοβαρές συνέπειες για τον οργανισμό. Σε αυτήν την περίπτωση, ένας άλλος υπάλληλος μπορεί να υποβάλει υπόμνημα που απευθύνεται στον διευθυντή ή τον επικεφαλής της μονάδας.
Απαραίτητη
- - ένας υπολογιστής;
- - Εκτυπωτής
- - χαρτί A4:
- - ένα στυλό;
- - κανονισμοί που αφορούν την παραγωγή ·
- - εσωτερικοί κανονισμοί εργασίας.
Οδηγίες
Βήμα 1
Σε οποιαδήποτε επίσημη ένσταση, είναι απαραίτητο να αναφέρετε σε ποιον και από ποιον εστάλη. Στην επάνω δεξιά γωνία της σελίδας, γράψτε τη θέση και το επώνυμο του παραλήπτη στην οργανική περίπτωση, καθώς και τα αρχικά του. Εισαγάγετε τα στοιχεία σας παρακάτω. Το επώνυμο και τα αρχικά σε αυτήν την περίπτωση πρέπει να είναι στη γενετική περίπτωση. Ευθυγραμμίστε το κείμενο προς τα δεξιά. Εάν οι τίτλοι εργασίας καταλαμβάνουν πολύ χώρο, διαιρέστε κάθε τίτλο σε δύο γραμμές. Η πρόταση δεν τελειώνει εκεί, οπότε βάλτε μόνο την τελεία που υποδηλώνει τη συντομογραφία του μεσαίου ονόματος.
Βήμα 2
Κάντε ένα βήμα πίσω και γράψτε τις λέξεις "σημείωμα" με ένα μικρό γράμμα. Τώρα μπορείτε να το τερματίσετε. Στις σύγχρονες εργασίες γραφείου, μια άλλη επιλογή είναι επίσης αποδεκτή, όταν το όνομα του εγγράφου πληκτρολογείται με κεφαλαία γράμματα. Σε αυτήν την περίπτωση, το τελικό σημείο δεν απαιτείται.
Βήμα 3
Όπως κάθε έκκληση, το υπόμνημα αποτελείται από δύο μέρη. Στο πρώτο μέρος, μιλήστε για το τι έχει κάνει ο υπάλληλος για τον οποίο παραπονιέστε. Αναφέρετε τα σημεία των κανονιστικών εγγράφων που παραβίασε. Εξηγήστε τις συνέπειες του παραπτώματος. Μπορείτε να εκφράσετε την ουσία αυτού που συνέβη σε ελεύθερη μορφή, αλλά προσπαθήστε να είστε σύντομοι και κατανοητοί.
Βήμα 4
Στο δεύτερο μέρος, δηλώστε τι ζητάτε στον παραλήπτη. Μπορείτε να του προσφέρετε να διευθετήσει την κατάσταση, να τακτοποιήσει τα πράγματα στη μονάδα κ.λπ. Δεν πρέπει να προσφέρετε στον διευθυντή να μιλήσει με τον παραβατικό υπάλληλο, κάπως να τον τιμωρήσετε. Ο ίδιος ο σκηνοθέτης έχει μεγάλη πείρα σε θέματα προσωπικού. Ευθυγραμμίστε το κείμενο και στις δύο πλευρές και διαγράψτε τις παραγράφους.
Βήμα 5
Κάντε πίσω μερικές γραμμές και βάλτε την ημερομηνία στα αριστερά. Εκτυπώστε το έγγραφο και υπογράψτε το. Υπάρχουν διάφοροι τρόποι για να παραδώσετε ένα σημείωμα στον παραλήπτη. Εάν η εταιρεία είναι μικρή, μπορείτε να μεταφέρετε το έγγραφο αυτοπροσώπως. Σε έναν μεγάλο οργανισμό, είναι πιο βολικό να το περάσετε από τον ρεσεψιονίστ, ζητώντας από τον γραμματέα να εγκρίνει. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε εταιρική ή ακόμη και κανονική αλληλογραφία, ειδικά εάν ο οργανισμός είναι πολύ μεγάλος και το συμβάν συνέβη σε ένα από τα καταστήματα.
