Οι έμπειροι εργαζόμενοι στο ανθρώπινο δυναμικό γνωρίζουν πολύ καλά πόσο σημαντικό είναι να σχεδιάσουν σωστά μια διαφήμιση εργασίας. Με την επιφύλαξη μελέτης υψηλής ποιότητας για τη διατύπωση και τον καθορισμό των απαιτήσεων, θα σας επιτρέψει να βρείτε ακριβώς τον υπάλληλο που θα ταιριάζει καλύτερα στην κενή θέση και θα εξοικονομήσετε χρόνο, διακόπτοντας τη ροή των προφανώς ακατάλληλων αιτούντων. Και υπάρχουν μερικά μυστικά για την προετοιμασία μιας πραγματικά ενημερωτικής και αποτελεσματικής διαφήμισης.
Οδηγίες
Βήμα 1
Για να ξεκινήσετε, συλλέξτε όσο το δυνατόν περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τη θέση για την οποία θέλετε να βρείτε υπάλληλο. Συνομιλήστε με τον υπεύθυνο της γραμμής που είναι υπεύθυνος για τη θέση. Διαβάστε την περιγραφή της εργασίας για να αντιπροσωπεύσετε με ακρίβεια το εύρος των ευθυνών για τη συγκεκριμένη θέση.
Βήμα 2
Ξεκινήστε εντοπίζοντας μια θέση που μπορεί να ονομαστεί ακριβώς σύμφωνα με τον τρέχοντα πίνακα προσωπικού. Εάν υπάρχει απλοποιημένο όνομα για παρόμοιες κενές θέσεις εργασίας στην αγορά εργασίας, τότε μπορείτε να εγκαταλείψετε την αυστηρή τήρηση των εγγράφων προσωπικού εντός της εταιρείας και να τα ονομάσετε με τέτοιο τρόπο όπως συνηθίζεται σε μεγάλους κύκλους, έτσι ώστε οι απαραίτητοι ειδικοί να μπορούν εύκολα να βρουν την κενή σας θέση.
Βήμα 3
Αναφέρετε στη στήλη μισθών το ποσό που αντιστοιχεί στον πίνακα προσωπικού, αλλά μην ξεχάσετε να ενημερώσετε για πιθανές αποζημιώσεις και μπόνους, αναφέροντάς τα σε ξεχωριστή γραμμή. Μια τέτοια προσφορά θα πρέπει να προκαλέσει το μέγιστο ενδιαφέρον των ειδικών που χρειάζεστε. Και μην υπερεκτιμάτε το επίπεδο των αμοιβών, ώστε να μην παραπλανήσετε τους αιτούντες, γιατί όλα αυτά θα αποκαλυφθούν πολύ γρήγορα και θα σπαταλήσετε μόνο χρόνο, θα αποξενώσετε έναν δυνητικό υπάλληλο και θα βλάψετε τη φήμη της εταιρείας.
Βήμα 4
Αναφέρετε με ακρίβεια τις απαιτήσεις που έχει ο οργανισμός σας για τους αιτούντες. Η ηλικία ή η εμφάνιση μπορεί να είναι σημαντική εδώ, για παράδειγμα, στον τομέα των πωλήσεων και των υπηρεσιών. Αυτό μπορεί να είναι εξειδικευμένη επαγγελματική εκπαίδευση (ειδικά σε τεχνικές ειδικότητες) ή εργασιακή εμπειρία. Σε αυτήν την περίπτωση, υποδείξτε όλες τις λεπτομέρειες των απαιτήσεών σας, ώστε να μην χάνετε χρόνο μελετώντας το βιογραφικό, ακατάλληλοι υποψήφιοι.
Βήμα 5
Ενημερώστε τους όρους αναφοράς που προτείνονται για την εφαρμογή του ειδικού που θα αναλάβει την κενή θέση. Αυτό πρέπει να περιγραφεί όσο το δυνατόν απλούστερα και σαφέστερα, κατά προτίμηση σύμφωνα με την περιγραφή της εργασίας. Σε αυτήν την περίπτωση, ο υποψήφιος θα είναι σε θέση να αξιολογήσει προκαταρκτικά τις ικανότητές του προκειμένου να γίνει πραγματικά αποτελεσματικός υπάλληλος σε μια νέα εργασία ή να παραιτηθεί από αξιώσεις για μια εργασία, συνειδητοποιώντας ότι δεν είναι σε θέση να πληροί τις αναφερόμενες απαιτήσεις.
Βήμα 6
Τώρα το μόνο που μένει είναι να υποδείξουμε το όνομα του οργανισμού έτσι ώστε ο αιτών να μπορεί να προετοιμαστεί συλλέγοντας πληροφορίες σχετικά με την εταιρεία και διευκρινίζοντας εκ των προτέρων όλες τις ερωτήσεις που μπορεί να τον βοηθήσουν να αποφασίσει να στείλει ένα βιογραφικό. Και μην ξεχάσετε να δώσετε αριθμούς επικοινωνίας, e-mail για την αποστολή βιογραφικού σημειώματος ή το αίτημα ερωτηματολογίου. Επιπλέον, είναι σκόπιμο να αναφέρετε το όνομα και το πατρόνυμο του υπευθύνου για την επιλογή υπαλλήλων για την προτεινόμενη κενή θέση, έτσι ώστε ο υποψήφιος να μπορεί να επικοινωνήσει με ένα συγκεκριμένο άτομο στο τμήμα Ανθρώπινου Δυναμικού χωρίς να χάνει χρόνο αναζητώντας το σωστό άτομο.
