Το πρόβλημα των σχέσεων με τους υφισταμένους αντιμετωπίζεται συνήθως από εκείνους που έλαβαν για πρώτη φορά μια ομάδα υπό την ηγεσία τους. Εάν είστε πολύ νεότεροι από τους υπαλλήλους σας και δεν έχετε την ίδια εργασιακή εμπειρία με αυτούς, αλλά η εκπαίδευσή σας σάς επιτρέπει να σας κάνετε ηγέτη, τότε δεν μπορείτε να αποφύγετε προβλήματα με την ομάδα. Σίγουρα, πολλοί από τους υφισταμένους σας θα προσπαθήσουν απλά να «καθίσουν στο λαιμό σας» και αυτό θα εκδηλωθεί σε συχνές καθυστερήσεις ή άγνοια των άμεσων καθηκόντων τους. Πρέπει να τοποθετήσετε αυτούς τους υφισταμένους στη θέση τους.
Οδηγίες
Βήμα 1
Ποτέ μην υψώνετε τη φωνή σας χρησιμοποιώντας την υψηλότερη θέση σας. Για αυτό, ο διαχειριστικός πόρος που διαθέτετε θα είναι αρκετός για εσάς.
Βήμα 2
Πρώτα απ 'όλα, καθορίστε τις ευθύνες εργασίας για κάθε μέλος της ομάδας σας, εγκρίνετε τις με παραγγελία, εκτυπώστε και εξοικειώστε όλους με την υπογραφή. Έκδοση εντολής σύμφωνα με την οποία οι εργαζόμενοι έχουν ανατεθεί να εκτελούν επίσημα καθήκοντα για τα μέλη της ομάδας που απουσιάζουν λόγω ασθένειας ή άλλου έγκυρου λόγου. Όσοι κάνουν κατάχρηση άδειας άδειας θα αφήσουν τους συναδέλφους τους κάτω, οι οποίοι θα κάνουν τη δουλειά για αυτούς, από την απουσία τους.
Βήμα 3
Ορίστε το χρόνο για το οποίο επιτρέπεται να είναι αργά για εργασία, λαμβάνοντας υπόψη απρόβλεπτες περιστάσεις, ας είναι 10 - 20 λεπτά. Η καθυστέρηση πέραν αυτής της ώρας πρέπει να συνοδεύεται από επεξηγηματική σημείωση. Εάν υπάρχουν συχνές καθυστερήσεις με ασαφείς εξηγήσεις, θα έχετε κάθε δικαίωμα να επιπλήξετε και να μειώσετε ή να στερηθείτε τα ουσιώδη κίνητρα.
Βήμα 4
Εάν ο οργανισμός σας δεν καταγράφει την άφιξη και την αναχώρηση των υπαλλήλων σε μια μαγνητική κάρτα, τότε ξεκινήστε ένα χρονοδιάγραμμα στο τμήμα σας για την άφιξη και την αναχώρηση των εργαζομένων και ελέγχετε περιοδικά για έλεγχο.
Βήμα 5
Σε περίπτωση που ζητηθεί από τους υφισταμένους να αποχωρήσουν από την εργασία τους, καταγράψτε όλες τις περιπτώσεις με δηλώσεις ή σημειώσεις υπηρεσίας. Μπορεί να μην εμφανίζονται πουθενά, αλλά χρησιμεύουν ως δικαιολογία για τη μείωση του ασφαλίστρου σας σε περίπτωση κατάχρησης.
Βήμα 6
Προκειμένου να μεταφερθεί η ευθύνη για την παραμέληση των καθηκόντων του υπαλλήλου σε ολόκληρη την ομάδα, είναι λογικό να πραγματοποιούνται εβδομαδιαίες ή μηνιαίες συναντήσεις προγραμματισμού. Θα αναλύσουν το έργο που θα εκτελεστεί, θα αναθέσουν ευθύνες και θα καταρτίσουν ένα σχέδιο για την επόμενη περίοδο. Σε περίπτωση που κάποιος παραμελήσει τα καθήκοντά του, αυτό θα είναι αισθητό σε ολόκληρη την ομάδα και η δημόσια καταδίκη ενεργεί, μερικές φορές, πολύ ισχυρότερη από την επίπληξη του αφεντικού.
