Μερικοί από τους υπαλλήλους σας ξοδεύουν πολύ χρόνο για επαγγελματικά ταξίδια λόγω των ιδιαιτεροτήτων του επαγγέλματός τους; Σε αυτήν την περίπτωση, αντί να υπογράφετε μόνιμα ταξιδιωτικά έγγραφα, είναι λογικό να επισημοποιήσετε τη φύση της εργασίας τους ως ταξιδιού.
Οδηγίες
Βήμα 1
Μελετήστε τους ισχύοντες εργασιακούς κανονισμούς για αυτό το ζήτημα. Αναπτύξτε Κανονισμούς για Ταξιδιωτική Εργασία σύμφωνα με το νόμο, που ισχύει για τις συνθήκες εργασίας σας. Το έγγραφο πρέπει να περιέχει μια λίστα υπαλλήλων των οποίων η κύρια εργασία εκτελείται έξω από τα τείχη της εταιρείας σας, τη διαδικασία επιστροφής εξόδων που σχετίζονται με ταξίδια - για ταξίδια, ενοικίαση καταλύματος, έγγραφα που απαιτούνται για την επιστροφή εξόδων κ.λπ.
Βήμα 2
Εκτελέστε και υπογράψτε από τον επικεφαλής της εταιρείας μια εντολή για την επιχείρηση που εγκρίνει τους Κανονισμούς σχετικά με τη φύση της εργασίας. Σε αυτήν τη σειρά, πρέπει να αιτιολογήσετε τους λόγους αλλαγών στις οργανωτικές συνθήκες εργασίας. Κατάρτιση και έγκριση αλλαγών στους κανονισμούς για τις αμοιβές για την εισαγωγή μιας πρόσθετης πληρωμής στους μισθούς για ταξίδια, όπου αναφέρεται το ποσό της πρόσθετης πληρωμής ως ποσοστό του μισθού.
Βήμα 3
Συντάξτε γραπτές ειδοποιήσεις των εργαζομένων των οποίων τα επαγγέλματα περιλαμβάνονται στον κατάλογο των ταξιδιωτικών θέσεων εργασίας. Σύμφωνα με το άρθρο 74 του Εργατικού Κώδικα, οι εργαζόμενοι πρέπει να ενημερώνονται για οργανωτικές αλλαγές στις συνθήκες εργασίας το αργότερο δύο μήνες νωρίτερα. Ζητήστε από τους υπαλλήλους να εκφράσουν τη συγκατάθεσή τους ή τη διαφωνία τους γραπτώς, να υπογράψουν και να τους αριθμήσουν. Εξοικειωθείτε με τους νέους τοπικούς κανονισμούς της επιχείρησής σας.
Βήμα 4
Προετοιμάστε πρόσθετες συμβάσεις για συμβάσεις εργασίας. Αναφέρετε σε αυτά ότι, σύμφωνα με τους τοπικούς κανονισμούς που έχουν εγκριθεί, οι εργαζόμενοι είναι αποδεδειγμένοι ως προς το ταξίδι της εργασίας τους και αποζημιώσεις για έξοδα που σχετίζονται με τα επίσημα ταξίδια. Έκδοση πρόσθετων συμβάσεων στους εργαζομένους εντός δύο μηνών από την ημερομηνία κοινοποίησης. Αφήστε τους να υπογράψουν τα έγγραφα. Μετά από αυτό, ο ταξιδιωτικός χαρακτήρας της εργασίας τους θα θεωρηθεί τυποποιημένος.
