Συχνά όταν διαβάζετε εφημερίδες και περιοδικά, μπορείτε να βρείτε ενδιαφέροντα άρθρα με έντονα πρωτοσέλιδα, ενημερώνοντας τους αναγνώστες για διάφορα γεγονότα. Ονομάζονται δελτία τύπου και έχουν τα δικά τους χαρακτηριστικά.
Το δελτίο τύπου είναι η πιο κοινή μορφή διάδοσης πληροφοριών PR. Οι ειδικοί PR το χρησιμοποιούν για να δημοσιεύσουν σημαντικές και σχετικές πληροφορίες σχετικά με έναν οργανισμό και εκδηλώσεις που σχετίζονται με αυτόν.
Τα δελτία τύπου είναι διαφόρων τύπων. Η ανακοίνωση του δελτίου τύπου περιέχει πληροφορίες σχετικά με μια εκδήλωση που θα λάβει χώρα στο εγγύς μέλλον. Αποστέλλονται εγκαίρως, θα διασφαλίσει την παρουσία του Τύπου στην εκδήλωση. Ένα νέο δελτίο τύπου ενημερώνει για ένα γεγονός που έχει ήδη πραγματοποιηθεί. Σύντομα σχόλια ενδιαφερόμενων ή εμπλεκόμενων ατόμων προστίθενται εδώ. Τέλος, ένα ενημερωτικό δελτίο τύπου προειδοποιεί για ένα συνεχιζόμενο και ημιτελές γεγονός. Περιλαμβάνει έναν απολογισμό της τρέχουσας κατάστασης στη σκηνή ή μια νέα στροφή σε αυτά, υπονοώντας ότι το κοινό έχει ήδη επίγνωση των κύριων ειδήσεων.
Το κείμενο είναι συνήθως περίπου μια τυπωμένη σελίδα και ακολουθεί μια λογική αλυσίδα: Ποιος; Τι? Πότε? Οπου? Γιατί; Πως? Η αρχική πρόταση του υλικού πρέπει να απαντήσει στις τέσσερις πρώτες ερωτήσεις. Δεν συνιστάται να ξεκινήσετε με την ερώτηση "Πότε;" Διευκρινίσεις και προσθήκες σε αυτές τις απαντήσεις δίνονται στις ακόλουθες προτάσεις. Η δεύτερη παράγραφος μπορεί να περιέχει πληροφορίες για να απαντήσει στις ερωτήσεις "Γιατί;" και "Πώς;", υποδεικνύοντας μια σύνδεση με προηγούμενα ή μελλοντικά γεγονότα. Ένα σημαντικό μέρος του δελτίου τύπου είναι ο τίτλος, τον οποίο συντάσσει ο δημοσιογράφος σύμφωνα με το θέμα του κειμένου. Ο τίτλος πρέπει να είναι αρκετά φωτεινός για να ενδιαφέρει όλους όσοι το διαβάζουν. Οι περισσότεροι μεγάλοι οργανισμοί έχουν ειδικές μορφές γραφής στο δελτίο τύπου.
Η τεχνική πλευρά του κειμένου είναι εξίσου σημαντική με το περιεχόμενό του. Το λογότυπο της εταιρείας πρέπει να βρίσκεται στην κορυφή της σελίδας. Ακολουθούν τα στοιχεία επικοινωνίας και η διεύθυνση του οργανισμού. Δεν συνιστάται η χρήση γραμματοσειράς μεγαλύτερη από 14 και μικρότερη από 12 σημεία.
