Δημοσιογράφοι και διευθυντές δημοσίων σχέσεων κάνουν συνεχώς την ερώτηση: "Πώς να γράψετε ένα δελτίο τύπου;" Από τη μία πλευρά, είναι απαραίτητο να συντάξετε ένα δελτίο τύπου με τέτοιο τρόπο ώστε να είναι ενδιαφέρον, από την άλλη πλευρά, είναι απαραίτητο να επιτύχετε μια μεγάλη επιστροφή από τις δημοσιεύσεις.
Υπάρχουν πολλές απαιτήσεις για τη δομή ενός δελτίου τύπου. Η δομή είναι τυπική, αλλά τα βιβλία για τη δημοσιογραφία διδάσκουν ότι στην αρχή είναι απαραίτητο να απαντηθούν οι ερωτήσεις: Πού, Πότε, Ποιος και Τι. Το πρώτο μέρος του δελτίου τύπου θα πρέπει να περιλαμβάνει τις πιο ενδιαφέρουσες πληροφορίες, στη συνέχεια - λεπτομέρειες, λεπτομέρειες και στη συνέχεια - βασικές πληροφορίες. Πρόκειται για τη δομή των ειδήσεων.
Μπορείτε να γράψετε ένα δελτίο τύπου εταιρείας χρησιμοποιώντας μια παρόμοια αρχή. Μην στείλετε ένα δελτίο τύπου μιας γραμμής - τι μπορείτε να γράψετε από μια πηγή 200 χαρακτήρων; Θα ήταν ωραίο να τοποθετήσετε ένα δελτίο τύπου σε μία σελίδα - αυτό είναι φυσιολογικό, αλλά όχι μία ή δύο προτάσεις. Αφού γράψετε ένα δελτίο τύπου, σκεφτείτε ποιες ερωτήσεις μπορεί να έχει ο αναγνώστης και, στη συνέχεια, συμπεριλάβετε τις απαντήσεις σε αυτές τις ερωτήσεις στο δελτίο τύπου.
Ένα δελτίο τύπου από μια εμπορική οργάνωση μπορεί εύκολα να διακριθεί από ένα δελτίο τύπου από μια κυβερνητική υπηρεσία. Τα κείμενα του πρώτου είναι αξιοσημείωτα για τη ζωντάνια τους, ενώ το δεύτερο έχει ένα ξηρό γραφικό κείμενο. Είναι πολύ δύσκολο να διαβάσετε περίτεχνες φράσεις. Αλλά είναι επίσης δύσκολο να γράψετε ενδιαφέρον κείμενο με βάση αυτές τις πληροφορίες. Επομένως, προσπαθήστε να γράψετε δελτία τύπου σε καθαρό κείμενο, χωρίς περίπλοκες φράσεις και φράσεις. Το κείμενο μπορεί να ελεγχθεί για αναγνωσιμότητα και ευφορία χρησιμοποιώντας ένα πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου Word. Πρέπει να καλέσετε τον ορθογραφικό έλεγχο, να μεταβείτε στο μενού "Εργαλεία" και, στη συνέχεια, να επιλέξετε "Ορθογραφία" ή να πατήσετε F7. Το κείμενο θα ελεγχθεί, μετά την οποία οι πληροφορίες θα εμφανιστούν στο παράθυρο με τον αριθμό χαρακτήρων, παραγράφων και προτάσεων. Αλλά αυτό δεν είναι το θέμα. Οι βασικές πληροφορίες θα βρίσκονται στο κάτω μέρος του παραθύρου: επίπεδο εκπαίδευσης, ευφορία, ευκολία ανάγνωσης και αριθμός δύσκολων φράσεων. Αυτές οι παράμετροι δείχνουν πόσο καλά αποδείχθηκε το κείμενο.
Τα δελτία τύπου της εταιρείας θα πρέπει να συνοδεύονται από πρωτοσέλιδα. Τα σημάδια κακής μορφής είναι τίτλοι με τίτλο "Δελτίο Τύπου". Καλύτερα να βρείτε έναν ενδιαφέροντα τίτλο που θα ενθαρρύνει τον αναγνώστη να διαβάσει το κείμενο. Μην ξεχάσετε να προσθέσετε τα στοιχεία επικοινωνίας σας στο τέλος του δελτίου τύπου: τηλέφωνο, ICQ και e-mail. Μην ξεχάσετε να γράψετε το όνομα του υπεύθυνου υπαλλήλου.
