Εάν προωθείτε το δικό σας έργο ή πουλάτε αγαθά, υπηρεσίες, ενδέχεται να αντιμετωπίσετε το έργο της σύνταξης μιας εμπορικής πρότασης που αποστέλλεται μέσω αλληλογραφίας ή ενημερωτικών δελτίων για συνδρομητές. Για να κάνετε το ενημερωτικό δελτίο σας όσο το δυνατόν πιο αποτελεσματικό και να επιτύχετε τα επιθυμητά αποτελέσματα με τη βοήθειά του, πρέπει να γνωρίζετε πολλούς σημαντικούς κανόνες.
Οδηγίες
Βήμα 1
Ορίστε το κοινό-στόχο σας. Οι επιστολές που στοχεύουν σε πολύ μεγάλο εύρος παραληπτών ενδέχεται να μην είναι πολύ αποτελεσματικές. Σκεφτείτε τις ανάγκες και τα ενδιαφέροντα των ανθρώπων για τους οποίους γράφετε. Με βάση αυτό, μπορείτε να συντάξετε ένα σχέδιο επιστολών.
Βήμα 2
Δώστε ιδιαίτερη προσοχή στη γραμμή θέματος. Θα πρέπει να διατυπωθεί ειδικά, να ενδιαφέρει τους αναγνώστες και να αντικατοπτρίζει το περιεχόμενο της επιστολής. Η πραγματική τέχνη είναι να διατυπώσουμε το θέμα της αλληλογραφίας με τέτοιο τρόπο ώστε ο παραλήπτης να θέλει να το διαβάσει.
Βήμα 3
Είναι σημαντικό να ορίσετε σωστά το στυλ γραφής σας. Το στυλ σας πρέπει να ταιριάζει με το κοινό-στόχο σας. Δεν χρειάζεται να επικοινωνήσετε με πολλά άτομα στη λίστα αλληλογραφίας σας. Αφήστε κάθε παραλήπτη να σκεφτεί ότι αναφέρεστε σε αυτούς. Αυτό θα είναι το κλειδί για την επιτυχία της επιστολής σας.
Βήμα 4
Να θυμάστε ότι το μήνυμα δεν πρέπει να είναι πολύ μεγάλο. Δεν πρέπει να προσπαθήσετε να βάλετε πολλές ιδέες σε ένα μήνυμα ταυτόχρονα, να απαριθμήσετε όλα τα αγαθά και τις υπηρεσίες. Το πολύ ενημερωτικό ενημερωτικό δελτίο είναι ένα μειονέκτημα. Σταματήστε σε μια κύρια ιδέα και γράψτε για την κύρια.
Βήμα 5
Εργαστείτε προσεκτικά σε κάθε πρόταση από την εισαγωγή έως το αντίο στον παραλήπτη της επιστολής. Ελέγξτε το κείμενο για σφάλματα, γραμματικά και πραγματικά. Προσπαθήστε να κάνετε το μήνυμά σας ενδιαφέρον για ανάγνωση. Εάν οργανώνετε έναν κύκλο ενημερωτικών δελτίων, διαφοροποιήστε τον. Αφήστε κάθε επόμενο γράμμα να διακοσμηθεί με νέο τρόπο.
Βήμα 6
Μην ξεχάσετε να συμπεριλάβετε επαφές για ανατροφοδότηση. Ακόμα κι αν ο παραλήπτης βλέπει τη διεύθυνσή σας στη γραμμή "Από", μην νιώθετε τεμπέλης για να γράψετε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας στο τέλος της επιστολής. Επομένως, δεν θα χαθεί εάν ο παραλήπτης σας προωθήσει το μήνυμα σε άλλα ενδιαφερόμενα μέρη.
