Το αρχείο ενημέρωσης υπάρχει σε όλες σχεδόν τις μεγάλες επιχειρήσεις που ενδιαφέρονται για την ασφάλειά τους και την ασφάλεια των εργαζομένων. Όλοι οι υπάλληλοι της επιχείρησης πρέπει να το υπογράψουν αφού έχουν μεταφερθεί σε αυτές όλες οι απαραίτητες οδηγίες ασφαλείας.
Οδηγίες
Βήμα 1
Αγοράστε ένα έτοιμο περιοδικό για εγγραφή ενημέρωσης ασφαλείας ή δημιουργήστε το δικό σας από τα διαθέσιμα δείγματα. Στο εξώφυλλο, πρέπει να αναφέρετε το όνομα της επιχείρησης ή το τμήμα της, καθώς και τη διάρκεια ισχύος του εγγράφου. Επιπλέον, απαιτείται η υπογραφή του επόπτη στο κατάλληλο μέρος.
Βήμα 2
Δημιουργήστε έναν πίνακα για κάθε σελίδα με στήλες όπως "Αριθμός", "Όνομα εντολής", "Ημερομηνία" και "Υπογραφή". Στο κάτω μέρος της σελίδας, τοποθετήστε μια γραμμή για να υποδείξετε την τρέχουσα ημερομηνία και να υπογράψετε ο διαχειριστής ενημέρωσης ή ολόκληρη η εγκατάσταση. Αριθμός κάθε σελίδας.
Βήμα 3
Μην συμπεριλάβετε οι ίδιες τις οδηγίες στο περιοδικό ασφαλείας. Ένα ειδικά εξουσιοδοτημένο άτομο πρέπει να είναι υπεύθυνο γι 'αυτά. Μπορείτε να τοποθετήσετε τις συνταγές σε ειδική βάση ώστε όλοι οι υπάλληλοι του ιδρύματος να έχουν πρόσβαση σε αυτές.
Βήμα 4
Συζητήστε με τη διεύθυνση και προγραμματίστε τη συχνότητα των ενημερώσεων και, στη συνέχεια, διορθώστε το σε έναν τοπικό κανονισμό και ενημερώστε όλους τους υπαλλήλους. Την καθορισμένη ημέρα, πραγματοποιήστε προφορική ενημέρωση των εργαζομένων, μετά την οποία, εάν δεν υπάρχουν ερωτήσεις, καθένας από αυτούς πρέπει να αφήσει μια υπογραφή στην κατάλληλη στήλη.
Βήμα 5
Τοποθετήστε το ημερολόγιο στην καθορισμένη θέση αποθήκευσης ή στο αρχείο, εάν το έγγραφο είναι εντελώς γεμάτο και θα δημιουργηθεί νέο αντίγραφο στο μέλλον. Η θέση αποθήκευσης πρέπει να είναι κλειδωμένη και να αποκλείει την πρόσβαση από όλα τα μη εξουσιοδοτημένα άτομα, συμπεριλαμβανομένων των υπαλλήλων που έχουν αφήσει τις υπογραφές τους.
Βήμα 6
Βεβαιωθείτε ότι οι εργαζόμενοι συμμορφώνονται με τις απαιτήσεις ασφαλείας με τις οποίες γνώριζαν κατά τη διάρκεια της ενημέρωσης. Το ίδρυμα πρέπει να ορίσει οριοθετημένες ευθύνες σύμφωνα με το έγγραφο, καθώς και εσωτερικές κυρώσεις για μη συμμόρφωση με αυτές τις απαιτήσεις. Σε περίπτωση παραβίασης ορισμένων εργασιακών προτύπων, ο εργαζόμενος και όχι ο εργοδότης θα φέρει διοικητική ευθύνη.
