Στους περισσότερους οργανισμούς, διατηρείται ένα βιβλίο μετρητών στο οποίο καταχωρούνται οι εισπράξεις και οι εισπράξεις μετρητών. Αυτά τα έγγραφα χρησιμοποιούνται για την καταγραφή των εισπράξεων και των δαπανών των κεφαλαίων στην εταιρεία. Πολλές εταιρείες χρησιμοποιούν το πρόγραμμα 1C για την εγγραφή τους, στο οποίο πραγματοποιούνται επιχειρηματικές συναλλαγές.
Απαραίτητη
Υπολογιστής, πρόγραμμα 1C, έγγραφα της εταιρείας, οικονομικές καταστάσεις, σφραγίδα οργάνωσης, έγγραφα προμηθευτών και αγοραστών
Οδηγίες
Βήμα 1
Μια εξερχόμενη εντολή μετρητών χρησιμεύει για τον καθορισμό της πληρωμής χρημάτων στον προμηθευτή για τα αγαθά. Τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού πάνω στο τιμολόγιο απόδειξης και πατήστε το δεξί κουμπί του ποντικιού, επιλέξτε enter στη βάση από τη λίστα που εμφανίζεται. Ο κωδικός εγγράφου καταγράφεται αυτόματα, ο σκοπός της πληρωμής αντιστοιχεί στο όνομα του προμηθευτή σύμφωνα με τα παρεχόμενα συστατικά έγγραφα της εταιρείας, τα οποία καταχωρούνται αυτόματα εάν η βάση της εντολής εκροής μετρητών είναι απόδειξη.
Βήμα 2
Εάν έχετε επιλέξει ένα αναλώσιμο έγγραφο στη γραμμή εργαλείων, επιλέξτε το όνομα του προμηθευτή από τη λίστα των προμηθευτών. Ο κωδικός οργάνωσης συμπληρώνεται αυτόματα και αντιστοιχεί στον κωδικό σύμφωνα με τον All-Russian Classifier of Enterprises and Organisations.
Βήμα 3
Το ποσό της πληρωμής θα αντιστοιχεί στο ποσό του τιμολογίου, εάν πληρώσετε πλήρως για την αποστολή των παραδοθέντων αγαθών. Όταν πληρώνετε μέρος του τιμολογίου, αλλάξτε το ποσό. Πληρώστε το υπόλοιπο μέρος σε άλλη στιγμή ή μέσω εντολής πληρωμής.
Βήμα 4
Καταγράψτε το έγγραφο και δημοσιεύστε έτσι ώστε το ποσό της εντολής εκροής μετρητών να καταχωρηθεί στο βιβλίο μετρητών. Εκτυπώστε το και κόψτε κατά μήκος της γραμμής κοπής. Επισυνάψτε μια επιταγή στην αριστερή πλευρά, πιστοποιήστε με τη σφραγίδα του οργανισμού και επισυνάψτε τη δεξιά πλευρά στις οικονομικές καταστάσεις. Κάθε ένα από αυτά πρέπει να υπογράφεται από τον επικεφαλής του οργανισμού και τον επικεφαλής λογιστή.
Βήμα 5
Η παραγγελία μετρητών αποδείξεων χρησιμεύει για να διορθώσει την πληρωμή από τον αγοραστή για τα αγαθά που αγοράστηκαν. Το έγγραφο εισάγεται με βάση το τιμολόγιο ή επιλέγεται από τη γραμμή εργαλείων. Το όνομα του αγοραστή τοποθετείται αυτόματα εάν η βάση του σημειώματος απόδειξης είναι ένα έγγραφο εξόδων. Όταν συμπληρώσετε τα πεδία παραγγελίας μόνοι σας, επιλέξτε το όνομα του αντισυμβαλλομένου από τον Κατάλογο αγοραστών.
Βήμα 6
Το χρηματικό ποσό αντιστοιχεί στο τιμολόγιο, εάν ο αγοραστής πληρώσει ολόκληρη την αποστολή. Εισαγάγετε το ποσό με μη αυτόματο τρόπο όταν ο συνεργάτης πληρώνει εν μέρει για την αποστολή.
Βήμα 7
Ομοίως, γράψτε και δημοσιεύστε μια απόδειξη μετρητών, επισυνάψτε την απόδειξη σε ένα μέρος του εγγράφου, βεβαιώστε την με τη σφραγίδα της εταιρείας και επισυνάψτε το δεύτερο μέρος στις οικονομικές καταστάσεις.
