Ένα δελτίο τύπου είναι ένας «ισχυρός σύνδεσμος», η απουσία του οποίου μειώνει σημαντικά την αποτελεσματικότητα οποιασδήποτε εταιρείας PR. Τις περισσότερες φορές, τα δελτία τύπου χρονολογούνται σε μια εκδήλωση, παρουσίαση ή διαφημιστική καμπάνια.
Το κύριο καθήκον ενός δελτίου τύπου είναι να τραβήξει την προσοχή των αναγνωστών στην επερχόμενη εκστρατεία, να τους ενδιαφέρει σε αυτήν την εκδήλωση, να δημιουργήσει επαφή μεταξύ του οργανισμού και του κοινού-στόχου.
Ένα δελτίο τύπου είναι ο πολύ «ισχυρός σύνδεσμος» χωρίς τον οποίο η αποτελεσματικότητα οποιασδήποτε εταιρείας PR μειώνεται σημαντικά. Τις περισσότερες φορές, τα δελτία τύπου χρονολογούνται σε μια εκδήλωση, παρουσίαση ή διαφημιστική καμπάνια. Το κύριο καθήκον ενός δελτίου τύπου είναι να τραβήξει την προσοχή των αναγνωστών στην επερχόμενη εκστρατεία, να τους ενδιαφέρει σε αυτήν την εκδήλωση, να δημιουργήσει επαφή μεταξύ του οργανισμού και του κοινού-στόχου.
Σε αντίθεση με διαφημιστικά κείμενα, τα οποία αφορούν προϊόντα, αγαθά ή υπηρεσίες, τα δελτία τύπου είναι ειδήσεις. Το κύριο καθήκον τους δεν είναι η ανοιχτή διαφήμιση, αλλά η προσέλκυση της προσοχής του κοινού-στόχου.
Βασικά σημεία του δελτίου τύπου
Πληροφορίες - το στοιχείο των ειδήσεων πρέπει να βρίσκεται στο επίκεντρο του δελτίου τύπου. Προκειμένου το δελτίο τύπου να προσελκύσει την προσοχή των αναγνωστών, πείτε μας για μια εκδήλωση που σίγουρα θα ενδιαφέρει το κοινό-στόχο. Προσφορές, νέες υπηρεσίες, ανάπτυξη νέων σειρών προϊόντων, επετείους, βραβεία, επιτεύγματα, διαγωνισμοί - όλα αυτά είναι τα "γρανάζια" που μετατρέπουν ένα διαφορετικό σύνολο γεγονότων σε έναν σαφή μηχανισμό.
Δομή. Το κλασικό δελτίο τύπου είναι μια πυραμίδα, τόσο σε μορφή όσο και σε περιεχόμενο.
Όπως μπορείτε να δείτε, η "φόρμα" προϋποθέτει μια σύντομη λακωνική επικεφαλίδα, ένα πρώτο εδάφιο και ένα ογκώδες κύριο μέρος. Το "Περιεχόμενο" αποτελείται από τα ίδια μέρη, αλλά το κύριο σώμα των σχετικών πληροφοριών θα πρέπει να περιέχεται στον τίτλο και στο προβάδισμα. Το κύριο μέρος είναι λεπτομέρειες και πιο αφηρημένες πληροφορίες σχετικά με την εταιρεία.
Γλώσσα - Γράψτε το δελτίο τύπου σας σε μια ζωντανή, κατανοητή γλώσσα. Θυμηθείτε - αυτό δεν είναι ένα διαφημιστικό κείμενο, αλλά ένα μήνυμα ειδήσεων που πρέπει να προκαλεί την περιέργεια του αναγνώστη.
Πώς να γράψετε ένα δελτίο τύπου
Ένα καλό δελτίο τύπου αποτελείται από μεμονωμένα τμήματα που ταιριάζουν όπως μεμονωμένα μέρη μιας σύνθετης κίνησης ρολογιών. Ένας έμπειρος copywriter, όπως ένας βιρτουόζος ρολόι, ακονίζει προσεκτικά κάθε λεπτομέρεια και τις συγκεντρώνει σε μια αξιόπιστη κίνηση.
Ο τίτλος είναι ένα είδος "dial", το πρώτο πράγμα που βλέπει ο αναγνώστης. Κάντε το ελκυστικό, αλλά προσπαθήστε να προσαρμόσετε τις προτιμήσεις του κοινού-στόχου σας. Εάν ένα δελτίο τύπου προορίζεται για επιχειρηματικό κοινό, τότε ο τίτλος πρέπει να είναι συνοπτικός και αυστηρός. Αν θέλετε να προσελκύσετε την προσοχή ενός πιο χαλαρού κοινού, τότε συνιστάται να κάνετε το "dial-title" φωτεινότερο, ίσως ακόμη και πικάντικο.
Το βιογραφικό είναι ένα σύντομο εγχειρίδιο οδηγιών που χρησιμοποιείται για τεχνικούς σκοπούς. Σε αυτό, πρέπει να απαντήσετε συνοπτικά σε μια μόνο ερώτηση: "Τι θέλει να πει ο συγγραφέας." Το κύριο καθήκον του βιογραφικού είναι να καθορίσει το θέμα του δελτίου τύπου.
Το κύριο μέρος είναι τα "γρανάζια" που ζωντανεύουν το "καντράν", το γεμίζουν με ενημερωτικό νόημα. Εδώ είναι τα κύρια γρανάζια που υποστηρίζουν ολόκληρο το έργο του δελτίου τύπου:
«Τι» - περιγράψτε την κύρια ιστορία των ειδήσεων, για την οποία, στην πραγματικότητα, είναι ένα ερώτημα.
"Πού" - ικανοποιήστε την περιέργεια των αναγνωστών σας μιλώντας για το πού πραγματοποιούνται τα γεγονότα.
"Πότε" - οι αναγνώστες θέλουν τα τελευταία νέα. Μην ξεχάσετε να συμπεριλάβετε την ημερομηνία.
«Σε ποιον» - πείτε ποιος θα βρει αυτές τις ειδήσεις ενδιαφέρουσες ή ευεργετικές.
«Πόσο» - η απάντηση σε αυτήν την ερώτηση μπορεί να γίνει το «λιπαντικό» που θα διευκολύνει την επαφή μεταξύ της εταιρείας και του κοινού-στόχου.
Προσπαθήστε να διατηρήσετε εντός δεκαπέντε χαρακτήρων - το βέλτιστο μέγεθος για το κύριο σώμα του δελτίου τύπου. Το Λονδίνο Μπιγκ Μπεν δεν είναι δική μας υπόθεση. Ωστόσο, εάν είναι απαραίτητο, ο τόμος μπορεί να διαφέρει ανάλογα με τις προτιμήσεις του συγγραφέα.
Στοιχεία επικοινωνίας - εάν συνεχίσουμε την αναλογία με το ρολόι, τότε οι επαφές είναι εκκρεμές. Η λεπτομέρεια, με την πρώτη ματιά, είναι μικρή, αλλά χωρίς αυτήν, το "ρολόι" μετατρέπεται σε σετ ανταλλακτικών που δεν λειτουργούν. Αναφέρετε τις επαφές για κινητά, τη διεύθυνση του ιστότοπου, καθώς και το επώνυμο, το όνομα, την πατρονομική και τη θέση του υπεύθυνου επικοινωνίας που είναι έτοιμος να παράσχει πρόσθετες πληροφορίες σε όλους όσους ενδιαφέρονται για τις ειδήσεις που αναφέρονται στο δελτίο τύπου.
Το προφίλ της εταιρείας είναι ένα εντυπωσιακό λογότυπο ζωγραφισμένο στο καντράν. Δεν φέρει λειτουργικό φορτίο και, κατ 'αρχήν, ένα δελτίο τύπου μπορεί να το κάνει χωρίς αυτό. Ωστόσο, οι πληροφορίες σχετικά με την εταιρεία βοηθούν στον προσανατολισμό τόσο του συντακτικού προσωπικού όσο και των αναγνωστών.
Λεπτομέρειες προϊόντος - Ένα κουμπί συναγερμού σχεδιασμένο για διακριτική διαφήμιση προϊόντων.
Το αν ένα δελτίο τύπου θα επιτύχει τον στόχο του, αν θα είναι σε θέση να επεκτείνει το πεδίο πληροφόρησης της εταιρείας, εξαρτάται από την ικανότητα του συγγραφέα που εργάζεται στο κείμενο.
