Όλη η εργασία γίνεται πολύ πιο γρήγορα και πιο αποτελεσματικά εάν υπάρχει γραπτό σχέδιο έργου για συγκεκριμένο σκοπό. Η σύνταξη μιας τέτοιας αναφοράς σε χαρτί (ή σε υπολογιστή) θα κάνει τις πρακτικές εργασίες πιο ρεαλιστικές και εφικτές. Λοιπόν, ποια βήματα πρέπει να λάβετε για να λάβετε ένα εφαρμόσιμο σχέδιο έργου;
Απαραίτητη
- - υπολογιστή;
- - αξεσουάρ γραφής ·
- - ομάδα
- - αναλώσιμο υλικό ·
- - μετρητά.
Οδηγίες
Βήμα 1
Προσδιορίστε τον κύριο στόχο του έργου. Διατυπώστε και γράψτε το σε μια πρόταση ή δύο στην κορυφή του περιγράμματος. Χρησιμοποιήστε το Microsoft Word ή κάτι πιο εξελιγμένο, όπως το Microsoft Project 2007 για αυτό το σκοπό. Δώστε στο έργο ένα ελκυστικό όνομα που βοηθά άμεσα τους υπαλλήλους ή τα μέλη της ομάδας σας να επικεντρωθούν στην ιδέα. Για παράδειγμα, το "Client 2.0" μπορεί να είναι το κατάλληλο όνομα για ένα έργο, εάν πρόκειται για έρευνα των καταναλωτών για υπηρεσίες ή προϊόντα μιας εταιρείας.
Βήμα 2
Επιλέξτε τον αδιαμφισβήτητο ηγέτη της ομάδας του έργου. Σε γενικές γραμμές, είναι εξαιρετικά δύσκολο να εφαρμοστεί ένα σχέδιο έργου όταν δεν έχετε συγκεκριμένο άτομο για να λάβετε τις τελικές αποφάσεις. Γράψτε το όνομα του ατόμου στην κορυφή του σχεδίου έργου. Ας είναι κάτι σαν "διαχειριστής έργου Ivanov SS". Σε αυτήν την περίπτωση, δεν θα υπάρχει σύγχυση μεταξύ των συμμετεχόντων στη συνάντηση σχετικά με το ποιος είναι υπεύθυνος.
Βήμα 3
Προσδιορίστε τις βήμα προς βήμα εργασίες που πρέπει να επιλυθούν κατά την υλοποίηση του έργου. Θέστε σαφείς στόχους. Αποφασίστε ποιος θα είναι υπεύθυνος για κάθε μεμονωμένη εργασία. Υπολογίστε τον προϋπολογισμό για κάθε εργασία, καθώς και τα εργαλεία και τους πόρους που θα χρειαστούν για την ολοκλήρωσή του. Ορίστε αυστηρές προθεσμίες για την ολοκλήρωση όλων των στόχων σας.
Βήμα 4
Καταγράψτε το ως εξής: - Στόχος: Οργάνωση ομάδας εστίασης - Στόχος: Συνέντευξη 10 πιθανών αγοραστών. Διεξαγωγή έρευνας επί πληρωμή · - προθεσμία: έως την 1η Μαΐου · - προϋπολογισμός: 15.000 ρούβλια. για να πληρώσετε μέλη της ομάδας εστίασης, 10.000 σελ. - το κόστος των αναλωσίμων · - επιπλέον: αίθουσα συνεδριάσεων με δυνατότητα διεξαγωγής ηλεκτρονικής παρουσίασης · - υπεύθυνος: Ivanov S. S.
Βήμα 5
Προσθέστε στήλες στο σχέδιο έργου που θα επισημάνετε καθώς προχωράτε. Παραδείγματα: "στάδιο ανάπτυξης", "σε εξέλιξη", "ολοκληρωμένο". Στη συνέχεια, κάντε όλα τα παραπάνω βήματα στην πράξη.
