Ένας από τους πιο ισχυρούς μοχλούς διαχείρισης σε κάθε επιχείρηση είναι ο σχεδιασμός. Η ανάπτυξη σχεδίων είναι μια υπεύθυνη διαδικασία που χρησιμοποιεί μεθόδους στατιστικής και οικονομικής ανάλυσης, θεωρία πιθανότητας, μαθηματική πρόβλεψη κ.λπ. Δεν είναι τυχαίο ότι η σύνταξη ενός σχεδίου ανάπτυξης για ένα τμήμα ή επιχείρηση ανατίθεται σε διευθυντές ή ανώτερους διευθυντές, άτομα που ξέρουν πώς να βλέπουν το μέλλον, να ορίζουν εργασίες και να καθορίζουν στρατηγικές κατευθύνσεις.
Οδηγίες
Βήμα 1
Το σχέδιο ανάπτυξης του τμήματος πρέπει να συντάσσεται λαμβάνοντας υπόψη το συνολικό σχέδιο ανάπτυξης της εταιρείας. Μελετήστε και αναλύστε το, καθώς και αναλύστε το έργο του τμήματος σας, κάντε μια σαφή ιδέα για τους διαθέσιμους εργατικούς και υλικούς πόρους, εξοπλισμό και τεχνολογία υπολογιστών.
Βήμα 2
Ορίστε ένα χρονοδιάγραμμα για το σχέδιό σας. Εάν πρόκειται για αναπτυξιακό σχέδιο, τότε η προθεσμία του θα ξεπεράσει προφανώς ένα χρόνο. Η βέλτιστη περίοδος θα είναι 3 χρόνια, το μέγιστο - 5 χρόνια. Διατυπώστε τις εργασίες που ανατίθενται στο τμήμα σας, καθορίστε τις προθεσμίες για κάθε εργασία. Σκεφτείτε τους τρόπους και τις λύσεις που είναι απαραίτητες για την εκτέλεση των καθηκόντων που ανατίθενται στο τμήμα και σκεφτείτε εάν έχετε αρκετούς διαθέσιμους εργατικούς και υλικούς πόρους για να ολοκληρώσετε τις εργασίες εγκαίρως.
Βήμα 3
Εάν το προσωπικό του τμήματος δεν επιτρέπει την τήρηση των προθεσμιών, τότε αυτό το πρόβλημα δεν μπορεί πάντα να επιλυθεί με την πρόσληψη πρόσθετων μονάδων προσωπικού. Όσον αφορά την ανάπτυξη, συμπεριλάβετε την κατάρτιση των εργαζομένων, την κατάρτιση και τα μαθήματα ανανέωσης στο σχέδιό σας. Η βελτίωση του επαγγελματισμού των υπαλλήλων του τμήματος θα πρέπει να γίνει υποχρεωτικό μέρος του αναπτυξιακού σχεδίου.
Βήμα 4
Σκεφτείτε πώς να καταρτίσετε και να εφαρμόσετε ένα σύστημα κανονισμών εργασίας που σας επιτρέπει να αποκτήσετε μια αντικειμενική αξιολόγηση των δραστηριοτήτων ολόκληρου του τμήματος και κάθε υπαλλήλου του. Μάθετε τις αρχές του διεθνούς συστήματος διαχείρισης ποιότητας, το οποίο έχει ήδη εφαρμοστεί σε πολλές ρωσικές επιχειρήσεις. Συμπεριλάβετε την πιστοποίηση των εργαζομένων στο πρόγραμμα.
Βήμα 5
Όσον αφορά την ανάπτυξη του τμήματος, προβλέψτε τον εκσυγχρονισμό του υπάρχοντος και την εγκατάσταση νέου εξοπλισμού, εγκαταστάσεων υπολογιστών. Σκεφτείτε ποια εργαλεία λογισμικού θα χρειαστείτε να εγκαταστήσετε. Ίσως είναι λογικό να συμπεριληφθεί στο σχέδιο ανάπτυξης η εισαγωγή ενός αυτοματοποιημένου λογιστικού συστήματος ή συστημάτων πληροφοριών, η χρήση των οποίων θα αυξήσει την παραγωγικότητα και την ποιότητα των εργασιών του τμήματος.
Βήμα 6
Προγραμματίστε την εφαρμογή του προγράμματος ανά μήνα ή τρίμηνο. Προγραμματίστε τα ορόσημα και τις προθεσμίες για την εφαρμογή τους. Ορίστε ερμηνευτές και υπεύθυνους που θα παρακολουθούν την υλοποίηση των σταδίων του σχεδίου και θα προχωρήσουν με το προγραμματισμένο.
