Η ποιότητα του εγγράφου στο Microsoft Word εξαρτάται σε μεγάλο βαθμό από τη σωστή διάταξη. Και για να φαίνεται το έγγραφο δομημένο, συχνά πρέπει να δημιουργείτε διαλείμματα μεταξύ των σελίδων.
Για να ορίσετε μια αλλαγή σελίδας σε ένα έγγραφο του Microsoft Word, πρέπει να βάλετε τον κέρσορα στην αρχή της γραμμής του τμήματος του εγγράφου που πρέπει να μετακινηθεί στην επόμενη σελίδα. Στη συνέχεια, ανοίξτε την καρτέλα Διάταξη σελίδας και επιλέξτε Διακοπή.
Στο μενού περιβάλλοντος που ανοίγει, επιλέξτε τη λειτουργία "Σελίδα" για να ορίσετε μια απλή αλλαγή σελίδας. Σε αυτήν τη λειτουργία, ένα κομμάτι κειμένου θα μεταβεί απλά στην επόμενη σελίδα.
Εάν πρέπει να αλλάξετε τον προσανατολισμό της σελίδας στην οποία τοποθετείται το διάλειμμα, για παράδειγμα, από κατακόρυφο σε οριζόντιο, τότε πρέπει να επιλέξετε τη λειτουργία "Επόμενη σελίδα". Σε αυτήν την περίπτωση, αφού ρυθμίσετε το κενό στην ίδια καρτέλα "Διάταξη σελίδας", πρέπει να ενεργοποιήσετε τη λειτουργία "Προσανατολισμός" και να επιλέξετε την επιθυμητή μορφή.
Για να αφαιρέσετε μια αλλαγή σελίδας, αρκεί να τοποθετήσετε τον κέρσορα στην αρχή του διαχωρισμένου τμήματος κειμένου και να πατήσετε το πλήκτρο "Backspace" στο πληκτρολόγιο για να ανεβάσετε το κείμενο στο τέλος της προηγούμενης ενότητας.
Είναι σημαντικό να σημειωθεί ότι ο ορισμός μιας αλλαγής σελίδας με άλλους τρόπους (για παράδειγμα, διαστήματα) είναι μια εξαιρετικά μη πρακτική μέθοδος, καθώς όταν αλλάζετε τη μορφή, δεν διασφαλίζει ότι η διάταξη διατηρείται στην αρχική της μορφή.