Κατά την εκτέλεση επιχειρηματικών δραστηριοτήτων της επιχείρησης, ορισμένοι διευθυντές καταρτίζουν πρόγραμμα εργασίας για τους υπαλλήλους τους. Αυτό το έγγραφο είναι πολύ βολικό για τους υπαλλήλους που εργάζονται σε βάρδιες. Το πρόγραμμα μπορεί να αλλάξει μόνο μία φορά το μήνα.
Οδηγίες
Βήμα 1
Το πρόγραμμα εργασίας μπορεί να επισημοποιηθεί τόσο σε σύμβαση εργασίας όσο και σε ξεχωριστή τοπική πράξη. Εάν ο όρος αυτός αναφέρεται στη σύμβαση, θα πρέπει να γίνουν αλλαγές χρησιμοποιώντας ένα πρόσθετο συμφωνητικό. Για να το κάνετε αυτό, εκδώστε το σε δύο αντίγραφα, δώστε το ένα στον υπάλληλο και κρατήστε το άλλο.
Βήμα 2
Μην ξεχάσετε να ενημερώσετε τον υπάλληλο εκ των προτέρων σχετικά με την πραγματοποίηση προσαρμογών στο έγγραφο. Για να το κάνετε αυτό, γράψτε μια ειδοποίηση. Θυμηθείτε να το στείλετε το αργότερο ένα μήνα πριν τεθεί σε ισχύ το νέο πρόγραμμα. Συμφωνώντας με τις γραπτές πληροφορίες, ο υπάλληλος πρέπει να υπογράψει και να ημερομηνία.
Βήμα 3
Στη συμπληρωματική συμφωνία, γράψτε την παλιά και νέα διατύπωση των όρων του προγράμματος εργασίας, καθώς και την ημερομηνία έναρξης ισχύος του εγγράφου. Μπορείτε να υποδείξετε στο έγγραφο την περίοδο ισχύος του νέου προγράμματος, για παράδειγμα, να ορίσετε ότι είναι έγκυρο έως ότου ολοκληρωθεί η κατάσταση. Υπογράψτε τις συμβάσεις με έναν υπάλληλο και τοποθετήστε τις πληροφορίες με μια μπλε εταιρική σφραγίδα.
Βήμα 4
Εάν το χρονοδιάγραμμα έχει τη μορφή παραρτήματος συλλογικής σύμβασης ή άλλης πράξης, δεν χρειάζεται να καταρτίσετε πρόσθετη συμφωνία. Απλώς κάντε τις αλλαγές με βάση την παραγγελία.
Βήμα 5
Αφού συντάξετε το έγγραφο, εκδώστε μια εντολή για την έγκριση της νέας έκδοσης του προγράμματος εργασίας. Στο διοικητικό έγγραφο αναφέρετε την ημερομηνία έναρξης ισχύος του εγγράφου, εξοικειώστε τον υπάλληλο με το διοικητικό έγγραφο έναντι υπογραφής.
Βήμα 6
Κατά τη σύνταξη ενός νέου προγράμματος, φροντίστε να ακολουθήσετε τον Εργατικό Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας. Πρέπει να θυμάστε ότι ο υπάλληλος πρέπει να έχει χρόνο ανάπαυσης, διάλειμμα για μεσημεριανό γεύμα. Οι υπερωρίες και η νυχτερινή εργασία πρέπει να πληρώνονται διαφορετικά.
Βήμα 7
Εάν δεν θέλετε να καταρτίσετε ένα νέο πρόγραμμα εργασίας, μπορείτε να εκδώσετε μια παραγγελία για παράτυπες ώρες εργασίας. Σε αυτήν την περίπτωση, θα πρέπει επίσης να ενημερώσετε τους υπαλλήλους για την καινοτομία κατά της υπογραφής.
