Η σύνθεση των υπαλλήλων του οργανισμού, η οποία καθορίζεται από τη διοίκηση για μεγάλο χρονικό διάστημα, ονομάζεται πίνακας προσωπικού. Μερικές φορές ενδέχεται να προκύψουν καταστάσεις που απαιτούν τροποποίηση. Για να κάνετε τις σωστές αλλαγές, σκεφτείτε τα ακόλουθα.
Οδηγίες
Βήμα 1
Πρέπει να υπάρχουν λόγοι για αλλαγές, οι οποίες ρυθμίζονται από τον εργατικό κώδικα. Οι λόγοι μπορεί να είναι οι εξής: αποκλεισμός θέσεων ή διαιρέσεων λόγω αναδιοργάνωσης. την εισαγωγή νέων θέσεων κατά την επέκταση της παραγωγής ή την αύξηση των παρεχόμενων υπηρεσιών · μείωση των μονάδων στο κράτος λόγω της μείωσης του αριθμού της ίδιας της επιχείρησης · αλλαγή του μεγέθους των μισθών · μετονομασία θέσεων, τμημάτων ή επιχειρήσεων.
Βήμα 2
Στην ισχύουσα εργατική νομοθεσία, δεν υπάρχουν ειδικοί περιορισμοί στην πραγματοποίηση αλλαγών στον πίνακα προσωπικού. Η διοίκηση έχει το δικαίωμα να τα κάνει όπως απαιτείται. Μια αλλαγή στον πίνακα προσωπικού πραγματοποιείται με δύο τρόπους: με την έκδοση τοπικής πράξης (παραγγελία) ή με έγκριση. Ο ηγέτης επιλέγει τη μέθοδο.
Βήμα 3
Πρώτον, πρέπει να εκδώσετε μια παραγγελία σχετικά με την ανάγκη πραγματοποίησης αλλαγών, λαμβάνοντας υπόψη τις απαιτήσεις του άρθρου 74 του εργατικού κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας. Το όριο της παραγγελίας μπορεί να ακούγεται ως εξής: "Κατά την πραγματοποίηση αλλαγών στον πίνακα προσωπικού" ή "Σε μια μερική αλλαγή στον πίνακα προσωπικού."
Βήμα 4
Εάν μιλάμε για συγκεκριμένους υπαλλήλους, τότε είναι απαραίτητο να λάβουμε γραπτή συγκατάθεση (προσωπική δήλωση) από αυτούς με τις προτεινόμενες αλλαγές, τότε η διοίκηση εκδίδει μια πρόσθετη εντολή για να κάνει μια συγκεκριμένη αλλαγή. Ή ένα τροποποιημένο πρόγραμμα καταρτίζεται και εγκρίνεται από τον επικεφαλής της επιχείρησης.
Βήμα 5
Εάν οι αλλαγές είναι σημαντικές, τότε δημιουργείται ένας νέος πίνακας προσωπικού. Εάν οι αλλαγές είναι ασήμαντες, τότε γίνονται σε ένα ήδη έγκυρο έγγραφο, αλλάζει μόνο το περιεχόμενο των αντίστοιχων στηλών (για παράδειγμα, το μέγεθος του μισθού).
Βήμα 6
Ένας εργοδότης μπορεί να έχει ένα πρόγραμμα σε ολόκληρη τη δραστηριότητα του οργανισμού και μόνο με εντολές ρυθμίζει τον αριθμό των θέσεων, τις διαρθρωτικές διαιρέσεις ή τις αλλαγές στους μισθούς.
Βήμα 7
Κατόπιν αιτήματος του υπαλλήλου, σύμφωνα με το άρθρο. 62 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας, μπορείτε να πάρετε ένα απόσπασμα από τον πίνακα προσωπικού. Θα πρέπει να αντικατοπτρίζει πληροφορίες σχετικά με τη θέση και τις πληρωμές. Να θυμάστε ότι σύμφωνα με το Art. 88 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας, οι μισθοί άλλων υπαλλήλων δεν αναφέρονται στο απόσπασμα.
