Συχνά στον οργανισμό υπάρχουν αλλαγές στα ονόματα των θέσεων και των δομικών τμημάτων. Πρέπει να καταγράφονται στον πίνακα προσωπικού, καθώς και να ενημερώνουν τους υπαλλήλους αλλάζοντας τους όρους στη σύμβαση εργασίας και τις καταχωρίσεις στο βιβλίο εργασίας. Για να κάνετε αλλαγές στον πίνακα στελέχωσης, πρέπει να εκδώσετε μια παραγγελία.
Απαραίτητη
- - τον εργατικό κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας ·
- - μορφές σχετικών εγγράφων ·
- - τραπέζι προσωπικού
- - σφραγίδα της εταιρείας;
- - έγγραφα υπαλλήλων ·
- - έγγραφα του οργανισμού.
Οδηγίες
Βήμα 1
Προκειμένου να έχει το δικαίωμα να κάνει αλλαγές στον πίνακα στελέχωσης, ένας υπάλληλος προσωπικού της επιχείρησης γράφει ένα μνημόνιο που απευθύνεται στο πρώτο πρόσωπο της εταιρείας, όπου δηλώνει για ποιο λόγο και ποιες θέσεις, τα διαρθρωτικά τμήματα έχουν υποστεί αλλαγή ονομάτων.
Βήμα 2
Με βάση τη σημείωση, ο διευθυντής του οργανισμού εκδίδει εντολή για την πραγματοποίηση αλλαγών στον πίνακα προσωπικού, στην επικεφαλίδα του οποίου γράφει το πλήρες ή συντομευμένο όνομα της εταιρείας σύμφωνα με τα συστατικά έγγραφα, τον αριθμό και την ημερομηνία του εγγράφου. Το περιεχόμενό της περιέχει έναν σύνδεσμο για τη σειρά βελτιστοποίησης της οργανωτικής δομής της επιχείρησης, μετά την εκπόνηση της οποίας πραγματοποιήθηκαν οργανωτικά και προσωπικά μέτρα και άλλαξαν τα ονόματα ορισμένων θέσεων και δομικών τμημάτων. Ο διευθυντής υπογράφει το έγγραφο, το πιστοποιεί με τη σφραγίδα της εταιρείας, δίνοντας εντολή στον επικεφαλής του τμήματος προσωπικού να ειδοποιήσει τους υπαλλήλους.
Βήμα 3
Στον συγκεντρωτικό πίνακα προσωπικού, ο εργαζόμενος προσωπικού, σύμφωνα με τη σειρά για την πραγματοποίηση αλλαγών στον πίνακα προσωπικού, εισάγει τις απαραίτητες αλλαγές στα ονόματα των θέσεων και των διαρθρωτικών τμημάτων. Για λόγους ευκολίας, ο υπεύθυνος ανθρώπινου δυναμικού μπορεί να περιορίσει ή να επεκτείνει το μέγεθος των σειρών και των στηλών, αλλά απαγορεύεται από το νόμο να αφαιρέσετε μεμονωμένα στοιχεία από το υπάρχον πρόγραμμα. Ο αριθμός εγγράφου, η ημερομηνία σύνταξης και ο κωδικός δεν μπορούν να αλλάξουν.
Βήμα 4
Στις προσωπικές κάρτες των εργαζομένων των οποίων οι τίτλοι εργασίας έχουν αλλάξει, οι απαραίτητες εγγραφές γίνονται σύμφωνα με τον εγκεκριμένο πίνακα προσωπικού.
Βήμα 5
Ο υπάλληλος προσωπικού, αναφερόμενος στη σειρά για την πραγματοποίηση αλλαγών στον πίνακα προσωπικού, στο βιβλίο εργασίας του υπαλλήλου βάζει τον αριθμό της τακτικής εγγραφής, την ημερομηνία αλλαγής στο όνομα της θέσης ή της δομικής μονάδας, στις πληροφορίες σχετικά με την εργασία, γράφει το όνομα της θέσης, δομική μονάδα, πιστοποιώντας αυτό το αρχείο με την υπογραφή και τη σφραγίδα του οργανισμού.
