Είναι αδύνατο, ως ιδιοκτήτης μιας επιχείρησης ή επικεφαλής ενός τμήματος, να εκτελεί όλες τις λειτουργίες διαχείρισης μόνος του. Πρώτον, μπορεί να μην έχετε αρκετή ενέργεια ή χρόνο για αυτό, και δεύτερον, λόγω της απουσίας σας λόγω ασθένειας ή για οποιονδήποτε λόγο, η παραγωγή δεν πρέπει να σταματήσει. Επιπλέον, υπάρχουν πράγματα που οι επαγγελματίες μπορούν να κάνουν καλύτερα από εσάς. Και γενικά, η ανάθεση ευθυνών κινητοποιεί ένα άτομο, τονώνει τη δημιουργικότητά του και την ανάπτυξή του. Πώς εκχωρείτε ευθύνες;
Οδηγίες
Βήμα 1
Καθορίστε μόνοι σας μια λίστα με τις ευθύνες με τις οποίες μπορείτε να εμπιστευτείτε τους υπαλλήλους σας. Γνωρίζοντας τις ικανότητες και τις ικανότητές τους, σκεφτείτε ποιες ευθύνες θα κάνει καλύτερα. Λάβετε υπόψη τα προσόντα του καθενός και προσπαθήστε να μην εμπιστευτείτε το άτομο με τα καθήκοντα που σίγουρα δεν μπορεί να αντεπεξέλθει.
Βήμα 2
Προσκαλέστε όλους στο μέρος σας, εξηγήστε τι πρόκειται να του εμπιστευτείτε, τι περιμένετε από αυτόν να συμμετάσχει στη διαδικασία εκπλήρωσης αυτών των καθηκόντων, σκιαγράψτε από κοινού πώς θα πρέπει να εκτελεστούν. Ρωτήστε πόσο μεγάλη είναι η επιθυμία του υπαλλήλου να εκτελεί ορισμένα καθήκοντα, να τονώσει αυτήν την επιθυμία, συμπεριλαμβανομένης της οικονομικής. Εξηγήστε τη σημασία της εργασίας που ανατίθεται στον υπάλληλο και την εξουσία που έχει ανατεθεί για την εκπλήρωσή της. Ζητήστε από τον υπάλληλο να εξηγήσει πώς θα επιτύχει την εκτέλεση των καθηκόντων του και να απαντήσει σε τυχόν ερωτήσεις που μπορεί να έχει σχετικά με αυτό.
Βήμα 3
Μην ξεχάσετε να παρακολουθείτε την απόδοση των υπαλλήλων των καθηκόντων τους, αλλά μην περιορίζετε τις δημιουργικές του παρορμήσεις - πρέπει να έχει περιθώριο για ορισμένους ελιγμούς για τη βέλτιστη χρήση των κατανεμημένων πόρων. Αλλά πρέπει να είστε σίγουροι ότι οι δραστηριότητές του εκτελούνται προς τη σωστή κατεύθυνση, να είστε έτοιμοι να το διορθώσετε πάντα εγκαίρως.
Βήμα 4
Να θυμάστε ότι δεν μπορούν να μεταφερθούν ή να διαιρεθούν όλες οι ευθύνες. Επομένως, η ενθάρρυνση και η τιμωρία των υπαλλήλων είναι μόνο το προνόμιο σας. όλες οι παγκόσμιες αποφάσεις, θέματα μισθών και προσωπικού πρέπει να λαμβάνονται μόνο από εσάς.
Βήμα 5
Χρησιμοποιήστε ικανοποιητικά την ενέργεια, τις γνώσεις και τα ταλέντα των υπαλλήλων σας, κατανοήστε με σαφήνεια ποιο αποτέλεσμα θέλετε να επιτύχετε από τον καθένα και μπορείτε να το εξηγήσετε στον υφιστάμενο. Το καλά συντονισμένο έργο ολόκληρης της ομάδας και η επιτυχία της επιχείρησης στην οποία ασχολείστε εξαρτώνται από την ικανότητά σας να κατανείμετε σωστά τις ευθύνες.
