Σχεδόν κάθε διοικητικό έγγραφο εντός του οργανισμού πρέπει να εγκρίνεται από τον προϊστάμενό του. Αυτό σημαίνει ότι το έγγραφο πρέπει να υπογραφεί και να εγκριθεί. Σε ορισμένες περιπτώσεις, ενδέχεται να απαιτείται εκτύπωση. Χωρίς θεώρηση για το πρώτο πρόσωπο του οργανισμού, ένα τέτοιο έγγραφο δεν έχει νομική ισχύ.
Απαραίτητη
- - πένα;
- - εκτύπωση (όχι σε όλες τις περιπτώσεις) ·
- - το εγκεκριμένο έγγραφο.
Οδηγίες
Βήμα 1
Στην ιδανική περίπτωση, ο διαχειριστής πρέπει να διαβάσει ή τουλάχιστον να διαβάσει κάθε τέτοιο έγγραφο.
Φυσικά, στην πράξη μπορούν να είναι αρκετά ογκώδη, και το αφεντικό, ειδικά σε μια μεγάλη εταιρεία, απλά δεν έχει χρόνο για προσεκτική ανάγνωση.
Ωστόσο, είναι ασφαλέστερο να εξοικειωθείτε με κάθε χαρτί: ποιος ξέρει σε τι έχουν μπει οι εργαζόμενοι.
Σε μεγάλες εταιρείες, ωστόσο, οι υπογραφές των ανώτερων υπαλλήλων είναι συχνά επαρκείς. Αν και δεν εξαιρούνται και επιλογές όταν όλοι υπέγραψαν το έγγραφο χωρίς να κοιτάξουν.
Βήμα 2
Η τυπική μορφή πολλών εταιρικών εγγράφων λαμβάνει αυτόματα θέση για τη βίζα πρώτου προσώπου στην κορυφή της πρώτης σελίδας - το κείμενο "Έγκριση" και μια θέση για την ημερομηνία και την υπογραφή.
Σε αυτήν την περίπτωση, αρκεί να υπογράψετε, εάν είναι απαραίτητο, να αποκρυπτογραφήσετε την υπογραφή και να βάλετε, εάν απαιτείται, μια σφραγίδα.
Βήμα 3
Εάν η φόρμα είναι διαφορετική, συνιστάται να γράψετε "Έγκριση" με το χέρι, την ημερομηνία και την υπογραφή.
Στην πράξη, το πρώτο άτομο ενός οργανισμού περιορίζεται συχνά μόνο από την ημερομηνία και την υπογραφή (η παρουσία του υποδηλώνει ότι το έγγραφο έχει εγκριθεί) ή ακόμη και μόνο από το δικό του αυτόγραφο.
