Η έγκριση του έργου σε όλα τα επίπεδα αποτελεί προϋπόθεση για την επιτυχή ανάπτυξή του και την περαιτέρω υλοποίησή του. Ο συντονισμός των προσπαθειών των εργαζομένων και των τμημάτων στην υλοποίηση συγκεκριμένων τύπων δραστηριοτήτων έργου εξαρτάται από αυτό το στάδιο προγραμματισμού. Για παράδειγμα, μια έγκριση από έναν λογιστή θα παρέχει ακριβείς πληροφορίες σχετικά με το απαιτούμενο μέγεθος της μισθοδοσίας, λαμβάνοντας υπόψη όλες τις φορολογικές εκπτώσεις, μια έγκριση από έναν διευθυντή προγράμματος θα δώσει μια προσαρμογή στους στόχους και τους σκοπούς του έργου. Λοιπόν, πότε πρέπει να συμπεριληφθεί αυτό το στάδιο στην ανάπτυξη και υλοποίηση ενός έργου;
Οδηγίες
Βήμα 1
Η αρχική έγκριση του μελλοντικού έργου πραγματοποιείται με σκοπό τη διαχειριστική έγκριση της πρόθεσής σας να ξεκινήσετε την ανάπτυξή του. Σε αυτό το στάδιο, θα πρέπει να έχετε γράψει τη βάση για μελλοντικές δραστηριότητες - συνάφεια, στόχους και στόχους, καθώς και μια λίστα με τις αναμενόμενες αλλαγές που θα επηρεάσουν τον οργανισμό σας, τους τακτικούς και τους πιθανούς πελάτες. Ως αποτέλεσμα της αρχικής έγκρισης του έργου, θα σας δοθεί η ευκαιρία να αφιερώσετε ένα καθορισμένο χρόνο εργασίας για την ολοκλήρωσή του και να εμπλέξετε τους απαραίτητους ειδικούς σε αυτήν τη διαδικασία, όπως απαιτείται.
Βήμα 2
Την επόμενη φορά που το έργο θα υποβληθεί για έγκριση μετά τη λεπτομερή μελέτη του, όταν διατυπώνονται όλα τα τμήματα, συμπεριλαμβανομένης της εκτίμησης και της αιτιολόγησής του. Πριν από αυτό, το έργο πρέπει να εγκριθεί από άλλους υπαλλήλους του οργανισμού ή τους επικεφαλής των τμημάτων του, οι οποίοι θα συμμετέχουν άμεσα στην υλοποίησή του. Το έργο που υποβάλλεται προς έγκριση πρέπει να αναφέρει εφικτά αποτελέσματα, έναν κατάλογο αλληλένδετων μέτρων που αποσκοπούν στην επίτευξή τους, καθώς και μια σαφώς καθορισμένη οικονομική αιτιολόγηση.
Βήμα 3
Συχνά, μετά από αυτήν την έγκριση, το έργο μπορεί να σταλεί για αναθεώρηση ή εντελώς για αναθεώρηση ορισμένων παραμέτρων του. Αφού λάβετε υπόψη όλα τα σχόλια και τις προτάσεις κατά την επεξεργασία της τεκμηρίωσης του έργου, θα χρειαστεί και πάλι να υποβάλετε τα πάντα για έγκριση. Και ούτω καθεξής έως ότου το έργο εγκριθεί πλήρως.
Βήμα 4
Κατά την υλοποίηση του έργου, είναι επίσης απαραίτητο να υποβάλετε τα έγγραφά του για έγκριση περισσότερες από μία φορές. Συνήθως αυτά είναι τα μηνιαία και εβδομαδιαία προγράμματα των ειδικών που συμμετέχουν στο έργο, και επιπλέον, λογιστικά έγγραφα που επιβεβαιώνουν το κόστος της εκτίμησης.
