Σύμφωνα με το άρθρο 123 του εργασιακού κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας, ο υπεύθυνος εκπρόσωπος της διαχείρισης αρχείων προσωπικού υποχρεούται να καταρτίσει και να εγκρίνει ένα πρόγραμμα τακτικών διακοπών για όλους τους υπαλλήλους της επιχείρησης δύο εβδομάδες πριν από το νέο έτος. Η έγκριση του προγράμματος σημαίνει να εξοικειωθείτε με όλο το εργαζόμενο προσωπικό και να λάβετε την απόφαση του επικεφαλής «Εγώ εγκρίνω».
Απαραίτητη
πρόγραμμα διακοπών της ενοποιημένης φόρμας T-7
Οδηγίες
Βήμα 1
Ξεκινήστε να καταρτίζετε ένα πρόγραμμα πολύ νωρίτερα από την περίοδο που ορίζεται στην εργατική νομοθεσία, καθώς δύο εβδομάδες πριν από τη νέα χρονιά όλα θα πρέπει να είναι ήδη έτοιμα, να εισάγονται στην ενοποιημένη φόρμα T-7 και να δεσμεύονται από τον διαχειριστή. Εάν η επιθεώρηση της Κρατικής Επιθεώρησης Εργασίας ανακαλύψει ότι έχουν χαθεί οι προθεσμίες προγραμματισμού, θα λάβετε διοικητικό πρόστιμο.
Βήμα 2
Εάν έχετε μια μεγάλη επιχείρηση, κάντε ένα ξεχωριστό πρόγραμμα για διαφορετικές επιχειρηματικές μονάδες. Κατά τον προγραμματισμό της περιόδου των επόμενων διακοπών, πρέπει να λάβετε υπόψη τις επιθυμίες των εργαζομένων, τις ανάγκες εργασίας, την παρουσία επιβλαβών συνθηκών στην εργασία και άλλες παραμέτρους των χαρακτηριστικών της επιχείρησης. Το πρόγραμμα πρέπει να καταρτιστεί λαμβάνοντας υπόψη το γεγονός ότι το μεγαλύτερο μέρος του προσωπικού εκφράζει την επιθυμία να πάει διακοπές το καλοκαίρι, αλλά ταυτόχρονα υποχρεούστε να κατανείμετε ορθώς τις διακοπές σε όλους τους υπαλλήλους έτσι ώστε κατά τη θερινή περίοδο η εταιρεία σας δεν είναι άδεια και δεν υφίσταται απώλειες λόγω έλλειψης προσωπικού.
Βήμα 3
Πρέπει επίσης να λάβετε υπόψη ότι το πρόγραμμα διακοπών είναι ο υπολογισμός της περιόδου εργασίας όχι για ένα ημερολογιακό έτος, αλλά για μια περίοδο εργασίας, επομένως, μπορείτε να παραχωρήσετε σε νέο υπάλληλο διακοπές και να συμπεριλάβετε αυτήν την περίοδο στο πρόγραμμα μόνο μετά από 6 μήνες. Έχετε το δικαίωμα να χορηγήσετε τη δεύτερη και την επόμενη άδεια ανά πάσα στιγμή, αλλά όχι νωρίτερα από την αρχή του εργάσιμου έτους. Η αρχή της εργάσιμης χρονιάς είναι η πρώτη ημέρα εργασίας μετά το τέλος των διακοπών της Πρωτοχρονιάς (άρθρο 121 του κώδικα εργασίας της Ρωσικής Ομοσπονδίας).
Βήμα 4
Ο κύριος ή ανεξάρτητος συνδικαλιστικός οργανισμός μπορεί να συμμετέχει στον προγραμματισμό και να κάνει τις δικές του προσαρμογές λαμβάνοντας υπόψη τις επιθυμίες των εργαζομένων.
Βήμα 5
Εξοικείωση με όλους τους υπαλλήλους με το καταρτισμένο πρόγραμμα έναντι παραλαβής. Παρουσιάστε το έγγραφο στον επικεφαλής της επιχείρησης. Λάβετε τον αριθμό, την υπογραφή και την ανάλυση "Εγκρίθηκε" κάτω από το γράφημα.
Βήμα 6
Μπορείτε να πραγματοποιήσετε τροποποιήσεις και προσαρμογές στο εγκεκριμένο πρόγραμμα ανά πάσα στιγμή, λαμβάνοντας υπόψη την κατάσταση και τους αλλαγμένους όρους. Πραγματοποιήστε όλες τις αλλαγές στις κατάλληλες στήλες της φόρμας T-7 και κάθε φορά παρουσιάζετε το έγγραφο για έλεγχο και υπογραφή στον επικεφαλής της επιχείρησης.
