Κάθε εργαζόμενος που εργάζεται βάσει σύμβασης εργασίας δικαιούται ετήσια άδεια. Σύμφωνα με το εργατικό δίκαιο, κάθε οργανισμός πρέπει να έχει πρόγραμμα διακοπών (έντυπο αρ. Τ-7). Αυτό το τοπικό κανονιστικό έγγραφο περιέχει την ακολουθία της υποβολής τους. Ο προγραμματισμός είναι υποχρεωτικός για όλες τις εταιρείες.
Οδηγίες
Βήμα 1
Πρώτον, πρέπει να σημειωθεί ότι το πρόγραμμα των διακοπών πρέπει να καταρτιστεί το αργότερο δύο εβδομάδες πριν από την έναρξη του νέου ημερολογιακού έτους. Θα πρέπει επίσης να λάβετε υπόψη ότι αυτή η τοπική κανονιστική πράξη περιέχει πληροφορίες όχι μόνο για τις κύριες αργίες, αλλά και πρόσθετες που παρέχονται σε εργαζομένους που εργάζονται με επιβλαβείς και επικίνδυνες συνθήκες εργασίας.
Βήμα 2
Όταν σχεδιάζετε διακοπές, λάβετε υπόψη ότι η διάρκειά τους πρέπει να είναι τουλάχιστον ο αριθμός των ημερών που καθορίζονται από τη ρωσική εργατική νομοθεσία. Για παράδειγμα, οι ανήλικοι δικαιούνται 31 ημέρες άδειας.
Βήμα 3
Επίσης, κατόπιν αιτήματος του υπαλλήλου, οι διακοπές μπορούν να χωριστούν σε μέρη, αλλά μία από αυτές δεν πρέπει να είναι μικρότερη από 14 ημέρες. Η άδεια μπορεί να χορηγηθεί μετά από 6 μήνες συνεχούς υπηρεσίας.
Βήμα 4
Φυσικά, είναι καλύτερο να παρέχετε άδεια κατόπιν αιτήματος του υπαλλήλου. Για να το κάνετε αυτό, ζητήστε από το προσωπικό να γράψει δηλώσεις με την επιθυμητή ημερομηνία διακοπών. Σε περίπτωση που το προσωπικό είναι αρκετά μεγάλο, δώστε εντολή στους επικεφαλής των τμημάτων να συλλέξουν πληροφορίες και στη συνέχεια να τους «χτυπήσουν» στις λίστες. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε ειδικά σχεδιασμένα ερωτηματολόγια για συλλογή.
Βήμα 5
Θυμηθείτε ότι οι επιθυμίες ορισμένων κατηγοριών εργαζομένων πρέπει πρώτα να ληφθούν υπόψη. Σε αυτά περιλαμβάνονται: ανήλικοι, έγκυες γυναίκες, σύζυγοι στρατιωτικού προσωπικού, εργαζόμενοι μερικής απασχόλησης, βετεράνοι και άλλοι.
Βήμα 6
Μετά τη συλλογή των δεδομένων, προχωρήστε στη σύνταξη της φόρμας Αρ. Τ-7. Το πρώτο πράγμα που πρέπει να κάνετε είναι να συμπληρώσετε την κεφαλίδα του εγγράφου. Για να το κάνετε αυτό, αναφέρετε το πλήρες όνομα του οργανισμού, τον κωδικό OKPO, τον σειριακό αριθμό του εγγράφου, την ημερομηνία σύνταξης και το έτος για το οποίο καταρτίζεται το πρόγραμμα.
Βήμα 7
Παρακάτω θα δείτε έναν πίνακα με 10 στήλες. Στο πρώτο, αναφέρατε το όνομα της δομικής μονάδας στην οποία αναφέρεται ο εργαζόμενος, για παράδειγμα μεταφορά. Στη συνέχεια, γράψτε τη θέση του σύμφωνα με τον πίνακα προσωπικού. Στην τρίτη στήλη, αναφέρετε το πλήρες όνομα του υπαλλήλου και έπειτα τον αριθμό προσωπικού. Εισαγάγετε πληροφορίες σχετικά με τις διακοπές στις στήλες 5-10, ενώ οι 8-10 είναι προαιρετικές. Οι πληροφορίες εισάγονται σε αυτές σε περίπτωση αναβολής των διακοπών.
Βήμα 8
Στη συνέχεια, υπογράψτε το πρόγραμμα με τον υπεύθυνο HR. Μετά από αυτό, αυτό το τοπικό κανονιστικό έγγραφο εγκρίνεται από τους αρχηγούς του οργανισμού, για αυτό υπάρχουν γραμμές στην αρχή του εντύπου όπου πρέπει να υπογράψει, να κάνει μια μεταγραφή και να αναφέρει την ημερομηνία έγκρισης (θυμηθείτε ότι το έντυπο πρέπει να εγκριθεί αργότερα από δύο εβδομάδες πριν από την έναρξη του έτους).
Βήμα 9
Μπορείτε να εξοικειωθείτε με τους υπαλλήλους με αυτό το πρόγραμμα, αλλά αυτό είναι προαιρετικό. Εάν αποφασίσετε να τους ενημερώσετε, δημιουργήστε ένα ενημερωτικό δελτίο για αυτόν. Να θυμάστε ότι πρέπει να ενημερώσετε τον υπάλληλο για την έναρξη των διακοπών το αργότερο δύο εβδομάδες πριν από την έναρξη.
